A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mielőtt elvégeznéd a leltár fizikai grófját

Az előkészítés a kulcsa a sikeres fizikai leltárnak


Ha a gyártó létesítménye, teljesítési központja vagy harmadik fél logisztikai létesítménye (3PL) nem végez éves fizikai leltárt mindegyik SKU-mind a késztermék, mind a folyamatban lévő (WIP) elemei között, akkor ennek meg kell lennie.

De mielőtt elkezdené számolni mindent a gyártóüzemében és a raktárában, három dologra van szükség, hogy megbizonyosodjon róla, hogy először gondoskodik:

  1. Ciklusszám-program
  2. Számlálás előtti ellenőrzés / karantén
  3. Munkarendelés (WO) vagy Job Order (JO) tervezés

A rendszeres (lehetőleg éves) fizikai leltár készítéséhez számos elemet kell bevezetni. A fizikai leltár helyes, pontos és felelős lebonyolítása nem csak egy dolog, amit az Ön létesítménye évente csinál, az életmódváltás.

Készítmény

Az előkészítés a kulcs a sikeres fizikai leltárhoz. A fentiekben felsorolt ​​három dolog - amelyek a létesítmény fizikai leltárának elvégzése előtt szükségesek - lehetővé teszik, hogy cége:

  • A fizikai leltár napjának pontossága
  • Optimalizált hatékonyság a fizikai leltár során
  • A fizikai leltár során kevesebb SKU számít

A sikeres fizikai leltárhoz szükséges előkészítést évente meg kell tervezni és tervezni.

Ciklusszám-program

Akár a gyártási, akár raktári létesítményben 10 SKU-t kell számolni, vagy 10 000 SKU-t kell számolni, a ciklusszámláló program a készletgazdálkodási program szükséges része.

Mielőtt elvégezné a fizikai leltárt, győződjön meg róla, hogy a vállalat hatékonyan ciklusba veszi az alkatrészeket. A robusztus ciklusszámláló program csökkenti a ciklusszámok összehangolásának megkezdésekor megjelenő meglepetésszámot.

Itt találja a ciklusszámlálás mechanikáját, de elegendő azt mondani, hogy ha 10 000 SKU-t kell számítania, akkor körülbelül 2000-en (körülbelül 20 százalék) a teljes leltár értékének 80 százaléka.

A fizikai leltár során az összes SKU-t kell számolni. A fizikai leltár készítése előtt azonban győződjön meg róla, hogy a ciklusszámlálással rendelkezik a készletértékének 80 százalékával.

Ez túl soknak tűnhet, hogy első pillantásra harapjon. Hogyan számíthat az Ön vállalatának, hogy az év folyamán a készlet értékének 80% -át számolja el? Nem tudjuk, hogy van más dolgod is?

De ez azt jelenti, hogy ha valóban 10 000 SKU számít, akkor 2 000 SKU-t számlál. Ezt úgy teheti meg, hogy naponta nyolc SKU-t számol be, heti 5 napot 52 hétre.

Higgye el, vagy ne, a ciklusszámítással (azaz fizikai leltárt készítsen az értékes részeinek egy részhalmazában) naponta nyolc részből, biztos lehet benne, hogy a készletértékének 80 százaléka pontos lesz, amikor teljes lebegett fizikai készletet készít.

Egy kis erőfeszítés és előzetes tervezés hosszú útra tehető a készletgazdálkodási siker felé. És beszélve az előzetes tevékenységekről…

Számlálás előtti ellenőrzés / karantén

A ciklusszámítás során a számlázott részek visszatérnek a használathoz. Azonban a fizikai leltár előkészítése során a gyártási vagy raktározási létesítmény is előfeltételeket kíván végrehajtani.

Az előszámlálások különböznek a ciklusszámlálástól, hogy az előszámolás megakadályozza, hogy a SKU-t használják, kiadják vagy más módon végezzék, amíg a fizikai leltár kész.

