A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Közös könyvelési hibák a kisvállalkozásokban


A kisvállalkozói könyvelés nem csak a könyveket adóügyi célból tartja, hanem fontos eszköz a pénz megtakarítására és a hulladékok, a csalások és a lopások azonosítására. Éppen ezért fontos, hogy a cégtulajdonosok szakmai könyvelőket vegyenek fel ahelyett, hogy magukat a könyveket próbálnák csinálni, vagy a munkát tapasztalatlan alkalmazottakra ruházzák át. Még a sikeres cégek is könnyen eltörhetnek, mert számviteli hibák keletkeznek, amelyek nem fizetendő adókat, csalást, lopást vagy sikkasztást eredményeznek.

Leggyakoribb számviteli hibák

A számviteli hibák közé tartozik az alapvető matematikai hibák, az adatok helytelen beírása és a dokumentumok költségeinek és jövedelmének elmulasztása. Az alábbi számviteli hibák a kisvállalkozások számára a leggyakoribbak.

Szervezet

A számvitelben a szervezet kritikus. Ez azt jelenti, hogy az összes kiadásnak meg kell tartania a bevételeket, üzleti költségeket vagy betéti kártyákat kell használnia a kiadásokra, a könyveket naprakészen kell tartania, a kis összegű készpénzes költségeket pontosan figyelembe véve azon a napon, amikor azok felmerültek, és nem keverik a személyes és üzleti pénzügyeket.

Egy elfoglalt üzleti tulajdonosként könnyedén felveheti az árut, miközben személyes vásárlásait és munkáit végzi. Fontos azonban, hogy elkülönített bevételeket kapjunk, és az újraértékesítésre kerülő készletek esetében használjuk az állami viszonteladói azonosító számát. Bár a 75 dollár alatti költségek általában nem igényelnek nyugtát, mindig jó ötlet. Ha az összes költségére bevételeket jeleníthet meg, a könyvvizsgálók kevésbé valószínű, hogy megkérdőjelezik őket.

A papírmunka mögött

A kis kalapok tulajdonosai, akiknek sok kalapjuk van, gyakran a hét végéig, vagy a hónap végéig - vagy később - végzik el a könyveket. Ez egy kockázatos stratégia, mert könnyű beszámolni a beszámolókról, jelentésekről, értékesítési adófizetésekről, számlázási kifizetésekről, és akár az ügyfelek pénzért történő számlázásáról is.

A késleltetett számlázás visszafogott ellenőrzéseket eredményezhet, növelheti az adósságokat, amelyek soha nem kerülnek kifizetésre, és a számlák hibáit, amelyeket később nehéz lesz bizonyítani. A jelentések késedelmes kiosztásáért vagy érdeklődéséért felelőssé válhat, vagy elvesztheti a nagy pénzügyi lehetőségeket, mivel a könyvek nem aktuálisak. Ha harcolni vagy rohanni kell, hogy utolérje a könyveket, könnyebb a költséges hibák elkövetése.

Matematikai hibák

Az IRS gyakran felfedezi a matematikai hibákat, és kijavítja azokat. Azonban nem számíthat arra, hogy bármely ügynökség elkapja a matematikai hibákat. Vannak más matematikai hibák is, amelyeket az ügynökségek nem tudnak azonosítani, és ezeknek jelentős a halmozott hatása a pénzügyekre. Az ilyen típusú hibák közé tartozik a számok rossz helyre való beírása, a számok helyes lekerekítése, illetve a nem kedvező hibák elhárítása.

A rossz irodai személyzet felvétele

Ha a könyvekért felelős személy nem tudja, mit csinál, akkor az az, aki fizet a hibákért. Egyetlen alkalmazott, relatív vagy alkalmi ismerőse sem fogja aggódni a könyveiről, mint Ön vagy egy professzionális könyvelő cég. Ha egy ilyen személy hibát követ el, nem fektet be olyan könyvelőbe, aki vagyonkezelői felelősséggel rendelkezik, vagy olyan személy, aki pénzügyi érdekeltséggel rendelkezik az üzletben. A másik, nem szakembert bérbeadó kockázat az, hogy a személy könnyen részt vehet bűncselekményben, mint pl.

Nem kívánja a küldöttet

A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran nem hajlandóak a könyvelést átadni a tapasztalt számviteli szakembereknek, de az üzleti növekedés attól függ, hogy a kritikus képesség lehetővé teszi-e más szakemberek számára, hogy bármit is kezeljenek az üzleti fő kompetenciáin kívül.

Egyszerűen, hajlandónak kell lennie arra, hogy hagyja, hogy mások dolgozzanak munkájuk során. Kevés üzleti tulajdonos van a számviteli, adózási stratégiák, az üzleti eszközök kezelése és az üzleti szervezetek létrehozása terén, hogy kihasználják bizonyos üzleti struktúrák előnyeit. A jövedelem maximalizálása és az adók minimalizálása érdekében szakértői tanácsadásra és tapasztalt könyvelőre van szüksége.

Szegény kommunikáció

Az Ön és a könyvelő közötti rossz kommunikáció komoly hibákat eredményezhet a nyilvántartásaiban, jelentéseket készíthet, és mindentől lehetetlenné teszi a nyilatkozatok és a pontatlan pénzügyi adatok közötti összeegyeztethetőséget. Könnyű elfelejteni, hogy valaki bónuszt fizetett készpénzben, vagy pénzbeli engedményt adott, hacsak nem írta le az információkat és továbbítja a könyvelőjének.

A technológia nem akadályozza meg a számviteli hibákat az üzleti szemléletű „szemetet, szemét ki” miatt. Az a személy, aki a számviteli számokat a szoftver- és technológiaalkalmazásokba beírja, helyesen kell átadnia azokat, és a megfelelő időben kell beírnia azokat. A könyvelőnek tudnia kell, hogy mikor kell papírmunkát készítenie, és hogyan kell értelmezni az eszközökről, adókról és egyéb kérdésekről szóló tényeket.

Ha el akarja érni a legtöbb nyereséget az értékesítéséből és a költségeiből, akkor egy tapasztalt könyvelő vagy könyvelő szolgálatot kell használnia, hogy kezelje könyveit a helyes módja annak, hogy elkerülje a hibákat, megtakarításokat találjon az adókra, és feltárja az üzleti lehetőségeket a pénzügyi kép. Legalább biztosítani kell, hogy a megfelelő eljárások és folyamatok legyenek nyitva és produktívak legyenek.


Videó A Szerző: Vállalkozási formák - egyéni vállalkozás, bt, kft

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Small Business: Vendor Managed Inventory (VMI)

✔ - Biztosíthatsz szerves vizet?

✔ - A kisvállalkozói ellátási lánc túlélési készlet


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!