A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az önkéntes orientáció és képzés alapjai


Az önkénteseket boldoggá tevő dolgok között jó tájékozódás a szervezet és az alapképzés számára.

Nem elég az önkéntes bejutása az ajtóba. Csakúgy, mint minden munkavállaló, az önkéntesnek üdvözölnie kell magát, tájékozottnak és képzettnek kell lennie bármi esetre is.

Az orientáció éppen úgy hangzik. Az önkéntesek szeretnék tudni, hogy milyen környezetben fognak dolgozni. Persze, olvasták a weboldalt és néhány nyomtatott anyagot. Ezek a tételek azonban nem helyettesítik azt a valódi személyt, aki leírhatja a jótékonysági környezetben való munkát, és válaszoljon az önkéntesek kérdéseire.

Ma már sok önkéntes tájékozódás és képzés folyik online, akár az önkéntes otthonában, mielőtt eljutnak az oldalra, vagy egy számítógépen a létesítményben. Mindazonáltal, kiegészítsük az online képzést legalább egy rövid szemtől-szembe, ahol előre nem látható aggályok kezelhetők.

Milyen tájékozódásnak kell lennie

  • Magyarázd el, mit csinálsz a jótékonyságod és a történelem. Hogyan jött létre és hogyan fejlődött?
  • Ismertesse a programokat, és kinek a szervezete szolgál.
  • Adjon áttekintést a szervezet létrehozásának módjáról. Menjen át a szervezeti diagramon, hogy az önkéntesek megértsék, ki mit csinál.
  • Az önkéntesek bemutatása a létesítményhez. Vegyük őket egy turnéra, bemutatva őket a kulcsfontosságú személyzetnek az út mentén.
  • Menj át az általános politikákra és eljárásokra, és töltsd a legtöbb időt azoknak, akik közvetlenül befolyásolják az önkénteseket.
  • Magyarázza el, hogyan működik az önkéntes irányítási rendszer. Hogyan ütemezik meg az idejüket? Az önkéntesnek be kell jelentkeznie? Hogyan regisztrálják óráikat? Kinek fordulhatnak segítségért?

Hogyan készítsünk önkénteseket?

A tájékozódás után minden egyes önkéntes számára készítsen speciális képzést, amely az adott feladat elvégzésével foglalkozik.

A képzésnek tartalmaznia kell:

  • Hogyan végezheti el az önkéntes saját feladatát
  • Mit ne tegyünk a feladat végrehajtásakor
  • Hogyan kell kezelni a vészhelyzetet, vagy mit kell tenni, ha valami váratlan történik
  • Milyen célok vannak a feladatra, és hogyan értékeli a teljesítményt
  • Milyen felszerelés szükséges és hogyan kell használni
  • Séta a feladaton és a coaching, miközben az önkéntes megpróbálja a feladatot

A tréning a legjobb, ha tapasztalati, gyakorlati és gyakorlati. Csoportos vagy egy-egy csoportban lehet edzeni, és személyzet vagy más önkéntes is biztosíthatja.

Néha a képzés bonyolult és sok órát vesz igénybe. Azonban, még ha az önkéntes feladat is könnyű, és az önkéntes munka rövid lesz, ne hagyja figyelmen kívül az alapokat.

Testreszabja a tanulási típusok képzését

Tom McKee, társszerzője Az új fajta: a 21. századi önkéntes megértése és felszerelése, javasolja, hogy az önkéntesek valószínűleg illeszkedjenek a három tanulási típusba. Győződjön meg róla, hogy olyan módszereket és anyagokat tartalmaz, amelyek mindháromhoz fordulnak:

  • Az elemző: Az elemzők gyakran perfekcionisták, akik hibáztatnak. Mindent meg akarnak ismerni és mindent gyakorolni. Az elemzők soha nem akarják „szárnyalni”, így ne tegyük őket ilyen helyzetbe. Adj nekik lépéseket, hogy kövessék, részleteket tartsanak be, és sok gyakorlati időt.
  • A cselekvő: Az ajtók bőségesek. Megtanulnak ezzel. Adjon kis feladatokat, majd menjen ki az útjukból. Várják, hogy tévedjenek, és ne fordítsanak nagy figyelmet az Ön által adott tanácsokra. Szerencsére nem bánják a hibákat, és tanulnak ezekből a hibákból. Mivel a tévők nem félnek hibázni, gyakran az első, akik önként jelentkeznek egy új kihívásra.

