A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Lehet levonni a mobil telefon költségeit?


Az IRS több éve foglalkozik a mobiltelefonok költségével a vállalkozások és a munkavállalók számára, mint a tőzsdén jegyzett tulajdonnak nevezett üzleti kategóriák egy része. Ez az eszközcsoport magában foglalja azokat a vagyontárgyakat, amelyek személyes és üzleti célokra is felhasználhatók. Ehhez az IRS részletesebb nyilvántartást igényel a személyes felhasználás és az üzleti felhasználás elkülönítése érdekében.

A 2010-es Small Business Jobs Act egy rendelkezése eltávolította a mobiltelefonokat a felsorolt ​​ingatlanok kategóriájából. Vagyis maga a készülék, nem pedig a használatának költségei kizárták a listából.

A telefon lehet egy béren kívüli előny

Bár az IRS eltávolította a mobiltelefonokat a felsorolt ​​ingatlankategóriából, nem távolította el a mobiltelefon-költségeket a béren kívüli juttatások kategóriájából.

Van értelme. A legtöbb vállalkozás ezekben a napokban megköveteli, hogy az alkalmazottak, akik utazási vagy vezetési pozícióban vannak, mobiltelefonokat kapjanak.

De hogy a telefonhasználat mennyi személyes, és ez a személyes használat adóköteles előny a munkavállaló számára? Az IRS azt mondja, hogy a munkáltató által biztosított mobiltelefon a munkavállaló számára béren kívüli juttatás, és a telefon értéke, beleértve mind a telefon költségét, mind a használatának havidíjait, adóköteles a munkavállaló számára, kivéve, ha ez bizonyítható hogy a telefont elsősorban üzleti célokra használják. (Internal Revenue Bulletin 2011-38)

Az IRS azt is elmondja, hogy „ha egy munkáltató elsősorban egy üzleti okostelefonnak nyújt egy alkalmazottat az üzleti okok miatt, a mobiltelefon üzleti és személyes felhasználása általában nem fizethető a munkavállalónak. Az IRS nem követeli meg az üzleti felhasználás nyilvántartását annak érdekében, hogy megkapja ezt az adómentes kezelést.

A telefon működési feltétel lehet

Az IRS egy "működő állapotú juttatásként" hívja a mobiltelefonot. Ezt az ellátást úgy határozzák meg, hogy "a munkáltató alkalmazottjának nyújtott vagyontárgyat, amennyiben a munkavállaló az ilyen vagyonért vagy szolgáltatásért fizet, az ilyen kifizetés levonásként megengedett." Mint ilyen, rendes és szükséges üzleti költségnek számít.

Munkakörülményként a munkavállalói személyes felhasználás nem befolyásolja a vállalkozás azon képességét, hogy levonja az üzleti tevékenységhez kapcsolódó mobiltelefon-költségeket, és a munkavállaló számára sem adóköteles.

Ez lényegében azt jelenti, hogy az elsődleges üzleti célt meg kell állapítani annak érdekében, hogy az üzleti kiadások levonhatóak legyenek a vállalkozás számára, ugyanakkor elkerülhető, hogy a munkavállalót arra kényszerítse, hogy adót fizessen az adott telefon használatáért. A mobiltelefon nem üzleti jellegű személyes felhasználása nem levonható a vállalat üzleti költségének.

Ha a munkavállalóknak üzleti célú mobiltelefonok használatát igénylik, a munkavállaló személyes felhasználását adózási szempontból de minimus béren kívüli juttatásként kezelik. Ez az IRS rendelkezés a munkaadó által biztosított mobiltelefon használatára vonatkozik.

Az "átlagos és szükséges" az IRS által meghatározott, és a mobiltelefonokra vonatkozik. Az IRS által az "üzleti célok" leírására használt példa egy munkáltatói követelmény, hogy a munkavállalót telefonon keresztül elérhessék a nem üzleti munkaidőben.

Másrészről az IRS azt mondja, hogy a mobiltelefonot morális vagy goodwill célokra nyújtja, új munkatársat vonz, vagy bónuszként nem minősül "üzleti célnak", és nem zárja ki, hogy a telefon béren kívüli juttatás legyen.

Tartsa a jó feljegyzéseket

A mobiltelefonok kivezetése a felsorolt ​​ingatlankategóriából nem jelenti azt, hogy elfelejthetnénk a mobiltelefon személyes felhasználásával kapcsolatos jó nyilvántartást. Még mindig képesnek kell lennie bizonyítani, hogy a telefont elsősorban üzleti célokra használták.

Hogyan kell Cope

Az adóellenőrzési problémák elkerülése és az üzleti célú mobiltelefon-használatra vonatkozó jogszabályok betartása érdekében beszélje meg a problémát az adótanácsadójával. Néhány olyan intézkedés, amelyet vállalattulajdonosnak kell tekinteni:

  • Korlátozza a mobiltelefonokat olyan alkalmazottakra, akiknek feladataik megfelelő elvégzésére van szükségük, mint például az értékesítési képviselők, a gyakran utazó vezetők és a vezetők.
  • Tartsa a munkavállalói telefon naplóit az üzleti használat ellenőrzéséhez. Ha ez nehézkes, keresse meg a módját, hogy hozzáférjen az online mobiltelefon-naplókhoz a szolgáltatón keresztül, hogy szükség esetén lekérhesse őket.
  • Szükség van arra, hogy a vállalati mobiltelefonokkal rendelkező alkalmazottak egy másik telefont tartsanak személyes használatra.


Videó A Szerző: On the Run from the CIA: The Experiences of a Central Intelligence Agency Case Officer

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 25 Legjobb ingatlan / balesetbiztosítási ügynökség

✔ - A megtérülés arányának magyarázata

✔ - Hogyan segítheti a kisvállalkozások edzését az üzleti életben


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!