A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Hozzon létre egy munkavállalói kézikönyv / politikák és eljárások kézikönyvet


Mielőtt elkezdené írni a kézikönyvet, óvatosan jegyezze fel:
Győződjön meg róla, hogy van egy ügyvéd, aki szakértő a munkajog területén, és ellenőrizze a kézikönyvet, hogy biztos legyen benne, hogy semmi sem okozhat problémát. Az ügyvéd megfizetése, hogy ezt a felülvizsgálatot elvégezhesse, megmentheti Önt attól, hogy beleolvasson valamit, amit egy olvasó félreértene.

Az alkalmazottak kézikönyvének bevezetése több, mint néhány szó a cégéről. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy megértsék a kézikönyv fontosságát, és tartalmaz egy olyan területet, amelyen a munkavállalók aláírhatják, hogy elismerik, hogy elolvasták a kézikönyvet. További információ arról, hogy a Bevezetés rész tartalmazza:

  • A vállalkozás története
    Röviden, írja le üzleti tevékenységét, ideértve azt is, hogy hogyan kezdődött és milyen jelentős események történtek.
  • A rendeltetési nyilatkozat vagy a nyilatkozat.
    Ha létrehozott egy jövőképet vagy missziós nyilatkozatot a vállalkozásának, akkor beszélje meg itt. A látás megadása segít abban, hogy a munkavállalók meglátják, mit hiszenek benne, és izgatottak legyenek abban, hogy dolgoznak a vállalatnál.
  • Üdvözlő levél
    Tartalmazzon egy üdvözlő levelet, beszéljen közvetlenül a munkavállalókkal, és tájékoztassa őket arról, hogy mennyire fontosak a szervezetnek.

  • "Ez nem egy szerződés" nyilatkozata
    Üdvözlő levelében vagy külön nyilatkozatában nyilatkozatot kell tenni arról, hogy a munkavállalók tudják, hogy nem kapnak semmilyen garanciát: "Ez a kézikönyv nem minősül munkaszerződésnek, és nem nyújt garanciát a foglalkoztatásra."
  • Aláírás oldal
    Adjon meg egy nyilatkozatot arról, hogy minden új alkalmazottnak alá kell írnia a kézikönyvet, hogy megmutassa, hogy elolvasta a dokumentumot és megértette.

A bevezetés fontos része a munkavállalói kézikönyvnek. Győződjön meg róla, hogy ügyvédje különösen átgondolja ezt a részt.

Munkavállalói kézikönyv létrehozása

A munkavállalói kézikönyv első nagy része a munkavállalói politikákat tartalmazza. Ezek a politikák tájékoztatják az alkalmazottakat az Önök elvárásairól.

Munkavállalói juttatások

Az alkalmazottak kézikönyvének utolsó része leírja az alkalmazottak számára biztosított előnyöket és időt:

  • Jelenlét és pontosság: Tartalmazzon egy szakaszt, amely megállapítja, hogy a munkavállalóknak minden nap és időben kell dolgozniuk. Határozza meg a "túlzott" távolléteket és a "szokásos" késedelmet.
  • Szünetek, ebédidők, személyzeti társalgó: Lehet-e a munkavállalók bármikor szünetet tartani, vagy vannak-e konkrét szünetek? Mi van az ebéddel? Ismertesse a személyzeti társalgó használatára vonatkozó protokollokat.
  • Számítógépes szoftverek és dokumentumok: Az alkalmazottak tudatában kell lenniük a dokumentumokkal kapcsolatos szerzői jogi törvényeknek. Milyen dokumentumokat nem lehet másolni? Milyen másolatok készíthetők a szoftverből? Hol vannak a szoftverlicencek és mit mondanak?

  • titoktartás; ajándékok: Állami politikák az üzleti ügyekkel és a szabadalmi eljárásokkal kapcsolatban. Az alkalmazottaknak nem szabad ajándékokat venni az ügyfelektől, kivéve a nagyon kis tokeneket.
  • Fegyelmi / megszűnése: Ismertesse a fegyelemre vonatkozó eljárásokat, beleértve az írásos és szóbeli figyelmeztetéseket is. Vegyen fel egy fellebbezési eljárást, még egy kis irodában is, így a munkavállalók úgy érzik, hogy "valahol menniük kell". Ismertesse azokat a körülményeket, amelyek mellett a munkaviszony megszüntethető. Mennyi értesítést kapnak? Hogyan fizetik a felhalmozott szabadságot?
  • Gyógyszerek és alkoholfogyasztás; dohányzási politika: Meg kell állapítani, hogy a kábítószerek vagy az alkohol használata a vállalati helyiségekben azonnali elbocsátáshoz vezet. Megengedi a dohányzást a vállalati helyiségekben?