  • A figyelo: A figyelők nagyszerű utánzók. A legjobban megtanulják, ha valaki látja a feladatot. Néhány alapképzés után párosítsa ezeket az önkénteseket tapasztalt emberekkel, és nemcsak tanulni fog, hanem sokkal kényelmesebbnek érzi magát.

Online önkéntes képzés

Sok nonprofit megkezdte az önkéntesek számára az online képzés fejlesztését és használatát. Készen van, az online képzés idő és pénz megtakarító lehet.

Számos tényezőt kell azonban figyelembe venni, mielőtt ezt az útvonalat elindítanánk.

Például:

  • Az önkéntesei digitálisan kompetensek és online képzésekre nyitottak? A fiatalabb önkéntesek valószínűleg vannak, de az idősebb önkéntesek az online képzési tanfolyamokat nehéz megérteni és navigálni. Van még az eszközök kérdése is. Van önkéntesei számítógépe? Nagy sebességű internetkapcsolat? Az online képzést a saját nonprofit webhelyén lehet megtenni, de van elég felszereltsége, hogy több önkéntest is kezelhessen?
  • Mennyire bonyolultak az önkéntesei által felkért feladatok? Az online tréning a legegyszerűbb, egyszerű munkákhoz legjobban működik, de a bonyolultabb feladatokhoz nem működik jól. Az online képzések jól működhetnek az új önkéntesek számára, akik elemi feladatokat látnak el. De mivel az önkéntesek kényesebb és bonyolultabb munkákhoz mennek, valószínűleg a „stand-up” képzésben részesülnek.

  • A nonprofit vezetés online képzésben van? Készen állnak arra, hogy elkezdhessék a pénzt? Az Ön személyzete hajlandó-e fordítani az időt az online képzési modulok kifejlesztésére? Mennyi online képzési anyagot lehet megvásárolni „a polcról”, és mennyit kell, hogy legyen a nonprofitra jellemző?

Elképzelhető egy olyan képzési program kidolgozása, amely személyesen és online komponensekből áll. Például egy nonprofit irányultságot lehetne fejleszteni és online elérni, míg az adott munkahelyekre vonatkozó konkrét képzés személyesen történhet. Hasonlóképpen, az önkéntesek visszatérő tanfolyamai jól működhetnek az interneten.

Néha az online egyszerűen azt jelenti, hogy készen áll a YouTube bemutatóra. Ezek különösen hasznosak olyan részei számára, amelyek mindig azonosak.

A kifinomultabb képzéshez szükség lehet online képzési szoftver vásárlására.

Konzultáljon az aktuális önkéntesekkel és kapjon visszajelzést

A képzés vagy a frissítés tervezésekor győződjön meg róla, hogy a jelenlegi önkéntesek hozzájárulnak.

Kérdezd meg, mit akarnak, hogy tudták, mielőtt megkezdték a munkát. Hagyja, hogy a jelenlegi önkéntesek segítenek az új önkéntesek orientációjának és képzésének megtervezésében.

A tájékozódás és a képzés után új önkéntesek töltsenek ki egy felmérést arról, hogy tetszett nekik, és ha megfelelőnek találták.

A képzés és tájékozódás célja az, hogy olyan önkénteseket készítsen, akik elégedettek azzal, amit csinálnak, és biztosak abban, hogy tudják, hogyan kell jól dolgozni.

Ha boldog önkénteseket szeretne, akik ragaszkodnak hozzád, erőfeszítéseket és gondolkodást terveztek az Ön orientációjában és képzésében. Enélkül sok elégedetlenséget és rossz szájszót fog látni a elégedetlen önkéntesektől.


Videó A Szerző: ELTE HÖK tisztújító küldöttgyűlés | #elnokiugy | ELTEvízió

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Korlátozott és korlátlan alapok egy nonprofit számára

✔ - Dollár a vállalati önkéntes támogatásokra

✔ - Tudjon meg többet a részmunkaidős ingatlanügynökről


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!