A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A legjobb projektmenedzsment eszközök kisvállalkozása számára


Ha egy kisvállalkozásod van, akkor tudod, hogy az összes feladat nyomon követése őrült élmény lehet. Könnyű elveszteni a dolgokat, és félig elhagyni a projekteket.

Szerencsére számos projektmenedzsment eszköz van a piacon.

Az új felhőalapú verziók többsége meglehetősen könnyen használható, és sokan közülük nagyon barátságos árpontokkal rendelkeznek - egyesek még ingyenesek!

Érdemes megnézni az egyes projektmenedzsment-eszközök különböző jellemzőit, hogy döntést hozhasson a személyes stílusa és a projektmenedzsment gyakorlatok ismerete alapján.

Itt több projektmenedzsment eszközt fogok átvenni, hogy megismerhessük az egyes előnyeit és hátrányait, és dönthetsz magadról és üzletedről arról, hogy mi az Ön számára megfelelő.

7 Népszerű projektmenedzsment eszközök

Google naptár

A Google naptár nem hivatalos projektmenedzsment eszköz, de ez egy nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesse azt, amit csinálsz - különösen akkor, ha Ön solopreneur vagy partnerség egy szolgáltatási vállalkozással.

A Google naptárát széles körben használom a vállalkozásomban, hogy nyomon követhessem az ismétlődő találkozókat és hol kell lenniük. Élek a naptáramban. És ez az elsődleges projektmenedzsment eszközem.

A Google naptárának előnye, hogy szinte bármilyen okostelefonra szinkronizálható és ingyenes. Még több ember naptárát is süllyedhetsz, hogy mindenki tudja, mi folyik itt.

Trello

A Trello egy olyan intuitív projektmenedzsment eszköz, amely olyan emberek számára készült, akik nem projektvezetők. Nagyon vizuális és könnyen használható. Ez alapvetően olyan, mint a virtuális Post-it jegyzetek használata a számítógépre. Ezeket a virtuális „Post-its” -eket kártyáknak nevezik, és nagyon sokoldalúak.

Ezek az oszlopokból oszlopra mozgathatók, így láthatja, hogy egy adott projektben hol tartózkodik.

A Trello egyik legkedveltebb funkciója az, hogy a kártyán belül listákat hozhat létre. Ez megkönnyíti a lineáris projektek megvalósítását, ha egy lépés egy másik lépést követ.

Alkalmi

A hétköznapi munkák munkafolyamatokká válnak. Ez tökéletes azok számára, akik vizuálisan gondolkodnak. Ez egy egyszerű eszköz, de sok energiával rendelkezik.

A hétköznapi több mint két emberből álló csapatok számára ideális, ahol a menedzsernek meg kell néznie a munkafolyamatot. Különösen jól működik a munkatársak között, amelyek a csapat tagjai között mozognak, és attól függnek, hogy a csapat egyik tagja elkezd-e dolgokat tenni a következő csapattag számára, hogy előre lépjen.

Alaptábor

A Basecamp ad helyet, ahol minden dolgot elhelyezhet.

Ez e-mail-láncokat, elveszett fájlokat és más rendetlenséget és káoszt ér véget. Ha szoktál sok találkozást futtatni és e-mailben kommunikálni, akkor ez jó megoldás lehet számodra.

A Basecamp különösen jó, ha segít a növekvő vállalatoknak a projektek és a velük kapcsolatos dolgok szervezésében.

Ez nem egy vizuális projekt elrendezés. Tehát ha többet szeretne, mint az üzenőfalak, naptárak és helyek a fájlok tárolásához, érdemes lehet egy másik programot ellenőrizni.

Todoist

Ha szeretne listákat szervezni, akkor Todoist egy nagy projektmenedzsment platform az Ön számára. Szervezetten hoz létre listákat a dátumokkal és a feladatokkal.

Ez az eszköz hihetetlenül egyszerű használat, és 10 különböző platformon érhető el a bővítmények segítségével. Ez azt jelenti, hogy a csapatok együttműködhetnek egymással, miközben továbbra is használják a kívánt eszközöket.

ászana

Az Asana hasonlít a Trellóhoz olyan kártyákkal, amelyeket oszlopról oszlopra lehet mozgatni. De Asana még néhány funkcióval is rendelkezik. Az Asanában olyan feladatokat hozhat létre, amelyek egymástól függenek, és a csapattagok feliratkozhatnak az e-mail frissítésekre a várakozó feladatok előrehaladásához.

Továbbá, mivel egy vizuális menedzsment rendszergazdák könnyen láthatják, hogy a csapat melyik projekten van.

OmniPlan

Az Apple rajongói általában szeretik ezt a projektmenedzsment eszközt, mert rendkívül jól integrálódik a Mac többi eszközével. Ez egyszerűen használható, és az interfész szórakoztató.

Az OmniPlan azonban csak a Mac, iPad és iPhone készülékekre vonatkozik, így ha más készülékei vannak a vállalatnál, ez nem fog működni.

A megfelelő projektmenedzsment eszköz kiválasztása

A megfelelő projektmenedzsment eszköz kiválasztása gyakran a stílusodhoz vezet. Tetszik a listák? Vagy egy szuper vizuális felület? Vagy van egy hely, ahol sok dokumentumot tárolhat?

Válaszoljon ezekre a kérdésekre, és könnyebb lesz eldönteni, hogy melyik szoftver fog működni az Ön számára, hogy több időt takarítson meg, termelékenyebb legyen, és végül több pénzt szerezhessen.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan használjuk a Quickbook vállalati és pénzügyi jelentéseit

✔ - Mi az a Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC)?

✔ - Hogyan fizeti az egyszemélyes LLC adókat az alkalmazottak fizetésére


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!