A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A legjobb alacsony költségű nonprofit számviteli szoftver

Hogyan lehet megszervezni gyorsan


Minden nonprofit, nagy vagy kicsi, számviteli szoftverrel szervezettebbé válhat. A nonprofitoknak megbízható számviteli szoftverre van szükségük, amelyek pontosan nyomon követhetik adományaikat, jelentéseiket és költségvetéseiket. A robusztus számviteli szoftverbe történő befektetés értékes időt és energiát takaríthat meg, valamint javíthatja a nonprofit hatékonyságát.

Annak érdekében, hogy segítsen megtalálni a megfelelő szoftvert a nonprofit számára, létrehoztunk egy listát a ma elérhető, öt legjobb, olcsó, nonprofit számviteli szoftver közül. A lista összeállításához figyelembe vettük az alacsony költségű nonprofit számviteli szoftverek kínálatát, árképzését és nonprofit-specifikus képességeit.

Természetesen számtalan nonprofit számviteli lehetőség létezik, így ne félj játszani a demókkal és ingyenes próbákkal, hogy megtaláld a legjobbat.

Aplos

A Aplos egy olyan web alapú számviteli szoftver, amelyet nem profitorientáltakkal hoztak létre. A felhasználóbarát kezelőfelülettel rendkívül testreszabható, és az összes bevétel és jelentés egy helyen történő megőrzését szolgálja. A Aplos olyan alapvető jellemzőkkel rendelkezik, amelyek magukban foglalják a költségvetést, a donorkezelést és az online adománytámogatást. 1099-es és 990-es évekre adótámogatást is nyújt, figyelembe véve a papírmunkák stresszét. A Aplos hasznos lehet a kisebb szervezetek számára, akiknek költségvetési szervezésre van szükségük, valamint költség-nyomon követés és adománygyűjtés.

Míg az Aplos számos megoldást kínál, a leginkább a kisebb nonprofitok számára alkalmazható, mivel a funkciók túlságosan egyszerűek lehetnek ahhoz, hogy lépést tartsanak egy nagyobb szervezet folyamatával és igényeivel.

A Aplos olyan szervezetek számára ideális, akiknek nem kell sok felhasználójuk, mivel az alapterv csak egy. Kiegészítő felhasználókat is hozzáadhat, de költséges lehet, ha sok felhasználója van. A Aplos 14 napos ingyenes próbaverziót kínál nonprofitok és egyházak számára, valamint igény szerinti forrásokat és támogatást.

Aplos fő jellemzői:

  • Adományozók kezelése
  • Alap elszámolása
  • Taggazdálkodás
  • Adománygyűjtő eszközök
  • Online adományok és adás
  • Marketing kommunikáció
  • Esemény regisztrálása
  • Jelentés és elemzés

Árazás:

  • 24 $ / hó
  • $ 18 / további felhasználó

Intuit QuickBooks

Az Intuit QuickBooks jól bevált vállalat, számos számviteli megoldással számos iparág számára, beleértve a nonprofitokat is. A QuickBooks nagyszámú könyvelési szoftver lehet bármilyen méretű nonprofit számára, alacsony havi költségekkel és könnyen használható költségvetési eszközökkel. A QuickBooks szinkronizálódik a bankszámlájával, és alkalmazásintegrációt kínál a PayPal és a Square fiókok számára. Az egyik népszerű lehetőség a QuickBooks Online, amely megfizethető és könnyedén kezelheti a kisebb nonprofit műveleteket. A QuickBooks vállalati szoftvert is kínál, amely számos olyan funkcióval rendelkezik, amely nagyobb nonprofitok számára készült, de drágább, és lehet, hogy jobban megfelel egy elkötelezett számviteli csapatnak.

Míg a QuickBooks kiváló árú megoldás lehet a nonprofit elszámolás számára, korlátai vannak. Az alaptervek, mint például az Online Essentials, hiányoznak az iparág specifikus eszközeit és korlátozzák az engedélyezett felhasználók számát. A költségvetések létrehozásának és kezelésének képessége az alacsonyabb szintű felhasználók számára is blokkolva van, kivéve, ha frissítik a tervüket a Plus-ra. Néhány felhasználó jelentette a fájlméret problémáit és az esetleges összeomlásokat is.

