A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Üzleti katasztrófaelhárítási terv létrehozása


A katasztrófa utáni helyreállítási terv olyan dokumentum, amely részletezi, hogy a vállalkozás hogyan fog fellendülni egy katasztrofális eseménytől.

Ha biztos benne, hogy minden munkatársa biztonságos és biztonságos a katasztrófa után, a katasztrófa utáni helyreállítási terv végrehajtása az első sorrend. Az időben és jól megtervezett fellendülés megkülönböztetheti a csődet és az üzletmenet túlélését.

Számos különböző katasztrofális esemény létezik. A következő lépések egy olyan katasztrófa-helyreállítási terv létrehozására összpontosítanak, amelyet akkor használhat, ha elveszíti irodáját, de nem a vállalkozás termelési képességeit. Például az alábbi megközelítéshez hasonló megközelítés lenne megfelelő, ha egy tűz vagy egy másik esemény megsemmisítette a gyártási üzletág üzleti irodáit, de nem a gyárat.

  • 01

    Készíts egy listát a kritikus munkákról

    Nő, aki a káresemények listáját készíti el a biztosítási kárrendezéshez

    Hős képek / Getty Images

    A katasztrófa utáni helyreállítási terv létrehozásának első lépése az, hogy készítsen listát az összes olyan irodai munkahelyről, amelyet át kell helyezni egy másik helyre, hogy a vállalkozás továbbra is működhessen.

    Ezután jelöljön meg egy csillaggal vagy csillaggal azokat a munkákat, amelyeket kritikusnak tartaná, ha a katasztrófa utáni helyreállítási helyzetben lennének.

    Például az ügyfélszolgálati képviselők és a számviteli személyzet kritikusnak kell lennie, míg a kimenő értékesítési hívásokat kezdeményező emberek másodlagosak lehetnek.

  • 02

    Leltár szükséges irodai berendezések

    Katalógus Irodai berendezések

    Hős képek / Getty Images

    Minden munkavállaló számára csak a szükséges irodai felszereléseket és bútorokat sorolja fel, amelyekre szükségük van a munkájuk elvégzéséhez. Ne feledje, hogy katasztrófa esetén a tér, a pénz és az idő prémium lesz.

    Koncentráljon a valóban szükséges elemekre, és ne minden jelenleg használt elemre. A katasztrófa-elhárítási lista a következőket tartalmazza:

    • Íróasztal és szék
    • Számítógép
    • Számítógépes program
    • telefon
    • Értékesítési rendszer

  • 03

    Készlet-támogató berendezések

    Az ember a telefonon

    Ezután nézd meg a színfalak mögött használt alapvető irodai berendezéseket. A szolgáltatók képviselőinek íróasztalaihoz csatlakozó telefonoknak csatlakozniuk kell a telefonhálózathoz.

    Az irodában lévő számítógépeknek kapcsolódniuk kell valamilyen szerverhez vagy alkalmazáshoz, amely lehetővé teszi a megrendeléseket, a szállítandó anyagokat, a teljesítendő szolgáltatásokat, a számlák postázását vagy a bérszámfejtést.

    Sétáljon az irodájában, és látni fogja azokat a dolgokat, amelyek összekötik az üzletet.

    A katasztrófa-helyreállítási lista a következő elemeket tartalmazhatja:

    • Biztonsági kiszolgálók
    • Fontos szoftver másolatai
    • Adatmentések
    • Üzleti telefonrendszer
    • Irodai széf
    • Napi induló készpénz fiókos pénzt

  • 04

    Alternatív irodaterület tervezése

    Üres irodaterület

    Most, hogy van egy listája az emberekről, a bútorokról és a felszerelésekről, szüksége lesz egy fizikai helyre, hogy azokat elhelyezze.

    Ez nem jelenti azt, hogy irodaterületet kell bérelni, és hagyja, hogy üresen üljön. Ez azt jelenti, hogy több alternatív helyet kellett volna kutatnia, hogy katasztrófa esetén helyezze át irodáját.

    Az alternatívák a következők bármelyikét vagy mindegyikét tartalmazhatják:

    • Helyi ingatlanügynök a rendelkezésre álló irodahelyiségek listájával
    • Megállapodás egy szomszédos vállalkozással, hogy katasztrófa esetén megosszák az irodaterületeket
    • Áthelyezési lehetőség az Ön cégén belül (például áthelyezés a raktár üres részébe)
    • Olyan terv, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy távolról otthonról vagy helyi bérelt helyről dolgozzanak, amíg az irodát vissza nem állítják
    • A területen található közös munkaterületek listája

  • 05

    Biztosítás és költségvetés

    Bankjegy

    Témakörök / Getty Images

    Miután eldöntötte, hogy hová tegye az embereket, el kell kezdeni vásárolni azokat, amire szükségük van ahhoz, hogy munkájukat elpusztítsák.

    Becsülje meg, hogy mennyi lesz az egyes darabok helyettesítése a második lépésben létrehozott szükséges irodai berendezések listájáról.

    A most elköltött idő később a későbbiekben a helyreállítási folyamatról borítja a napokat, mert akkor biztosítani tudja a biztosítót, hogy pontosan meghatározza, amire szüksége van, és valószínűleg hamarabb megkapja a biztosítási ellenőrzést.

  • 06

    Ossza meg és tárolja azt helyben

    e-mail illusztráció

    A legjobb katasztrófa utáni helyreállítási terv nem tesz semmit, ha felgyullad a tűzben, vagy senki sem találja meg.

    A legjobb stratégia a katasztrófa-helyreállítási terv megosztása legalább egy másik személyrel a vállalkozásában, és győződjön meg róla, hogy legalább egy példányt digitálisan vagy helyszínen tárolnak.

    A kritikus szoftverek, adatmentések és szükséges fájlok vagy dokumentumok másolatát tárolja digitálisan egy felhőalapú szolgáltatás segítségével, vagy tárolja azokat egy biztonsági helyre, amely biztonságos helyen van az irodán kívül.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Fix eszközforgalmi mutatók

    ✔ - Melyik üzleti típus a legjobb - LLC, LP, LLP, JV, PC?

    ✔ - 8 Ok a kisvállalati hitelkártya beszerzésére


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!