A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mielőtt elindítaná a közvetlen levelező adománygyűjtő programot

Hogyan gyakorolhatod a levelezéstechnikákat?


Annak ellenére, hogy végtelenül beszélünk, úgy tűnik, hogy az online adás ezekben a napokban, az a tény, hogy a közvetlen levelezés forrása még nem halt meg.

Igaz, hogy a közvetlen küldemény költséges. A legtöbb nagy nonprofit befektet a személyzetbe, a szakértői tanácsadókba és a drága technológiába, hogy bonyolult és kifinomult közvetlen postai küldeményeiket levonja. Ez nem olyan, ami gyorsan vagy egyszerűen történik.

Mindazonáltal a weboldalakon és az e-mailen keresztül történő pénzeszközök összegyűjtése messze nem tökéletes, és a nonprofit nem érheti el mindenkit ilyen módon. A legtöbb filantrópia még mindig csekkfüzet filantrópia.

De, mielőtt egy kis vagy induló nonprofit közvetlen postai adománygyűjtésbe kerül, létre kell hoznia néhány alapvető eljárást és rendszeres küldeményeket. Melegítsük fel a nagyobb dolgokat.

A közvetlen postai szakértők a következő tevékenységeket javasolják egy nonprofit számára, amely csak az adománygyűjtés kezdete:

Az új legjobb barátod: időszakos hírlevél.

Hírlevelet dolgoz ki és küldjön el évente többször. Jelentős bizonyíték van arra, hogy a postázott hírlevél sokkal hatékonyabb a források felvételénél, mint a hírlevelek elküldése. Tehát fektessen be egy postázott hírlevélbe, mielőtt az internetre ugrik.

Mindegyik hírlevélben mindig adjon meg egy adományozási felhívást (ez lehet egy banner az oldal minden oldalának alján vagy egy dobozon az első oldalon), és csatolhat egy visszatérő borítékot (ezt a nyomtató be tudja helyezni).

Egy kis jótékonysági szervezet a közelmúltban elküldte éves hírlevéllel az éves adománygyűjtő levelet, nem pedig külön-külön. Az emberek szeretnek hírleveleket olvasni, és ez a taktika növelheti az adománygyűjtő fellebbezés olvasóit.

Hozzon létre hírlevél cikkeket arról, hogy az adományozói ajándékok segítettek a szervezetnek. Tegye donor-központúvá az ügyvezető igazgató leveleinek és egyéb szervezeti triviainak kihagyásával. Írjon történeteket azokról az emberekről, akiket annyira jól adnak az adományozók segítségével.

Ha van egy weboldala (és Önnek kellene) az internetes adományozással kapcsolatban, akkor adja meg ezt az információt a hírlevélbe. Sokan, akik szeretnék olvasni egy nyomtatott hírlevelet vagy egy közvetlen postai fellebbezést, most online vesznek részt, hogy ténylegesen adják át adományukat. Az ilyen módon megkönnyítse a csatornák áthidalását.

A hírlevél egy próbálkozott és igazi módszer a nem profitorientált szó terjesztésére, barátainak felépítésére és az adományok ösztönzésére.

A Köszönöm Levél köröm a művészet

Minden alkalommal, amikor adományt kap, még akkor is, ha kéretlen, küldjön személyes köszönetet.

A levél nem lehet űrlap. Inkább személyre szabottnak kell lennie az adott adományozónak, és utalnia kell arra, hogy az adott adomány milyen jót tesz. A szervezet igazgatójának elnöke vagy vezérigazgatója írja alá a levelet.

A szakértők nem értenek egyet azzal kapcsolatban, hogy a visszaigazoló borítékot ebbe a levélbe kell-e belefoglalni, de ha nem, kérjen újabb hozzájárulást a levélben. Hagyja, hogy a válaszboríték csak finom cue legyen. Meglepődhet, hogy hány résztvevő küld egy újabb adományt hamarosan vagy később.

Még ha az adományozó ténylegesen adományoz a webhelyén keresztül, győződjön meg róla, hogy az e-mailje köszönöm, hogy jó, és azt is, hogy küldjön egy levelezett köszönöm levelet is.

Töltse ki az IRS követelményt, segítse a donort, és fokozza az alsó sorát

Minden új év elején küldjön egy levelet, amely egyrészt az adóbevallás, mind a köszönetlevél, amely őszintén kifejezi háláját az adományozó által az előző évben nyújtott támogatásért.

Az IRS előírja, hogy az adományozónak bizonyítania kell, hogy a 250 dolláros vagy annál nagyobb mértékű hozzájárulás jótékonysági (501 (c) (3) jótékonysági szervezetnek). Küldje el ezt a levelet még a 250 dollárnál kisebb adományozóknak is. Üdvözöljük az ajándékot és egy másik lehetőséget arra, hogy emlékeztesse a szervezet adományozóját. Nézze meg az ilyen levél követelményeit.

Annak biztosítása, hogy ezek a feladatok kiválóak legyenek, előkészíti a szervezetet a jövőbeni közvetlen levelezés-finanszírozásra, például egy éves adománygyűjtő kampányra. Létrehoz egy jó levelezőlistát, és létrehozza a fegyelmet, a goodwillt és a rendszereket, amelyek a jövőbeni forrásszerzés infrastruktúrájává válnak.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az Ön otthonában valóban befektetés?

✔ - Milyen kiskereskedelmi hatású kiskereskedelem

✔ - 5 Alapok Minden bérleti bérletnek tartalmaznia kell


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!