Az Intuit 30 napos ingyenes próbaverziót kínál a QuickBooks-hoz, amely nem profitorientált erőforrásokkal és minden előfizetéssel elérhető szakértői támogatással rendelkezik.

A QuickBooks alapvető jellemzői:

  • Nyomon követheti a bevételeket és a kiadásokat
  • Töltse le a banki és a hitelkártya-tranzakciókat
  • Bérszámfejtési szolgáltatás
  • jelentések
  • Online fizetési szolgáltatás
  • Ellenőrizze a nyomtatást

Árazás:

  • A QuickBooks alap terve 6 dollár / hónap.
  • QuickBooks Enterprise - 120 $ / hó.

Xero

A Xero egy egyszerű online számviteli szoftver, amely hasznos eszközökkel szolgál a számlázáshoz, a számlavezetéshez és a standard jelentésekhez. A Xero szoftvere szintén szinkronizál harmadik féltől származó alkalmazásokat az adománygyűjtéshez és az adományok kezeléséhez, valamint az Office 365-ös integrációhoz. A Xero tervei tovább bővíthetők a növekvő hozzáférést biztosítva olyan funkciókhoz, mint a projektkövetés és a költségek rögzítése.

A Xero hihetetlenül hasznos szoftver lehet, de hátrányai vannak. Egyes felhasználók számára a nyomon követési képesség kihívást jelent, különösen a nagyobb szervezetek esetében, amelyek komplexebb támogatásokkal vagy pénzeszközökkel rendelkeznek. A Xero jobban megfelel a kis nonprofitoknak, akiknek nem kell több alapot vagy projektet kezelniük. Bár a Xero nem ideális választás a bonyolultabb igények kielégítésére, a Xero nem megfelelő nyereséges számviteli támogatást kínál, miközben megfizethető marad. A Xero ingyenes 30 napos próbaverziót biztosít, amely nem igényel hitelkártyát.

Xero alapvető jellemzői:

  • Kapcsolatok
  • Számlázás
  • Leltár
  • Payroll
  • Pénzügyi jelentés
  • Ingyenes korlátlan e-mail támogatás
  • Mobilalkalmazások (Android, iPhone / iPad)
  • Megrendelések
  • Gyors és egyszerű 1099-es évek

Árazás:

  • Korai - $ 9 / hó
  • Növekvő - $ 30 / month
  • Létrehozva - $ 60 / month

Araize FastFund

A FastFund az online könyvelési szoftver, amelyet a Hitelesített Könyvelők terveznek a nonprofit szervezetek számára. Ez egyike a legolcsóbb lehetőségeknek, számos funkcióval, ingyenes webinárral és integrációval a Microsoft Office termékekkel. A FastFund a fizetendő és követelhető számlákkal, valamint a pénzgyűjtéssel és a bérszámfejtéssel is integrálódik. A költség mellett a FastFund fő vonzereje a könnyen navigálható műszerfal, amely nem igényel sok képzést. Olyan felhasználók, mint a FastFund adománygyűjtő képességei és a költségvetés jellemzői, valamint a bérszámfejtési rendszer.

Az Araize FastFund szoftvere magas minősítésű és számos hasznos funkcióval rendelkezik, de van néhány hátránya. Néhány felhasználó megjegyezte, hogy az adatbevitel nem olyan intuitív, mint más számviteli szoftver. Emellett alkalmanként felmerültek a jelentésekkel kapcsolatos problémák is, amelyeket nehéz lehet testre szabni. A felhasználók nagyobb rugalmasságot kérnek a komplexebb műveletekkel foglalkozó szervezetek jelentések és adatok tekintetében. Az Araize ingyenes FastFund 30 napos próbát kínál, amely bármikor törölhető.