  • EEOC nyilatkozat: Ön semmilyen okból nem diszkriminál senkit; Ön is megvitathatja a vallási megfigyelést és a pályázókat és a fogyatékkal élő munkavállalókat érintő politikákat.
  • Egyenlő fizetés: Az alkalmazottak fizetését a pozíció szintjétől és a teljesítménytől függően, nem pedig olyan külső tényezőktől, mint a szex.
  • Az értékelések: Mondja el a munkatársaknak, hogyan és mikor végeznek teljesítményértékeléseket.
  • Munkavállalói státusz (teljes munkaidős és részmunkaidős; próbaidő): Ismertesse a teljes munkaidőben foglalkoztatott heti órákat (32? 35? 40?). A teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak van-e olyan előnye (például egészségbiztosítás), hogy a részmunkaidősök nem? A részmunkaidők fizetett szabadságot kapnak?

  • Zaklatás: Adja meg, hogy a vállalat nem tolerálja azt sem a munkavállalók között, sem az ügyfelek bevonásával. Beszéljétek meg, hogyan kell kezelni a zaklatással kapcsolatos panaszokat.
  • Kölcsönzési irányelvek: Ismertesse, hogyan hirdet egy pozíciót belsőleg és kívülről, valamint az interjú folyamatát.
  • Irodai öltözködési kód: Előfordulhat, hogy általános nyilatkozatot szeretne tenni a ruházati irányelvek betartásáról, beleértve a haj, smink, ékszerek. Ha a munkavállalóknak különleges egyenruhákat kell viselniük, akik fizetnek ezekért? Ki fizet a takarításért? A rossz vagy rosszindulatú nyelv a „megszüntetés” „ok” lehet.

  • Új alkalmazottak orientációja / képzése: Ismertesse vállalatának a munkahelyi képzésre és orientációra vonatkozó programját. Fizetik az orientációs időt?
  • Fizetési periódusok / munkalapok / paychecks / túlóra: Milyen gyakran fizetik az alkalmazottakat? (Két-két hétenként vagy havonta kétszer jellemző.) Hangsúlyozzuk, hogy az összes munkatársnak meg kell őriznie az idő- és időkártyákat; mikor kell bekapcsolni? Adja meg, hogy a fizetési számlák tartalmazzák a levonásokra, az éves adatokra vonatkozó információkat. Ha az alkalmazottak jogosultak túlórára.
  • Parkolás az alkalmazottak számára: Ismertesse parkolóhelyét és használatának korlátozásait. Szükség van-e a munkavállalóknak egy parkolókártyára, hogy belépjenek a tételekbe? Hogyan ellenőrzik a tételeket?

  • Személyes telefonhívások és látogatók: Ismertesse a látogatókra és a személyes telefonhívásokra vonatkozó szabályait.
  • Próbaidő: Jó ötlet, hogy egy időtartamot, általában legfeljebb 90 napot foglaljon magában, amelynek során egy új alkalmazottat értékelnek, és a foglalkoztatás "ideiglenes" vagy "akarat". A próbaidő után beállíthatja a fizetést, hogy ösztönözze az új alkalmazottat. Általában a próbaidős alkalmazottak nem kapnak juttatásokat, de fizetnek-e próbaidős alkalmazottakat a próbaidőszakba eső fizetett szabadságra? Ebben az időben a próbaidős alkalmazottak elkezdenek időt szerezni a nyaralás fizetésének kiszámításához?

  • A lemondást: Kérjen, hogy egy lemondó munkavállaló legalább két héttel korábban értesítse.
  • Időjárás napjai: Ismertesse, hogyan és mikor értesíti a munkavállalókat, ha az üzlet rossz időjárási körülmények között zárva van. Adjon meg egy nyilatkozatot arról, hogy hogyan fogja kezelni a munkavállalói időt az időjárás esetén, amikor az üzlet nyitva marad.
  • Várakozási idő: Kell-e bizonyos időre várnia a munkavállalóknak, hogy részesüljenek az ellátásokban? Lehet-e a próbaidős alkalmazottak hasznot szerezni (felhalmozni)?
  • Fizetett szabadidő (vakáció, személyes nap, betegidő): Ezt a részt különböző módon kezelik. Nincs olyan szövetségi törvény, amely előírja, hogy fizessen egy munkavállalót a szabadidőért, ideértve a szabadságot, a szabadságot, a személyes időt vagy a beteg időt, bár a "szabadidő" magas a munkavállalók elvárásainak listáján. Az alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy fizetés nélkül vegyenek részt. A fizetett szabadidő közvetlenül befolyásolja a termelékenységet és az ügyfélszolgálatot. Ennek egyik módja az, hogy átfogó „fizetett időtúllépést” biztosítson, amely az idő múlásával legfeljebb „x” órára halmozódik fel. A fizetett idő bármilyen célra használható. Ez az eljárás jutalmazza azokat a munkavállalókat, akik minden nap munkát végeznek, lehetőséget biztosítva számukra, hogy nyaralást vagy alkalmi személyes napokat vegyenek igénybe. Szükség van arra, hogy a munkavállalók előre jelezzék a PTO-t, kivéve a betegségeket.

