A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Vállalati hitelkártyák az alkalmazottak számára: jó hír és a rossz


Ha Ön olyan munkáltató, aki olyan alkalmazottakkal rendelkezik, akiknek üzleti tevékenységük során költségeik merülnek fel, akkor kiváló módja annak, hogy ezeket a költségeket és az ellenőrzési költségeket a vállalati hitelkártyák alkalmazzák az alkalmazottak számára. Helyesen használva a vállalati hitelkártyák segíthetnek az üzleti célok elérésében. Sajnálatos módon mind az Ön, mind a munkavállalók visszavonását jelenthetik, mivel a vállalati szabadság alá kerülnek, vagy legalább néhány lépcsőn a létrán.

Mi a vállalati hitelkártya?

A vállalati hitelkártyák olyan megállapodások csoportja, amelyek különállóak és különböznek a személyes és a kisvállalati hitelektől. A vállalat vállalati hitelkártyákat biztosíthat az alkalmazottak számára, hogy elfogadják az üzleti tevékenységhez kapcsolódó költségeket, amelyek általában utazási jellegűek. A vállalati hitelkártyát általában a cég nevében és a munkavállaló nevével együtt adják ki. A személyes és kisvállalati hitelkártyákkal ellentétben a vállalati hitelkártyákat csak néhány szervezet adja ki. Ezeket közvetlenül a vállalkozás és a kibocsátó között is kiadják.

A szabályok ismerete

Függetlenül attól, hogy honnan származik a vállalati hitelkártya, azt teljes körű megértéssel kell elfogadni. Ez nemcsak a kártyát használó személyre vonatkozik, hanem a cégre is. Ez megakadályozza a sok félreértést, ami mindenki számára költséges lehet. Ezek közül elsők között az, aki a fizetésért felelős. Egyes kártyák rendelkeznek azzal a feltétellel, hogy az üzleti hitelkártya ellenére a munkavállaló felelős a fizetés teljesítéséért. Mások számára a fizetésért felelős a vállalat, amelynek munkatársa.

Szabályok üzembe helyezése

A vállalati hitelkártyák használatának egyik fő előnye az, hogy lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy szorosabban nyomon kövessék az alkalmazottak kiadásait, különösen akkor, ha az utazási irodán kívül vannak. A vállalati hitelkártyát kibocsátó cégeknek gondoskodniuk kell arról, hogy az alkalmazottak megismerjék és kövessék az eljárásokat, a kiadási korlátokat és a korlátozásokat. Például bizonyos költségeket, mint például a repülőjegy és az autóbérlést, a hitelkártyára helyezhetjük, míg az olyan üzemanyag- és autópályadíjakat, mint az alkalmazottak zsebéből.

Az alkalmazottaknak meg kell érteniük, hogy még akkor is, ha egyedi jellegű díjakat fogadnak el, még mindig korlátozhatnak rájuk. Az ilyen szabályokat széles kefével vagy a kereskedők bizonyos kategóriái szerint lehet alkalmazni. Például, egy vállalat jóváhagyhatja az étkezések bizonyos kiadási korlátait, különösen az ügyfelek szórakozásakor, de ha ugyanaz a képviselő úgy dönt, hogy virágot szeretne küldeni egy ügyfélnek, akkor ez nem megengedett. A kártya kiadásainak előzetes korlátozása korlátozhatja ezt a fajta kiadást.

A buktatók elkerülése

Amikor vállalati hitelkártyát adnak ki, a munkatársaknak meg kell érteniük, hogyan lehet használni ezt a kártyát. Egyes vállalatok képzési osztályokat is nyújtanak a vállalati hitelkártyák használatáról, így a használatukra vonatkozó háttérinformációk mindenki számára közösek, és senki sem tudja azt mondani, hogy nem voltak tisztában a kibocsátási szabályokkal.

A vállalati hitelkártyák elsődleges veszélye az, amikor a munkavállalók összekeverik a személyes és üzleti felhasználást. Nyilvánvaló, hogy egy személyi költség nem terhelhető a vállalati hitelkártyával szemben. Szerencsére, a megfelelő vezérlőkkel a kártyán, az ilyen típusú kiadási problémák ellenőrizhetők és kiküszöbölhetők. A legtöbb esetben ezek a problémák akkor merülnek fel, amikor a munkavállaló ki akarja hagyni a két különböző tranzakció egyidejű megterhelését, azt gondolva, hogy „később megtérítem a céget.” Másrészről, sok esetben ez a számítás soha nem történik meg, és a munkavállalót egy ütközési pályára állítja a vállalat vezetésével.

A közös értelem liberális alkalmazása

Ha a vállalati hitelkártyák használata felfelé fordul, akkor a vállalatoknak tudniuk kell, hogy figyelik őket. Ez azonban nem jelenthet aggodalomra okot. Figyelembe kell venni, hogy az alkalmazottak számára fontos, hogy az üzleti nevükben eltöltött kiadások fontosak legyenek, és hogy a józan ész a vállalati pénztárak költése során gyakorolják. Bármi más csak negatívan befolyásolja a vállalat alsó sorát, ami a munkavállalókat is érinti.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 10 Tények az üzleti eszközökről

✔ - A túlzott népesség környezeti hatásai

✔ - A munkavállalók kompenzációs osztályozása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!