A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Időszakos vagy állandó készlet-rendszer kiválasztása

Melyik rendszer felel meg legjobban az Ön üzleti igényeinek?


Mi különbözteti meg az időszakos készletet az állandó készletkezelő rendszertől, és amely a vállalat számára leginkább értelme? A legtöbb kisvállalkozás továbbra is rendszeres készletgazdálkodást használ, bár az állandó készletgazdálkodás egyre népszerűbbé vált a kifinomultabb számítógépes szkennelés, a szoftverek alacsonyabb költségeinek és a megnövelt szoftver funkcionalitásnak köszönhetően.

Egyre több vállalkozás használja a vonalkódolvasókat az értékesítés helyén. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) szerint a vállalatok választhatnak, hogy rendszeres vagy állandó készletrendszert használnak.

A két rendszer közötti különbség megértése segít abban, hogy kitaláljuk, hogy melyik módszer működik a legjobban az Ön számára.

Periódusos leltárrendszer

Az időszakos készletgazdálkodás lehetővé teszi a vállalat számára, hogy számviteli időszakon belül nyomon kövesse a kezdeti leltárt és a leltárkészletet, de nem követi nyomon a készletet napi vagy értékesítési alapon. Ezek a vállalatok nyomon követik az Inventory-t, ha a munkavállalók fizikai leltárt számolnak.

E rendszer szerint a vállalatok minden vásárlást felvásárlási számlára rögzítenek. A fizikai leltár számítása után a beszerzési számla egyenlege a készletszámlára kerül, amely viszont a végleges leltár költségeihez igazodik.

Az időszakos leltárrendszerben a készletköltségeket vagy az eladott áruk költségeit kiszámíthatja az alábbiak szerint:

Kezdeti leltár + vásárlások = a leltár összköltsége (áruk)
A leltár összköltsége - leltárkészlet = az eladott áruk teljes költsége

A vállalatok a LIFO vagy a FIFO leltári számviteli módszerekkel vagy más kevésbé gyakori módszerrel számítják ki a készlet lezárásának költségét. A kezdeti leltár egyszerűen megegyezik az előző időszak végállományával.

Az időszakos leltárrendszert használó üzleti típusok közé tartoznak azok a vállalatok, amelyek havonta viszonylag kevés készletegységet értékesítenek, mint például művészeti galériák és autókereskedések. Továbbá, a kisebb cégek, amelyeknek nincs állandó munkatársa, hogy a folyamatos rendszerrel dolgozzanak, gyakran használják az időszakos leltárrendszert, amíg olyan pontra nem kerülnek, ahol az állandó készletrendszer előnyei meghaladják a rendszer telepítésének költségeit.

Állandó leltárrendszer

A készletek nyomon követési rendszere minden egyes tranzakció után rögzíti a készlet-egyenlegek kiigazításait az értékesítési pontok nyilvántartási rendszerein keresztül.

Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy a bolt lezárja a fizikai leltárkészletet, mivel az állandó készletrendszerek lehetővé teszik a folyamatos készítést. A folyamatos leltárrendszerek vezetik a vállalat leltárát, amely minden egyes tétel eladását vagy visszaküldését követően frissül.

A folyamatos leltárrendszerek több nyilvántartást foglalnak magukban, mint a periodikus leltárrendszerek, amelyek speciális, automatizált szoftverek használatával zajlanak. Minden leltárt külön főkönyvi lapon tartanak.

Ezek a nyilvántartási adatok tartalmazzák az eladott termékek árának, a vásárlásoknak és a készletkészletnek a költségeit. Az állandó készletgazdálkodási rendszerek lehetővé teszik a vállalat vezetésének magas szintű ellenőrzését.

Az állandó készletrendszerek az üzletág tulajdonosának tételes tételes nyilvántartást adnak a részletes értékesítési tranzakciókról, beleértve, hogy hol, mikor és milyen áron értékesítették. Ennek eredményeképpen a vállalkozások több mint egy fizikai helyszínen oszlanak meg a készleteket, miközben fenntartják a központi készletgazdálkodási rendszert.

Még mindig állandó készletkezelő rendszer esetén is évente legalább egyszer le kell állítania a rendszeres, kézi leltárszámlálást.

A beolvasott vonalkód-eladási adatok pontosan megmondják az üzleti tulajdonosnak, hogy milyen készletet kell még készíteni. A vállalat ezután összehasonlítja a manuális időszakos leltárszámlálási eredményeket az időszakos adatokkal annak megállapításához, hogy mennyi készletet veszítettek el, elloptak, megsérültek vagy romlottak.

Perpetual vs Periodic Inventory Management

Ha az Ön vállalkozása kicsi, az időszakos készletgazdálkodás az Ön számára használható, mert csak pénztárgéppel és egyszerű számviteli eljárásokkal tud működni.

Ha inkább termékeket, hanem termékeket értékesít, akkor egyáltalán nem lesz szükség leltárkezelési rendszerre, hacsak nincs raktárkészlete, például ételei, étterme vagy vendéglátó üzlet.

Ahogy a vállalkozás növekszik, érdemes átállni egy állandó készletgazdálkodási rendszerre, mivel lehetővé teszi, hogy bármikor hozzáférhessen a leltárszámla egyenlegéhez.

A nagyvállalatok jellemzően állandó készletrendszerrel rendelkeznek, nem pedig rendszeres leltárrendszerek miatt, mivel a leltárügyletek nagy mennyisége és a többi pénzügyi és számviteli rendszerük számítógépes jellege miatt.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mi az implicit hatóság?

✔ - Vicces idézetek a Toyotaról és a Priusról

✔ - QuickBooks gyorsbillentyűk: Általános QuickBooks gyorsbillentyűk


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!