A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Legjobb és megfizethetőbb szoftver opciók


A szerződések elengedhetetlenek a kisvállalkozások és a szabadúszók számára - nélkülük a megállapodások, amelyek garantálják az oldalirányú stabilitást, a legjobb esetben gyengék. Függetlenül attól, hogy szerződéskötés szükséges-e az egyes koncertekre, vagy a saját munkatársaira vonatkozó szerződéscsoportot irányít, kulcsfontosságú a megfelelő szoftver kiválasztása.

Mi az a szerződéskezelő szoftver?

Az irodai szervezet régi napjai nagy papír- és iratszekrényeket tartalmaztak, de a szerződéskezelő szoftver lehetővé teszi az ügyfeleknek küldött szerződések létrehozását vagy az alkalmazottak számára egy papírmentes platformon történő használatát. Az átlagos szoftvercsomag képes nyomon követni a szerződés teljes életciklusát, a dokumentum létrehozásától, másoknak történő elküldését, az aláírások naplózását, majd az adatok elektronikus formátumban történő tárolását. Az eredmény egy egyszerűsített üzleti folyamat, amely elősegíti a szervezetet és kevesebb fizikai helyet igényel.

Milyen szerződéskezelési szoftverre van szükségem?

A megfelelő szerződéskezelési szoftver kiválasztása nagymértékben függ az üzleti struktúrától és a személyes preferenciáktól, de néhányat a megfizethetőség és a felhasználók értékelése alapján rangsoroltunk. Amikor kiválasztja a megfelelő szoftvert a vállalkozásához, kérdezzen meg néhány kérdést:

  • Mennyire könnyű használni? Fontos az intuitív platform, még akkor is, ha az Ön által használt szerződéskezelő szoftver sok harangot és sípot tartalmaz.
  • Mi a hatókör? Készít-e szerződéseket az Ön és ügyfelei közötti megállapodások megszilárdítására (vagyis szabadúszóként), vagy munkavállalókat is bérel? Ezeknek a választásoknak a korai figyelembevételével eldöntheti, hogy hány felhasználói licencre lesz szüksége, hogy egy ingyenes verzió megfelel-e az Ön általános igényeinek.
  • Milyen funkciókra van szükségem? Nehéz megismerni az összes olyan funkciót, amire szükséged lesz tapasztalat nélkül, de könnyebb előre látni, ha összeállítod a szerződések életciklusait körülvevő célokat, például, ha több verzió frissítését várod, vagy testreszabást igényel. Szintén bölcs dolog figyelembe venni a többi rendszert. Ha például a Salesforce-ban dolgozik, hasznos lehet egy kompatibilis szerződéskezelő rendszer használata.

  • Hogyan tárolják a szerződéseket? Hogyan szeretné tárolni a szerződéseit? Míg néhány kezelőszoftver felhőalapú tárolásra támaszkodik, mások helyi tárhelyet igényelnek a számítógépen, amelyet fel kell ismernie a bejelentkezés előtt.

Választásaink

  1. Agiloft
    1. Költség: Ingyenes 10 felhasználó számára
    2. Jellemzők: Korlátlan testreszabás, fejlett életciklus-funkciók, beleértve a felhasználói hozzáférést, az Salesforce kompatibilitást, a felhasználó varázslóit és a DocuSign integrációt.
    3. Javításra alkalmas hely: A testreszabási képesség túlnyomó lehet, és további dokumentációra van szükség a felhasználók segítéséhez.
    4. Az Agiloft teljesíti a pozitív felhasználói minősítéseit. A rendszerükben létrejött szerződések mindegyikben használhatók fel az értékesítéstől a jogi megállapodásokig, lehetővé téve mind az egyéni szabadúszók, mind a nagyobb vállalatok számára a szoftver hatékony használatát. A részletes jelentési és analitikai képességek is megkönnyítik a szerződések tételének nyomon követését kis erőfeszítéssel.

  1. Egyetértés
    1. Költség: Ingyenes akár négy felhasználó számára
    2. Jellemzők: Az online dokumentumszerkesztés, a határidős figyelmeztetések, a verzióellenőrzés és az ellenőrzési képességek, az adminisztráció és a felhasználói csoportok létrehozása elfogadja az e-aláírásokat.
    3. Javításra alkalmas hely: A szerződéskezelő szoftver ingyenes verziója nem tartalmazza az egyéni márkaépítési lehetőségeket, a Salesforce, a Google Drive vagy a Dropbox integrációját.
    4. Ha egy egyszerű felületet keres hatékony eredményekkel, a Concord ingyenes megoldást kínál. Az összes nagyvállalat számára megfelelő szerződéskezelő szoftver támogatja a dokumentum életciklusát a kezdetektől a végéig, beleértve az e-aláírások elfogadását is. Ne feledje, hogy azok a felhasználók, akik szerződésük vizuális megjelenését szeretnék testreszabni, ebben a platformban hiányolhatnak, és a munkafolyamat-automatizálás nem része a csomagnak. Ez azt jelenti, hogy az ingyenes verzió egyszerű módja annak, hogy olyan egyszerű szerződéseket dolgozzon ki, amelyek megkapják a munkát.

  1. Feláramlás
    1. Költség: 619,10 $ havonta öt felhasználó és 50 szerződés esetén
    2. Jellemzők: A Updraft szerződéskezelési szoftvere úgy lett megtervezve, hogy időt takarítson meg az összes olyan fejlett rendszereszköz használatával, amelyet az árra számíthat, beleértve a követést, a jelentéstételt, a verzióellenőrzést, a könyvvizsgálatot és így tovább.
    3. Javításra alkalmas hely: A kérdőív szerkezetén kívüli munka nehéz lehet; hosszabb beállítási idő.
    4. A Updraft egy egyedi szerződéskezelő szoftver. Anyavállalatuk, a Origin Systems, az emberi tapasztalatokra támaszkodott, hogy létrehozza a szerződéskezelő szoftvert, természetes nyelvet és kérdőíves rendszert használva, hogy segítse a felhasználó tervezett szerződéseinek tervezetét. A fejlett rendszer azt jelenti, hogy a kezdeti beállítás kihívást jelenthet, mint a többi választás, de a felhasználói felület, miután létrehozott, megéri az erőfeszítést és a költséget.

Alsó vonal: A költségek, a forma és a funkció fontosak a megfelelő szerződéskezelési szoftver kiválasztásakor, és jó ötlet, hogy az Ön igényeit rangsorolja egy olyan üzleti eszköz kiválasztására, amely összhangban van a célokkal.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Lehet-e egy e-kereskedelmi lejátszó személyes szolgáltatást nyújtani?

✔ - 20 Főiskolai írófő fajtája

✔ - Stihl láncfűrész motor üzemanyagkeverék aránya


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!