A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A legjobb időgazdálkodási rendszer

Az idő kezelése ahelyett, hogy csak nyomon követné


Sokan hibásan követik az időkövetést. Ők vallásosan nyomon követik mindazt, amit minden nap, hetekig vagy akár hónapokig csinálnak. Aztán megállnak, mert nem valósítottak meg semmilyen pozitív változást. Persze, néhány eseményt megszüntettek, és néhányat prioritást adott. De nem igazán sikerült semmit; ők csak átrendezték. Napjaik végén még mindig frazzolnak és csalódnak.

De az időfogyasztás nyomon követése nem időgazdálkodás. Az időgazdálkodás az, hogy megváltoztassuk az idejét. A hatékony időgazdálkodás érdekében olyan időgazdálkodási rendszert kell alkalmaznia, amely segít megnézni, hol és milyen változtatásokat lehet tenni… ami azt jelenti, hogy az időgazdálkodás első lépése az, hogy elemezzük, hogyan tölti idejét, így meghatározhatja, hogy milyen változások történnek akarsz.

Használjon kategóriákat egy hatékony rendszerhez

Hogyan kezeli az időt? A hatékony időgazdálkodási rendszer titka a kategóriákban van. Nézd meg holnapra a naptárodat. Valószínűleg már tele van olyan eseményekkel és tevékenységekkel, amelyeket remélni fog.

Munkája közben vagy utána az üres helyeket kitölti azzal, hogy mit csináltál. A nap végén nézze meg a listát, és jelölje meg az egyes feladatokat és / vagy eseményeket az alábbi kategóriák egyikével. Mennyi időt töltött az Ön munkanapja során:

  • Tűz kivetése: Váratlan telefonhívás. A tegnapi nyomtatáshoz szükséges jelentéshez szükséges jelentés. Hiányzó fájl, amely az asztalon kell lennie. Mennyit töltött a napja válsághelyzetben? A legtöbb ember számára ez egy negatív kategória, amely elvezeti az energiájukat, és zavarja termelékenységüket.
  • Megszakítások kezelése: A telefonhívások és az irodájába eső személyek valószínűleg a listára kerülnek, amikor eseményeket rendelnek ehhez a kategóriához. Ismét a legtöbb ember esetében ez negatív kategória, mert zavarja a termelékenységet (és néha megöli).

  • Tervezett feladatok végrehajtása: Ez a munkanap során a legkedvezőbb időhasználat. Te irányítod és teljesíted azt, amit szándékoztál elérni. A tervezett feladatok közé tartoznak a telefonhívások, a személyzetgel való találkozók, még az e-mail üzenetek megválaszolása is, ha ezek olyan feladatok, amelyeket Ön napirendjére tett.
  • Megszakítás nélküli munka: Előfordulhat, hogy nem dolgozik egy olyan feladattal, amit terveztek, de valamit elérni fog, és a legtöbb ember számára ez egy nagyon produktív, pozitív munkamód.
  • Megszakítás nélküli leállás: Azok az idők a munkanap alatt, amelyek újra energiáznak és újra csoportosíthatók. Az ebéd vagy a reggeli reggeli szünet számíthat ha zavartalanok. Ha elég szerencsés vagy ahhoz, hogy egy olyan vállalatnál dolgozzon, amely helyszíni edzőkészüléket vagy napfényes szobákat kínál (Fortune), ez is számít. Mindenkinek szüksége van egy bizonyos mennyiségű, megszakítás nélküli leállásra, amely a munkájuk idején produktívvá válik.

A múltod egy hete a jövő kulcsa

Most, hogy megérted az időgazdálkodási rendszer kategóriáit, itt az ideje, hogy elemezd a "tipikus" munkahétet. Bármely naptárrendszert használva a találkozók és tevékenységek listázására a mindennapi életben, menjen vissza, és válasszon egy újabb tipikus hétet.

Menjen át az egyes munkanapok bejegyzésein és kategorizálja azokat a fenti időgazdálkodási kategóriák szerint, ha még nem. A futó teljes összeg megtartása minden nap alján megkönnyíti, hogy minden nap mennyire töltötte a munkaidejét.

Most már rendelkezésére áll az adatok, amikre szükséged van ahhoz, hogy megváltoztassuk a munkaidőben töltött időt. Túl sok időt töltesz tüzek elhelyezésével? Ezután meg kell tenni a szervezeti vagy fizikai változásokat, hogy megakadályozzuk vagy elhalasztják ezeket az állandó válságokat. Tisztítsa meg és rendezze újra az íróasztalait, így könnyen megtalálhatja a szükséges fájlokat, és hozzon létre rutint a következő napra a szükséges napok elhelyezésére az asztalon, mielőtt elhagyja a napot.

Nem kap elegendő szünetet a munkanap alatt? Ezután meg kell ütemeznie az időt az Ön munkanapján. Például hagyja abba az ebédet az asztalon, és fizikailag hagyja el az épületet a megadott ebédidőre.

Vagy ütemezzen 10-15 perces "mélyedést" a délutáni snack-re és az irodában. Az ütemezett leállásoknak nem kell hosszúnak lenniük. Csak öt perc elteltével, ami valamit teljes egészében nem a munkához kapcsolódó, elégséges a frissítés, hogy növelje a termelékenységet és a jólétét.

Hatékonyan kezelheti az idejét

Az időgazdálkodás munkakategóriáinak alkalmazásával és a módosítások elvégzésével, amelyekkel több időt tölthet a munkanap alatt a pozitív kategóriákban és a negatív kategóriákban kevesebb idő alatt, valóban képes lesz hatékonyan kezelni az idejét - és teljesítse az időgazdálkodás igazi célját, hogy jobban érezze magát.


Videó A Szerző: Miben segít egy CRM RENDSZER? Egerszegi Krisztián - MiniCRM

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Kell-e beépíteni a kisvállalkozásomat?

✔ - 5 Módja a szociális média egyszerűsítésére

✔ - Üzleti terv-pénzügyi előrejelzések írása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!