A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A kisvállalati számviteli csapat létrehozása


A számok a vállalkozás fontos részét képezik. A kisvállalkozások számviteli és pénzügyi ismereteinek megértéséhez érdemes könyvelőt, könyvelőt, adatkezelőt vagy pénzügyi vezérigazgatót (CFO) bérelni? Minden szakember felhasználható az üzleti életciklusának bizonyos szakaszaiban. Mikor van a legjobb alkalom az egyes szakemberek felvételére?

A kisvállalkozások pénzügyei minden szakaszban teljesítménymenedzsment eszközt jelentenek, amely segít abban, hogy a megfelelő döntéseket hozza a jövedelmezőség maximalizálása, a pénzforgalom kezelése és a versenyképes benchmark biztosítása érdekében. Az üzleti finanszírozás világa összetett és zavaró lehet. Gyakran könnyebb félretenni a fontos számokat a játék elején, és az üzleti épület több "szórakoztató" aspektusát.

A tapasztalt vállalkozók tudják, hogy a pénzügyi rendszer milyen hatással van a vállalat sikerességére. A kisvállalkozások közigazgatási tanulmánya szerint „A kisvállalkozások pénzügyi nehézségei és a kudarc okai” szerint a csődet bejelentő vállalkozások több mint 28% -a problémákat vet fel a vállalat pénzügyi struktúrájával kapcsolatban.

Bár nincsenek világos szabályok a kisvállalkozói számviteli csapat bérlésének vagy bővítésének szabályairól, a következő irányelvek megvizsgálásával könnyebbé teheti döntését:

Mikor kell könyvelőt bérelni

  • Vállalat indítása: A könyvelő szolgáltatásai értelme az átlagos induló vállalkozásoknak, és nem terveznek birodalmat. A kisvállalkozói könyvelő csapat könyvelője segít egy jó nyilvántartási rendszerrel, pénzügyi tranzakciók kezelésével és pénzügyi kimutatások készítésével.
  • Számok hiánya Megértés: Ha a cash flow tervezés és a mérleg a fejedet forgatja, segítségre van szüksége. A könyvelő szolgáltatásainak igénybevétele segíthet abban, hogy alapvető ismereteket szerezzen az üzletmenet pénzügyi szempontjairól.

  • Egyszemélyes vállalat: Az otthoni életmód-üzletágnak szüksége lesz arra, hogy alacsony költségeket tartson fenn. Egy könyvelő havi költsége túl sok lehet egy kis egyszemélyes vállalkozás számára. Készítse el magának a könyvet, vagy vegyen részt egy könyvelővel a folyamatban. Használja a könyvelőt az év végi adótervezéshez.

Mikor kell könyvelni

  • Alkalmazottak hozzáadása: Az üzleti életciklusának egyik pontján az egyszemélyes műveleten túlmenően növekszik, és egy személyzetet épít. A könyvelő bérlése a kisvállalkozói számviteli csapat számára segít minden pénzügyi ügyben, beleértve a bérszámfejtés, a személyzeti költségek és a nyereség javítására vonatkozó ötleteket.
  • Üzleti szerkezet módosítása: A könyvelő szolgáltatásainak bérbeadása akkor hasznos, ha döntést hoz a vállalat tulajdonosi szerkezetének megváltoztatásáról. A könyvelő segíthet Önnek abban, hogy pénzügyi és adóügyi következményekkel járjon az egyéni tulajdonostól vagy a társulástól egy társaság vagy egy korlátolt felelősségű társaság felé.

  • Külső finanszírozás: Amikor kisvállalkozása külső tőkét keres, mint például bankhitel, ajánlatos egy könyvvizsgáló szolgáltatásait használni. A pénzügyi kimutatások könyvelő általi megrendelése segíthet a hitel-jóváhagyási folyamatban.
  • Komplex számlázás: Bármely, komplex számlázási ciklussal és fiókkezeléssel rendelkező vállalkozásnak gyakran szüksége van egy könyvelő vagy könyvelő tapasztalatára. Számviteli szakembere segíthet a készpénz és a számlázás kezelésében, hogy a vállalat stabil pénzügyi alapon maradjon.

