A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hozzon létre katasztrófa-helyreállítási tervet az Ön vállalkozására

Katasztrófavédelmi terv: Gyors és egyszerű


A katasztrófa utáni helyreállítási tervezés egy olyan dokumentum létrehozásának folyamata, amely részletezi, hogy a vállalkozás hogyan fog fellendülni egy katasztrofális eseménytől. Minden vállalkozásnak szüksége van egy katasztrófa-helyreállítási tervre, de kevés vállalkozás foglalkozik egy részletes és teljes körű terv elkészítésével.

A katasztrofális események sokféle típusa és fajtája van. Arra fogunk összpontosítani, hogy olyan katasztrófa-helyreállítási tervet hozzunk létre, amelyet akkor használhat, ha elveszíti irodáját, de nem a vállalkozás termelési képességeit. Például a tűz elpusztítja az irodákat, de nem a gyárat.

  • 01

    Munkák listája

    463029059.jpg

    A katasztrófa utáni helyreállítási terv létrehozásának első lépése az, hogy készítsen listát az összes olyan irodai munkahelyről, amelyet át kell helyezni egy másik helyre, hogy a vállalkozás továbbra is működhessen. Jelöljön meg minden olyan csillagot (vagy csillagot), amelyet kritikusnak ítélne, ha katasztrófa-helyreállítási módban volt. Más szavakkal, milyen munkahelyekre van szükség a lehető leghamarabb. Például az ügyfélszolgálati képviselőket és a számviteli személyzetet kritikusnak kell jelölni, míg a kimenő értékesítési hívásokat kezdeményező embereknek nem szabad.

  • 02

    Leltár szükséges irodai berendezések

    Irodai felszerelés

    Minden munkavállaló számára csak a szükséges irodai felszereléseket és bútorokat sorolja fel, amelyekre szükségük van a munkájuk elvégzéséhez. Ne feledje, hogy katasztrófa esetén a tér, az idő és a pénz prémium lesz. Koncentráljon a valóban szükséges elemekre, és ne az összes olyan elemre, amelyet jelenleg használ. A katasztrófa-elhárítási lista a következőket tartalmazza:

    • Íróasztal és szék
    • Számítógép
    • Számítógépes program
    • telefon
    • Számológép
    • Pénztárgép

  • 03

    Támogató berendezések katalógusa

    Katalógus Irodai berendezések

    Ezután nézd meg a színfalak mögötti alapvető irodai berendezéseket. A szervizképviselői íróasztalon lévő telefonnak valamire kell csatlakoznia. Az irodában lévő számítógépeknek kapcsolódniuk kell valamilyen szerverhez vagy alkalmazáshoz, amely lehetővé teszi a megrendeléseket, a szállított anyagokat, a teljesített szolgáltatásokat, a küldött számlákat és a bérszámfejtést. Sétáljon az irodájában, és látni fogja azokat a dolgokat, amelyek összekötik az üzletet.

    A katasztrófa-helyreállítási lista a következő elemeket tartalmazhatja:

    • szerverek
    • Szerver szoftver
    • Adatmentések
    • Üzleti telefonrendszer
    • Irodai széf
    • Napi készpénzes fiók pénztár

  • 04

    Alternatív irodaterület

    Üres irodaterület

    Most, hogy van egy listája az emberekről, a bútorokról és a felszerelésekről, szüksége lesz egy fizikai helyre, hogy azokat elhelyezze. Ez nem jelenti azt, hogy irodaterületet kell bérelni, és hagyja, hogy üresen üljön. Ez azt jelenti, hogy több alternatív helyet kellett volna kutatnia, hogy katasztrófa esetén helyezze át irodáját.

    Ide tartozhat a következők bármelyike ​​vagy bármelyike:

    • Helyi ingatlanügynök, a rendelkezésre álló irodahelyiségek listája
    • Megállapodás a szomszédos vállalkozással, hogy katasztrófa esetén megosszák az irodaterületeket
    • Áthelyezés a cégen belül (azaz a raktár üres részébe)
    • Hagyja, hogy az alkalmazottak távközlési munkát végezzenek, amíg az iroda vissza nem áll

  • 05

    Biztosítás és költségvetés

    Biztosítás és költségvetés

    Miután eldöntötte, hogy hová tegye az embereket, meg kell kezdenie azokat a dolgokat, amikre szükségük van a munkájuk elvégzéséhez. A korábban létrehozott "Szükséges irodai berendezések" listából kezdje el becsülni, hogy az egyes darabok mennyi költsége lesz a vásárlási vagy bérbeadási költségnek. A feladat elõtt eltöltött idõ a napok lejártát fogja megborítani a helyreállítási folyamatból, mert a biztosítási ügynökök számára pontosan megadhat egy listát, amire szüksége van. Az ellenőrzés hamarabb megtörténik, majd azonnal elkezdheti a bútorok és felszerelések vásárlását.

  • 06

    Ossza meg és tárolja azt helyben

    Munkatársak beszélnek

    A legjobb katasztrófa utáni helyreállítási terv nem tesz semmit, ha felgyullad a tűzben, vagy senki sem találja meg. A legjobb stratégia az, hogy megoszthassa azt legalább egy másik személyrel a vállalkozásában, és győződjön meg róla, hogy legalább egy példányt tárolnak a helyszínen. Miután megbizonyosodott róla, hogy minden alkalmazottja biztonságos és megbízható, ez az első dolog, amit a katasztrófa után talál. Az esélyek egymásra kerülnek, és az idő nem az Ön oldalán van. A katasztrófa-helyreállítási terv különbözhet a vállalkozás csődje és túlélése között.

    Következő lépés: Katasztrófavédelmi tervezési kulcsok a sikerhez


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Hatékony csomagolás a raktárban

    ✔ - Mi a regisztrált vagy fiktív név vagy kereskedelmi név?

    ✔ - Hogyan kell levonni a munkavállalói ajándékokat, díjakat és bónuszokat


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!