A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Nagy eseménytervezési hibák megakadályozhatók


Az az esemény, amelyet az eseménytervezők hoznak létre, egyaránt finom és röpke. Az eseményeket a különböző körülmények negatívan befolyásolhatják, és ha a kár megtörténik, általában nem lehet „megpróbálni újra.” Ezért a tervezéshez a részletekhez való odaadás szükséges. Egy kis hiba egy olyan láncreakciót hozhat létre, amelyet nehéz helyreállítani. Az alábbiakban felsorolt ​​5 ilyen hiba van, ezért feltétlenül vegye fel őket a megelőzhető katasztrófák listájára.

Nem engedélyezi a megfelelő beállítási időt

Mindig van verseny az idővel, amikor egy eseményt állítunk be, de meg kell becsülni, hogy mennyi időre van szüksége ahhoz, hogy mindent el lehessen érni. Semmi sem rosszabb, mint egy olyan szoba, amely tele van olyan munkavállalókkal, akik kb. A cél az, hogy mindent legalább 15 perccel az ajtók nyitása előtt állítsanak be.

Nem ütemezzük be a Walkthrough-t az ügyfelekkel

A táblázatok, az e-mailek és a rendezvények rendezvényei kiváló eszközök a rendezvény részleteinek közléséhez. Mindazonáltal kizárólag az okiratokra támaszkodva az esemény képének festése túlmutathat. A jobb stratégia az, hogy a lehető legrövidebb időn belül a helyszínen sétáljon az ügyféllel. Beszélj minden pillanatról és részletről, mintha az esemény előtted lenne.

Elfelejtette, hogy megerősítse az eladóit

Az átlagos eseményszolgáltató több ügyféllel is szolgál több különböző kategóriában. Röviden, ez azt jelenti, hogy sokat emlékeznek. 48 órával a beállítási idő előtt mindig szóbeli vagy e-mail visszaigazolást szeretne kapni minden szállítótól. Az e-mailek általában jobbak, mert meg tudja határozni az elvárásait és felkérheti őket, hogy írásban válaszoljanak.

Kilátó versenyzők

Ha valaha is volt „zajos szomszédja”, akkor már tudja, hogy ezek a helyzetek zavaróak lehetnek. Nagy kihívás lehet a helyszínen más eseményekkel szemben, ezért érdemes előzetesen megvitatni ezt a forgatókönyvet a helyszíni menedzsmenttel és ügyfeleivel. Tudja meg, ki fogja megosztani ugyanazokat a közös területeket és közforrásokat a pártjával, és azonosítsa, hogy ki rendelkezik azzal a jogosultsággal, hogy probléma esetén megoldja a zajkérdéseket.

Nincs készenléti terv

Mi történik a rendezvényeddel rossz időjárás, vagy akár a helyszín bezárása esetén? Ezek nem könnyű dolgok megtervezni, de lehetetlenné válnak a show napján. A jó intézkedés érdekében legalább 2 héttel előzetesen készítse el a készenléti stratégiát. Még akkor is, ha azt tervezi, hogy megszünteti az eseményt, még mindig szükség van egy szervezett módszerre, hogy kapcsolatba léphessen minden vendégével.

Nincs elég segítség az eseménynapon

A munkaerőköltségek mindig problémát jelentenek az eseményköltségek egyensúlyának megpróbálásakor. Ezzel ellentétben a segítő kezek hiánya nagyobb problémákat okozhat, mint a költségvetés meghaladása. Nem számíthat arra, hogy mindent megtesz, ha az eseménytervező. Az alkalmazottak, a gyártók és a részletek koordinálása elég ahhoz, hogy önmagát elfoglalja. Ne félj arra, hogy pár száz dollárt költeni további munkások bérbeadására, mert nem tudsz egyszerre mozogni.

Nem használ csomagolási listát

A helyszínen kívüli események kezelése rendszerint kiterjedt listát igényel. Természetesen általában több hete van, hogy mindezeket az árut rendben lehessen megszerezni, de nem fognak jót tenni, ha soha nem teszik a helyszínre. A csomagolási lista azonnali frissítést nyújt azokról a dolgokról, amelyeket be kell tölteni az autóba. Valószínűleg valószínűleg tollat ​​és szalagot fog találni a helyszínen kölcsönözni, de mi történik, ha elfelejti a névcímkéit vagy a laptopját? Készítsen csomagolási listát és ellenőrizze kétszer, mielőtt elhagyná.

A jó hír az, hogy ezek az eseménytervezési hibák könnyen megelőzhetők. Tény, hogy kinyomtathatja ezt a cikket és küldheti el, hogy emlékeztessen arra, hogy mit ne tegyen. Ne feledje, hogy a megelőzés mindig könnyebb, mint a helyreállítás!


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Személyes garanciát kell vállalnom a kiskereskedelmi üzletem számára?

✔ - A legjobb 2017 gyors alkalmi éttermek

✔ - 10 Jele, amit saját éttermünknek kellene meghatároznia


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!