A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mielőtt többfunkciós nyomtatót vásárolna

Mit kell tudni az MFP funkciókról


A többfunkciós nyomtatók (MFP-k) hihetetlenül népszerűvé váltak a kis- és hazai vállalkozások számára, és nem csoda; az MFP helyet takaríthat meg, csökkentheti az energiaköltségeket és javíthatja a termelékenységet, ha a hagyományos irodai feladatokat egyetlen nyomtatásra, faxolásra, szkennelésre és másolásra integrálja. Az MFP-k (más néven all-in-one) továbbra is csökkennek az árban, miközben javítják a jellemzőket.

Szükség van-e Önnek a többfunkciós nyomtatóra?

Az MFP lényegében egy olyan nyomtató, amely hozzáadott szkennelési / másolási és faxolási lehetőséggel rendelkezik. A nyomtatógyártó általában egy alapnyomtatót és egy-egy-egy-egy nyomtatót forgalmaz ugyanarra a nyomtatógépre. Még akkor is, ha nem kell rendszeresen faxolni, beolvasni vagy másolni egy MFP-t, ha szükséges, rugalmasságot biztosít.

Ha a vállalkozásnak nincs szüksége beolvasásra / másolásra és faxolásra, a „csak nyomtató” egység kevésbé költséges vásárolni, és egyszerűbb lehet működni, mivel az MFP-k jellemzően dokumentumadagolóval (méret és súly növelésével), összetettebb vezérléssel rendelkeznek panelek és további szoftverek faxoláshoz, szkenneléshez stb.

A nyomtató típusának kiválasztása

Ha a nyomtatás az MFP elsődleges célja, akkor fontos, hogy megfeleljen az igényeinek a nyomtató képességeivel. A drágább modellek jellemzően a nagyobb nyomtatási sebesség és a nehezebb használat számára készültek.

Szerencsére a rendelkezésre álló többfunkciós készülékek széles választéka áll rendelkezésre, amelyek mind tintasugaras, mind lézernyomtató motorokon alapulnak. Vannak még a többfunkciós készülékek is, amelyek kiváló színnyomtatással rendelkeznek.

Szükség van a faxolásra?

Egyes MFP-eszközök többé nem tartalmazzák a faxmodemeket, ami olyan üzleti vállalkozások számára, amelyeknek nincs szükségük faxok cseréjére az ügyfelekkel vagy az eladóval. A faxolás még mindig hasznos az aláírást igénylő dokumentumok küldéséhez / fogadásához, de a saját faxszolgáltatás beállítása a telefonvonalhoz való csatlakozáshoz szükséges. Ha a telefonvonalat a faxok küldése és fogadása közben összekapcsolja, a telefonkészülékkel nem lehet gondot okozni. Ellenkező esetben külön telefonvonalra van szükség.

Ha faxkészülékre van szüksége, de nem akarja a saját fax beállításának költségeit és költségeit, számos online szolgáltatás lehetővé teszi, hogy faxokat küldjön és fogadjon e-mailben, weben vagy okostelefonon.

letapogatás

A legtöbb multifunkciós készülékhez alacsony vagy közepes felbontású lapolvasó egység tartozik, amely dokumentum-szkenneléshez van tervezve. Ha nagy felbontású szkennelésre van szüksége fényképekkel vagy más médiás tárgylemezekkel vagy negatívokkal, akkor különálló önálló szkennert vagy MFP-t szeretne, amely a fotóolvasásra / nyomtatásra specializálódott, például a Canon Pixma MFP-sora.

Automatikus dokumentumadagoló

Ha nagy dokumentumokat szeretne faxolni, beolvasni vagy másolni, győződjön meg róla, hogy a választott MFP-n van egy automatikus lapadagoló (ADF), amely elegendő lapkapacitással rendelkezik. Jellemzően a kevésbé költséges MFP-k kisebb 20-30 lapos ADF-ekkel rendelkeznek, míg a drágább modellek 50 vagy több lapot tartalmazhatnak.

Automatikus kétoldalas nyomtatás (kétoldalas nyomtatás / szkennelés / másolás / faxolás)

Nagyon valószínű, hogy egy bizonyos ponton kétoldalas dokumentumokat szeretne beolvasni, faxolni vagy kinyomtatni. Ha az MFP-készülék nem rendelkezik automatikus kétoldalas nyomtatással, és az oldal mindkét oldalára szeretne nyomtatni, ki kell nyomtatnia a dokumentum páratlan oldalát, vegye ki a nyomtatott oldalakat, flip őket, visszaadja a beviteli papírtálcára, és nyomtassa ki az egyenletes oldalak. Ez unalmas és hibamentes, ezért az automatikus duplex nyomtatást nagyon kívánatosnak tartjuk, különös tekintettel arra, hogy már nem az a drága megoldás, amit korábban használt.

Kapcsolódás

Az MFP-hez való csatlakozáshoz minél több opciót kínál, annál jobb. A szabványos USB-csatlakozón kívül, ha az MFP-t egy hálózathoz szeretné csatlakoztatni, vezetékes (Ethernet) portra vagy vezeték nélküli (Wi-Fi) képességre lesz szüksége (mobil eszközökről történő nyomtatáshoz).

A legtöbb olyan Wi-Fi-csatlakozással rendelkező többfunkciós készülék támogatja a vezeték nélküli iparág szabványos protokolljait, mint az Apple AirPrint, a Google Cloud Print vagy az NFC (amely lehetővé teszi, hogy egy NFC-képes okostelefonot vagy táblagépet érjen hozzá az MFP-hez, és automatikusan csatlakoztassa).


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 5 Módja a szociális média egyszerűsítésére

✔ - 5 Tipp a nagy kisvállalati név kiválasztásához

✔ - 17 Egy hatékony otthoni iroda létrehozásához szükséges elem


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!