A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mielőtt megvásárolná a másológépet kis- vagy otthoni irodája számára


Míg a papírmentes iroda fogalma elvileg jól hangzik, a valóság az, hogy sok kis- vagy otthoni irodai (SOHO) vállalkozásnak még mindig szüksége van a nyomtatott dokumentumok rendszeres másolására.

A régi stílusú önálló irodai másológépek szinte teljesen eltűntek a digitális korban, helyettesítve a többfunkciós nyomtatókkal, amelyek egyesítik a nyomtatás, a másolás, a szkennelés és az opcionálisan egyetlen eszközbe történő faxolás funkcióit. Technikailag egy „másoló” a mai kifejezésekben általában olyan nyomtató, amely beépített szkennerrel rendelkezik, így a másolandó dokumentumot a nyomtató beolvashatja és reprodukálhatja.

A legtöbb elektronikához hasonlóan a másoló / nyomtatóeszközök továbbra is csökkennek az árban, mégis több funkcióval rendelkeznek, mint valaha, és a házon belüli másolás kényelmét, nem pedig a nyomtatási / másolási üzletbe való vezetést nem lehet megverni.

Íme a legfontosabb vásárlási tényezők, amelyek segítenek kiválasztani a nyomtató / másológépet a SOHO számára.

Tintasugaras vs lézer / LED

A szöveges dokumentumok nagy sebességű másolásához a lézer / LED nyomtatók általában jobb választás. A tintasugaras nyomtatók sokkal nagyobb felbontásokkal képesek nyomtatni, így jobban megfelelnek a grafikának és különösen a fényképeknek.

Költség

A nyomtató / fénymásoló költségeit tekintve fontos figyelembe venni a fogyóeszközök folyamatos költségeit, ha többet tervez, mint az alkalmi nyomtatás / másolás. A gyártók az elmúlt években megváltoztatták a tapadást, és ahelyett, hogy nyereséget szereznének a nyomtató / másológépek értékesítésénél, gyakran eladják azokat költségen (vagy akár veszteség mellett), és ehelyett hatalmas haszonkulcsot adnak a tinta és a festék értékesítése során.

Számos egység már rendelkezik tintával / festékkazettákkal, amelyek beágyazott mikrocsipeket tartalmaznak, amelyek megakadályozzák a „nem hivatalos” patronok használatát, vagy „indító” festékkazettákkal rendelkeznek, amelyek a normál kapacitás felével rendelkeznek. Ez az eladási tintasugaras vagy lézer nem tűnik olyan olcsónak, ha eljön az ideje, hogy kicserélje a drága tintát vagy festékkazettát.

A színes nyomtató / másológépek különösen drágák, mert 4 patronra van szükség (fekete-fehér, cián, bíbor és sárga). Jellemző, hogy a tintasugaras / festékkazetták helyettesítési költsége meghaladja a teljes egység vásárlási árát, így a nyomtatók az elektronikai újrafeldolgozó raktárak és a hulladéklerakók közös rezidensei.

Szerencsére a legtöbb tintasugaras tintapatron és néhány lézer tonerkazettát sokkal alacsonyabb költséggel lehet feltölteni - például a Costco cégek például egy órás tintasugaras utántöltést kínálnak. Újratöltő készletek is rendelkezésre állnak a do-it-yourself típusokhoz, de a tintasugaras vagy festékkazetták újratöltése rendetlen, nem pedig a mechanikusan kifogásolt. A nyomtató tintapatronokat pedig kevés erőfeszítéssel hosszabb ideig tarthatja.

Mielőtt vásárolna egy nyomtatót / másolót, ellenőrizze a gyártó által közzétett oldalankénti költségeket.

Hangerő

A legtöbb kis üzletközpontú nyomtató / fénymásoló nem alkalmas a nagy mennyiségre, így ellenőrizze az egység ajánlott használatát (oldalak havonta). A tinta / festékkazetták ISO-hozama durva képet ad arról, hogy a patronok milyen gyakran kell cserélniük.

Ne feledje, hogy még akkor is, ha van egy belső nyomtató / másológép, akkor érdemes lehet helyi vagy online másolási / nyomtatási szolgáltatásokat (például Staples vagy UPS) használni nagyobb nyomtatási / másolási munkákhoz vagy speciális nyomtatáshoz, például brosúrákhoz. A fogyóeszközök árával (amint a fentiekben leírtuk) egyszerűen nem költséghatékony a nagy mennyiségű nyomtatás / másolás a kevésbé költséges nyomtatókra / másológépekre, különösen színes dokumentumok vagy fényképek esetében. Az alacsonyabb költségű nyomtató / fénymásoló vásárlása az alapvető szükségletekhez és a nagyobb nyomtatási / másolási feladatok kiszervezése ideális kompromisszum a legtöbb kisvállalkozás számára - a színes üzleti kiadvány 500 példányának leállítása egy professzionális nyomdai munka.

Duplex nyomtatás

A kétoldalas nyomtatás az oldal mindkét oldalán történő nyomtatás / másolás képessége, és rendkívül kívánatos tulajdonság. A papír megtakarítása mellett a kétoldalas nyomtatott anyag professzionális példányainak elkészítéséhez elengedhetetlenül szükséges.

Kapcsolódás

A készülék nyomtatóként való használatához annál több lehetőséget biztosít a készülékhez való csatlakoztatásra. A számítógéphez való közvetlen USB-csatlakozás mellett a legtöbb nyomtató / másoló hálózati csatlakozással is rendelkezik - vezetékes, wi-fi vagy mindkettő. Ha a felhőről vagy a mobileszközökről kell nyomtatnia, hogy a nyomtató támogatja a Google Cloud Print vagy az Apple AirPrint technológiákat.

Fekete-fehér vagy színes?

A színes másolás lassabb és drágább, de lehet, hogy a nyomtató / fénymásoló rendelkezik, ha reklámanyagokat szeretne készíteni kisvállalkozása számára, például brosúrákat vagy színes fényképeket.

Média sokoldalúsága

Mivel a fő ok, amiért a kis- vagy otthoni irodához másolatot vásárol, a kényelem, biztosan szeretné választani egy olyan fénymásolót, amely képes a különböző méretű papírok és súlyok, valamint más médiumok, például fóliák és indexkártyák kezelésére.. Keresse meg azokat a másológépeket, amelyek síkágyas másolatokat kínálnak, ha aggódnak a könyvekről másolás vagy más objektumok másolása, amelyek nem férnek be a lapadagolóba.

Papírkezelés

Kisvállalkozásként jobb dolgokat kell tennie, mint a papírtálcák újratöltése vagy az egyes lapok nyomtatása a nyomtató / fénymásoló segítségével. Ha rendszeresen kinyomtat / nyomtat egy olyan mintát, amelynek papírkapacitása legalább 250 lap - vagy annál több. Biztosan azt is szeretné, hogy egy automatikus dokumentumadagoló legyen, amely legalább 30 lapot tartalmaz.

Válaszidő

A bemelegedési idővel nem rendelkező nyomtató / fénymásolók ideálisak kis és otthoni irodák számára, ahol a gép órákon vagy napokon tétlen. A nagy nyomtatási / másolási sebességek nagyok, de nem takarítanak meg semmilyen időt, ha várni kell, hogy a készülék minden alkalommal kikapcsoljon. Néhány nyomtató / másoló most már 10 másodpercnél rövidebb első másolási időt kínál.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan kezdjünk el egy online üzletet az egészségügyi niche-ben?

✔ - Hogyan viselkedjünk a következő bemutatón a parkból

✔ - 37 Otthoni üzleti ötletek - legyél saját főnöke… otthonról


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!