A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az alkalmazottak felvétele előtt - egy egyszerű 12 lépéses ellenőrzőlista

Feladatlista az új munkáltatók számára


Mielőtt felveszi az első alkalmazottat, néhány lépést kell tennie, és néhány törvényt, szabályozást és adót kell létrehozni és megérteni. Kezdje az első elemet, és dolgozzon végig a listára, hogy biztosan ne hagyjon ki semmilyen fontosat.

  • 01

    Szerezz egy munkáltatói azonosító számot

    Ha van alkalmazottja, rendelkeznie kell egy Munkaadói azonosítóval. Az EIN egy egyedi szövetségi azonosító a vállalkozások számára, mint például a társadalombiztosítási szám és az IRS által kiadott. Ez a szám könnyű; online vagy telefonon vagy faxon kaphatod. Mindig azt javaslom, hogy kinyomtassa a jelentkezési lapot (SS-4), töltse ki teljesen, majd menjen online és fájlba. Ez megmenti Önt attól, hogy elkezdjenek találkozni, és megakadályozzák, hogy megakadályozzák. Önnek nincs szüksége ügyvédre, hogy segítse Önt az űrlap kitöltésében, de ellenőrizze ügyvédjét, amelyen néhány kérdés merül fel. A részletes utasításokat a fenti cikk tartalmazza.

  • 02

    Regisztráljon munkáltatóként az Ön államában

    El kell mennie az állami bevételi osztályba és regisztrálnia kell munkáltatóként. Ha az Ön államának jövedelemadója van, meg kell találnia, hogy a munkavállalók miként jelentkeznek a visszatartásra (W-4-es formában vagy azzal egyenértékű formában). Ezután megtudja, hogyan és mikor kívánja az állam fizetni, és jelentést készíteni az állami jövedelemadóról, amelyet a munkavállaló fizet. Ellenőrizze továbbá az állami munkanélküliség és a munkavállalók kompenzációját (és a rokkantsági biztosítást, ha az állam ezt megköveteli).

  • 03

    Regisztráljon az IRS-ben a bérszámfejtési adókra

    2011. január 1-jétől a munkáltatóknak az Elektronikus Szövetségi Adófizetési Rendszert (EFTPS) kell használniuk a bérszámfejtési adók és a fizetésemlék-adó beszámolóinak elkészítéséhez. Könnyen regisztrálható az interneten; Ön csak néhány információt ad a vállalkozásáról és a bankszámláról, amelyről a kifizetéseket elvégzi.

  • 04

    Iratkozzon fel az állami új bérleti regisztrációs rendszerre

    A munkáltatóknak új bérbeadókat kell regisztrálniuk az államukkal, és az államok közös rendszerrel rendelkeznek a nyilvántartásba vételhez. A cél az, hogy nyomon kövessék azokat az embereket, akik pénzt fizetnek a gyermektámogatásért és más behajtható adósságokért, így fizetésüket körbejárhatják. Most már regisztrálhat, és később használhatja a rendszert.

  • 05

    Készüljön fel a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzésére

    Kölcsönzéskor minden új alkalmazottnak igazolnia kell, hogy jogosultak-e az Egyesült Államokban való munkavégzésre. Munkáltatóként a jogosultság ellenőrzéséhez két módszer közül választhat. A munkavállalói jogosultság ellenőrzésére szolgáló formanyomtatvány az I-9. Ha sok alkalmazottat tervez, vagy ha az állam ezt megköveteli, be kell jelentkeznie az E-verifikációs rendszerbe. Minden esetben szükség lesz az I-9 formanyomtatvány másolataira, hogy a munkavállalók új bérleti papírmunkaba kerüljön.

  • 06

    Iratkozzon fel a munkavállalói kompenzációs biztosításra

    A munkavállalói kártérítés a vállalatok által fizetett biztosítás, amely a munkahelyen megbetegedett vagy sérült munkavállalók javát szolgálja. A biztosítás kereskedelmi fuvarozókon keresztül, önbiztosítási alapon vagy az Ön Állami Munkavállalói Kompenzációs Biztosítási programján keresztül érhető el.

  • 07

    Feliratkozás a munkanélküli biztosításra

    A munkanélküliségi biztosításokat a munkáltatók fizetik a munkanélküli-biztosítás biztosítására a szándékosan megszüntetett munkavállalók számára. A szövetségi munkanélküli-biztosítási adókat a munkáltatóknak kell megfizetniük, és egyes államokban a munkanélküliségi biztosítási adót is meg kell fizetni. Tudjon meg többet a munkanélküliségi biztosításról ebben a cikkben.

  • 08

    Szükséges munkahelyi plakátok

    Az alkalmazottakkal foglalkozó minden vállalkozásnak rendelkeznie kell a helyszínen elérhető konkrét információs plakátokkal, hogy a munkavállalók megismerhessék és megértsék jogaikat. A munkahelyi plakátokról bővebben lásd a Munkaügyi Minisztérium információs oldalát.

  • 09

    Gyűjtsön össze új bérleti papírmunkát és űrlapokat

    Mielőtt az első alkalmazottja megkezdi a munkát, és megkapja az első fizetését, van néhány űrlap, amire szüksége van ahhoz, hogy az új alkalmazott teljes legyen.

  • 10

    Állítsa be a bérszámfejtési rendszerét

    Munkáltatóként meg kell őriznie a bérszámfejtési és a bérszámfejtési adókra vonatkozó kiváló rekordokat, visszatartani az alkalmazottak fizetéséből származó adókat, és rendszeres jelentéseket és kifizetéseket kell készítenie. Ez a cikk a bérszámfejtési rendszer létrehozásához szükséges lépéseket ismerteti.

  • 11

    Alkalmazói kézikönyv létrehozása és használata

    Bár nincs olyan törvény, amely előírja, hogy a munkavállalói kézikönyv / irányelvek és eljárások kézikönyvét kell beállítani és használni, ez okos dolog. Ha új alkalmazottat bérel, adja meg neki a kézikönyv egy példányát (aláírva, hogy a kézikönyv beérkezett). Sokkal könnyebb elkészíteni egy kézikönyvet, mint a "hogyan kezeljük ezt?" kérdéseket, félreértéseket és esetleges pereket később.

  • 12

    További információ a foglalkoztatásról és a munkajogról

    Susan Heathfield az Emberi Erőforrásoknál elkészítette a bér- és foglalkoztatási törvények és rendeletek átfogó listáját.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Megfelelés, biztonság, elszámoltathatóság (CSA)

    ✔ - Mi a teljes minőségirányítási (TQM) megközelítés?

    ✔ - Polietilén-tereftalát (PET) újrahasznosítása


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!