  • Ha befejezte ezt a részt, akkor majdnem készen áll arra, hogy megmutassa azt a munkavállalóknak. De mielőtt ezt megtennéd, vigye el ügyvédjéhez vagy ügyvédjéhez, aki a munkajog szakértője a felülvizsgálathoz.
  • üdülés: Ismertesse a nyaralás jogosultságát; mennyi ideig kell dolgoznia, hogy jogosult legyen nyaralni? Hogyan határozható meg a hossz? Hogyan fizetik a szabadságokat? Mi történik, ha valaki elhagyja; fizet-e a fel nem használt szabadidőért? A legtöbb munkáltató több okból nem teszi lehetővé a munkavállalók számára, hogy a nyaralás helyett fizetést kapjanak. Ne engedje, hogy a munkavállaló a következő évre átvegye a nyaralást; mindenkinek évente kell nyaralnia. Mikor kell az alkalmazottak bejelenteni a nyaralási terveiket? Ki kap prioritást az ütemezésben?

  • Ünnepek: Egyetlen szövetségi törvény sem írja elő az üdülési díjat; ha az iroda zárva van, akkor erre az időre nem kell fizetnie. Milyen fizetett szabadságot biztosít? Sorolja fel az egyes évekre vonatkozó konkrét ünnepeket. Ön dönthet úgy, hogy évről évre megváltoztatja az ünnepeket, de általában meg kell őriznie ugyanazt a számot. Szüksége van-e a munkavállalóknak a nyaralás előtti és az azt követő napra, hogy megkapják a nyaralási díjat? Nem kell részmunkaidős munkavállalókat fizetnie az ünnepekre, még akkor is, ha a teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak megkapják őket. Ha úgy dönt, hogy egy adott napon bezárja az irodát, és nem fizet munkavállalókat, előzetesen értesítse őket.

  • Betegidő / személyes napok: A legtöbb kis iroda nagy terhet ró a munkavállalóknak a munkaidő és a pénzügyi költségek tekintetében. Lehet, hogy évente korlátozott számú fizetett személyi / betegnapot adhat a munkavállalóknak, tudva, hogy valószínűleg elviszik őket, akár szükségük van rá, akár nem. Lehet, hogy ezeket a napokat közösen „személyes” napoknak, köztük betegnapoknak nevezzük; ne tegyük az embereket hazudni a betegség miatt, hogy egy szabadnapot kapjanak. Ne engedje, hogy a munkavállalók átadják ezeket a napokat egy másik évre; használja őket vagy elveszíti őket. Lehet-e az alkalmazottak fél napot vagy egy bizonyos órát, nem pedig egy teljes napot? A részmunkaidőben foglalkoztatottak általában nem jogosultak a betegségre. Ismertesse a személyes / betegnapok kérésének eljárását.

  • Zsűri feladata: Szükség van arra, hogy az alkalmazottak szabadidőt kapjanak, ha a munkavállaló a zsűri kötelességére hívást kap. Hogyan fogod kezelni ezt? Ez idő alatt fizetsz nekik? Szükséged lesz rá, hogy a zsűri köteles fizetni, vagy megtartják? Győződjön meg róla, hogy figyelembe veszi a „legrosszabb eset” forgatókönyvet ebben a részben.
  • Hiányzó levelek: Bár nem kell fizetetlen szabadságot biztosítani, érdemes lehet ezt a rendelkezést figyelembe venni, különösen az értékes alkalmazottak esetében. Mi a maximális idő, ameddig valaki fizethetetlenné teheti a szabadságot, és továbbra is biztos lehet abban, hogy a munkájához való visszatéréskor a helyzet? Ha biztosítást nyújt, a személy folytathatja-e ezt a biztosítást, ha fizeti a díjakat? Mi történik, amikor a munkavállaló visszatér; megkapja az előző pozíciót?

  • Katonai szabadság: Az 1994-es egységes szolgáltatások foglalkoztatási és munkanélküliségi törvénye előírja, hogy a munkáltatók ésszerű erőfeszítéseket tegyenek a katonai szolgálatból visszatérő munkavállalók készségeinek átképzése vagy korszerűsítése érdekében. Mi a helyzet a nyári táborba látogató vagy más rövid távú katonai kötelezettségekkel foglalkozó alkalmazottakkal? Hogyan fogják kezelni a visszatérést?

Ha befejezte ezt a részt, akkor majdnem készen áll arra, hogy megmutassa azt a munkavállalóknak. De mielőtt ezt megtennéd, vigye el ügyvédjéhez vagy ügyvédjéhez, aki a munkajog szakértője a felülvizsgálathoz.

lemondás

Nem vagyok ügyvéd, és nem nyújtok jogi tanácsot. Ezt a cikket tájékoztatás céljából nyújtják, és erre nem szabad hivatkozni. Forduljon a dokumentumhoz és az összes ilyen típusú dokumentumhoz.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Kérdések és válaszok az S Corporation státuszának megválasztásáról

✔ - Hogyan készítenek és használnak az alkalmazottak jövedelemrekordját?

✔ - Hatékony piackutatás a kognitív elméletben


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!