Az előzetes számítások alapos tervezést igényelnek. Tegyük fel, hogy fizikai leltárát évente végezzük el, és hogy a fizikai leltár dátuma egy hónap. Valaki a létesítményben, aki kezeli a tervezést (például a termelés tervezését vagy a kereslet tervezését), megnézheti a következő hónap tervezett tevékenységét, és foglalkozhat a következő kérdésekkel:

  • Mely tételeket fogsz biztosan használni a következő 30 napban?
  • Melyik tétel van a kezében?
  • Van-e „karantén-nem nyitott” szalag?

Azáltal, hogy azonosítja azokat az elemeket, amelyekkel rendelkezel, és hogy nem kell a vállalat fizikai leltárát megelőzően tranzakciót folytatnia, döntő lépést tehet abban, hogy a fizikai leltár sikeres lesz.

Azokat a tételeket, amelyekre előzetesen számolunk, el lehet számolni, címkézni az előszámlálás mennyiségével, majd karanténba lehet helyezni egy fizikai helyen vagy a doboz lezárásával, a "karantén-nem nyílt" szalag használatával.

Az előfeltételek döntő fontosságúak ahhoz, hogy a gyártóüzem és a raktár fizikai készletei különböznek a kiskereskedelmi helyszíni fizikai készletektől. A kiskereskedelmi hely nem tudja pontosan elszámolni az elemeket, és aztán megmondja, hogy ügyfelei nem tudják megvásárolni őket, amíg a készleteik nem teljesülnek. De a gyártó létesítmény - a megfelelő tervezéssel - képes erre.

Munkarendelés (WO) vagy Job Order (JO) tervezés

A létesítmény WIP-jének kezelése a fizikai leltár végrehajtásának egyik legnehezebb része lehet.

Lehet, hogy az A elem és 10 dollár értékű, és lehet, hogy van B elem és 20 dollár értékű, de amikor C elemet épít, az értéke 50 dollár lehet (mert az A és B tétel beillesztésekor hozzáadott munkaerő és egyéb érték) együtt). Persze, ez minden évszakban érthető.

De nem feltétlenül a cég fizikai leltárában.

Tegyük fel, hogy a fizikai leltár megtörténik, és három munkahelyi megrendelése van (ennek az érvnek az érdekében, nézzük meg a gyártási megrendelést, mint állásfoglalást, vagy JO) a boltban.

A JO # 1 éppen most került kiadásra. A gyártósoron 10 darab A tétel és 10 darab B tétel van, de a munka nem kezdődött el.

A JO # 2 csaknem teljes. Az A tétel 10 darabja és 10 darab B tétel 10 darab C elemre lett összeszerelve. JO # 2 csak a végső ellenőrzést igényli a JO bezárásához.

A JO # 3 a gyártás közepén van. Az A tétel 10 darabja és a B darab 10 darabja még nem tette lehetővé, hogy még C elem legyen. De már nem hasonlítanak az A-ra vagy B-re.

Előre tervezve elkerülheti a JO # 1 bámulását a fizikai leltár előtt. És befejezheti a JO # 2-t, és zárja be úgy, hogy azok a C elem menjen a készletbe, hogy számoljon.

El kell kerülni, hogy túl sok JO # 3 legyen a padlón. Nehéz megítélni a JO # 3 értékét, és valószínűleg együtt kell dolgoznia a pénzügyeivel, hogy kitalálják, hogyan akarják számolni őket.

Előre tervezve és a ciklusszámláló programok beállításával, az előzetes számlák kezelésével és a WIP ütemezésével biztosíthatja, hogy a gyártási létesítmény vagy raktár helyszíne sikeres legyen.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A szolvencia intézkedése

✔ - Lehet-e a kerékpár-megosztási programok küzdeni az éghajlatváltozással?

✔ - Nettó nyereség kiszámítása az üzleti adókra vonatkozóan


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!