Mikor kell bérelni egy vezérlőt

  • Nincs idő: A megalapozott, szilárd vezetői csapattal rendelkező cég nagyobb hangsúlyt kíván fektetni a nagyobb stratégiai kérdésekre, és felveszi a vezérlőt a napi költségvetés és a pénzügyi műveletek kezelésére.
  • Pénzügyi szoftver megváltoztatása: A vállalkozás növekedésének egy pontja jön, amikor egy egyszerű, polcokon kívüli számviteli szoftver már nem lesz. A kisvállalkozói számviteli csapata nem csak a pénzügyi eszközök kezelésére, hanem a megfelelő pénzügyi szoftverrendszer kiválasztására is hozzáadhat vezérlőt.

  • Pénzügyek házon belül: Kisvállalkozás-tulajdonosként eldöntheted, hogy kevésbé használsz könyvelőt, és arra koncentrálsz, hogy bérelsz egy adatkezelőt, hogy a teljes munkaidős menedzsment tag a napi működési költségvetéseket, követeléseket és pénzügyi eszközöket futtassa.

Mikor kell bérelni egy CFO-t

  • Cégbővítési szakasz: A gyors növekedést vagy jelentős növekedést tervező vállalkozások számára előnyös lehet, ha kisvállalati számviteli csapatukhoz hozzáadnak egy CFO-t. A CFO stratégiai tanácsadást nyújthat a több termékcsaládot felvevő cégeknek, és bonyolult kérdések pénzügyi irányítását igényli.
  • Haladó finanszírozás: Egyszerűen új banki hitelkeret igénylése a bankban nem kívánja meg a CFO szakértelmét. Ha azonban kezdeti nyilvános ajánlattételt (IPO) vagy összetettebb pénzfelvételi taktikát tervez, akkor a CFO hozzáadott értéket adhat a kisvállalkozói számviteli csapatnak. Nem az a konkrét bevételi szám elérése, amely megkönnyíti a CFO szükségességét, hanem a külső befektetőkkel való foglalkozás követelménye.

Adjon hozzá Temp CFO-t a kisvállalati számviteli csapatához

Sok kisvállalkozás soha nem lesz képes megfizetni a teljes munkaidőben működő CFO 250 000 dolláros fizetését. Számos készpénzre szoruló kisvállalkozás számára vonzó alternatíva az, hogy bérbeadja a pénzügyi vezetőket. Az olyan cégek, mint például a CFO Associates, a „növekvő vállalkozásoknak” a CFO tanácsát „szükség szerint” nyújtják. Jerry Charlup, a CFO ügyvezető igazgatója elmondja: "Az ügyfeleim többsége hozzám jön, amikor egy harmadik fél kérte őket, hogy bonyolultabb pénzügyi információkat kérjenek, mint amennyire megszokottak. Általában a harmadik fél hitelező vagy befektető."

A kisvállalkozói számviteli csapat építésének döntése a vállalkozás tulajdonosának törekvéseitől függ. Ha egyszemélyes, jogi személyiséggel nem rendelkező üzleti tevékenységet folytat egyszerű tranzakciókkal, és alapvető megértése van a nyilvántartásról, akkor egy pénzügyi számviteli szoftver fog működni. Ne feledje, hogy sok vállalkozás kudarcot vall a pénzügyek és a pénzgazdálkodás megértésének hiánya miatt. Légy őszinte magadhoz. A szókincs brosúrája kevésbé fontos lehet, mint a szakmai tanácsadás.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Miért nehéz megkapni a kisvállalati hiteleket

✔ - Hét dolog, ami minden sikeres vállalkozó csinál

✔ - Hogyan regisztrálhat cégnevet Kanadában


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!