A FastFund alapvető jellemzői:

  • Testreszabott számlák
  • FASB-megfelelő pénzügyi kimutatások
  • Készpénzbevételek és kifizetések
  • Automatikus ismétlődő bejegyzések
  • Adatok importálása
  • Több költségvetés
  • Exportálás Excel, PDF és egyéb formátumokba

Árazás:

  • Standard - $ 38 / month
  • Prémium - 85 $ / hó
  • „Kiegészítők” a követelések, a fizetendő számlák és a többfelhasználói képességek számára - $ 17 / ea.

Zoho Könyvek

A Zoho Books rendkívül megfizethető online könyvelő szoftver, testreszabás és ingyenes bővítmények. Míg a Zoho Könyveket nem kizárólag nonprofitok számára hozták létre, számos olyan funkciót is tartalmaz, amelyek hasznosak az adományozók és az alapok kezelésére. Három havi előfizetési lehetőség van a különböző szervezeti méretek és igények kielégítésére. Mivel a Zoho Books felhőalapú, a nonprofitok bármely iOS, Windows vagy Android eszközön férhetnek hozzá műszerfalukhoz. A Zoho Books számos ingyenes kiegészítőt tartalmaz, amelyeket a felhasználók konkrét feladatokhoz, például donorkezeléshez, önkéntes portálhoz és online adományokhoz telepíthetnek.

A Zoho Books könnyen használható, de nem tökéletes. Egyes felhasználók nehézséget észleltek a kezdeti beállítás során. Egyéb panaszok a táblázatok importálásával és a bankszámlához való szinkronizálással kapcsolatos esetleges problémákkal kapcsolatosak. Míg a Zoho Books rendkívül személyre szabott számviteli szoftver lehet a nonprofitok számára, nem támogatja a jelentések vagy az automatizálás számos beállítását. Néhány hiba ellenére sok felhasználó értékes és megfizethető kiegészítőt talált a rendszereikhez. A Zoho Books ingyenes 14 napos próbaverziót kínál ingyenesen elérhető támogatással.

Zoho Könyvek főbb jellemzői:

  • Számlázás, költségek és becslések
  • Számla követése
  • Optimalizált jelentés
  • Vásárlási megrendelések és adókulcs
  • Online fizetések és szállítói hitelek
  • Több projekt menedzsment
  • Banki egyeztetések

Árazás:

  • Basic - $ 9 / month
  • Standard - $ 19 / month
  • Szakmai - $ 29 / month
  • További felhasználók - $ 2 / felhasználó / hónap

A nonprofit számviteli szoftverek lehetőségeinek áttekintése után sok nonprofit fórum és döntéshozó úgy érzi, hogy a nonprofit könyvelő bérlése könnyebb. Ha a szervezetnek kiterjedt pénzügyi beszámolóra, egyeztetésre és nyomon követésre van szüksége, akkor a nonprofit könyvelő megfelelő lehet az Ön számára.

A könyvelők kiváló forrás minden nonprofit számára; segíthetnek az adók előkészítésében, a kiadások tanácsadásában és a csapat pénzügyi adminisztratív terhének csökkentésében. A nap végén azonban sok könyvelőnek szüksége lesz szoftverre, hogy segítsen nekik hatékonyan elvégezni munkájukat. Akár egy kis szervezet, aki megkönnyíti az élet megkönnyítésére szolgáló eszközöket, vagy a könyvelője olyan rendszert szeretne, amely támogatja a munkáját, a nonprofit számviteli szoftver lehet valami, ami a műveletek fejlesztéséhez szükséges.

Cikk Tartalomjegyzék Ugrás a szakaszra

Kiterjed

  • Aplos

  • Intuit QuickBooks

  • Xero

  • Araize FastFund

  • Zoho Könyvek


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Alkalmazott munkavállalói státusz meghatározása az SS-8 űrlapon

✔ - Értékesítési anyagok, amelyek értékesítik

✔ - Üzleti hitel, személyes garancia nélkül


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!