A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A kis- vagy otthoni irodai tervezés alapjai

A kis- vagy otthoni irodai tervezés alapjai


A kis- vagy otthoni iroda létrehozása nem csak az irodai berendezések helyiségbe való bejutásának és bekapcsolásának kérdése. Mivel otthoni irodaterülete elsősorban munkahely, otthoni irodai tervezésének legfontosabb eleme az infrastruktúra..

A kereskedelmi irodai létesítményeket eredetileg irodaterületeknek tervezték; rendelkeznek megfelelő teljesítményükkel, világításukkal és szellőztetésükkel az irodai munkaterületekre, amelyek a tervezésükbe épültek. Valószínűleg nem ez lesz az Ön házával vagy más épületével, amelyet úgy döntött, hogy kis vagy otthoni irodaként használja.

Az új irodai infrastruktúra szükséges

Erő
Az irodai használatra tervezett kereskedelmi épületek általában jobb minőségű villamos energiával rendelkeznek, mint a lakóépületek és egyéb nem kereskedelmi épületek. Az otthoni iroda létrehozása pedig azt jelenti, hogy nagyban növelni fogja az energiafelhasználást ezen a helyen. Például, még egy kis lézernyomtató is fogyaszt 300-300 watt villamos energiát, amikor fut, és a nagyobb lézernyomtatók sokkal többet fogyasztanak.

Gondoljunk most arra a másik irodai berendezésre, amit telepíteni fogsz. Tegyük fel, hogy van számítógép, monitor, lézernyomtató, szkenner és telefon. A kiválasztott otthoni irodai helyszínek áramkörei lesznek a munkához?

Az otthoni irodai tervezés első lépése az energiaigény felmérése. Adja hozzá az irodai berendezések teljesítményét (és a kapcsolódó funkciókat, például a világítást). Előfordulhat, hogy az irodai berendezések szükségleteinek egyesítésével csökkentheti energiaigényét. Például egy külön nyomtató, fax, másoló és szkenner helyett egy multifunkciós géppel rendelkezhet, amely mindezeket a funkciókat végrehajtotta.

Mielőtt még egy átgondolt gondolkodást is megtakarítnál az otthoni irodai tervezés esztétikájához, csatlakoztassa az összes berendezést, és próbálja meg használni, ahogyan egy normál munkanapon. Ha elektromos veszélyjelzőket tapasztal, mint például a megszakítók vagy a különböző készülékek működése közben elhalványuló fények, ellenőrizze az áramköröket, és nézze meg, hogy bármilyen egyszerű újratervezés lehetséges-e. Tapasztalatom szerint a házak, különösen az idősebb házak gyakran nagyon eccentrikusan vezetékesek, és elektromos "tisztításra" vagy frissítésre van szükségük.

Világítás
Nagy esély van arra, hogy az otthoni iroda tervezett helyén meglévő világítás nem megfelelő a munkaterület igényeihez. Kevés rezidenciával rendelkeznek fluoreszkáló lámpák sorai, például kereskedelmi irodaterületek. Miközben nem kell messzire menni, akkor a tervezéshez erős felsővilágítást kell beépítenie - és sok esetben új vagy kiegészítő lámpatestek beszerzését és telepítését jelenti. A sínvilágítás különböző típusai könnyen megtalálhatók és viszonylag könnyen telepíthetők.

Az otthoni irodai világítás kiválasztásakor először értékelje igényeit a javasolt munkaterületen ülve, és határozza meg, hogy mennyi megvilágításra van szükség ahhoz, hogy hatékonyan működjön, és hol kell elhelyezni a fényt. A nem megfelelő megvilágítású iroda nemcsak haszontalan, hanem mindenféle egészségügyi problémához vezethet a fejfájás és a nyaki fájdalom között. Ne feledje azonban, hogy a világítás növelése növeli az irodai teljesítményt. Ismét meg kell győződnie arról, hogy a meglévő áramkör képes kezelni a megnövekedett elektromos terhelést.

Szellőzés
Sokan figyelmen kívül hagyják a szellőzés fontosságát az irodai tervezésben, de mindkettőnknek és irodai berendezéseinek szüksége van rá. Először is, minél több irodai berendezést üzemeltet, annál több hő keletkezik - és a túlzott hő károsíthatja az irodai berendezéseket, például a számítógépeket. Másodszor, ha az irodaterülete nincs megfelelően szellőztetve, a munka rendkívül kényelmetlen lehet az Ön számára. Ez különösen gyakori probléma, amikor az emberek kis helyeket választanak otthoni irodáikhoz, például ex-hálószobákhoz.

A szoba "forró doboz" lesz, és szinte lehetetlen dolgozni.

Ezért ügyeljen az irodai tervezés szellőztetésére, amikor a kis- vagy otthoni irodai helyet választja. A szoba elég nagy ahhoz, hogy Ön és felszerelése kényelmesen működjön? Fontolja meg a hűtési lehetőségeket, mint például egy kis légkondicionáló egység vagy megfelelő méretű ventilátor beszerzése a helyiség hűtéséhez. A kereskedelmi iroda helyiségei rendszerint olyan berendezésekkel vannak felszerelve, amelyek védik a berendezéseket és az emberek egészségét.

Most, hogy megvan az irodai tervezési alapinfrastruktúrája, ideje elgondolkodni a munkaterület hasznosságáról és biztonságáról.

Használja ezt az ellenőrzőlistát annak biztosítására, hogy kis vagy otthoni irodája biztonságos, használható munkaterület:

Helyezze az irodai berendezéseket a maximális használathoz
Határozzuk meg a legjobb helyet az irodai berendezések és bútorok minden egyes darabjához a munka tesztelésével. Bármit is használsz gyakran, közel kell lennie a kézhez és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie. Ha nem, mozgassa.

Különös figyelmet szenteljen a munkahelyi szokásainak számítógépek és / vagy tabletták használatával. Ezek az ergonómiai tippek segítenek elkerülni a nyak, a váll és a hátfájást.

Például, ha a munkája sokszor használja a telefont, akkor a telefonnak olyan helyzetben kell lennie, ahol nem kell felkelnie, vagy kényelmetlenül elérnie. Ha a munkája sok papír kezelésével és benyújtásával jár, akkor az iratszekrényének elég közel kell lennie ahhoz, hogy néhány lépéssel elérhesse azt - vagy még jobb, ha az íróasztalánál olyan kéziratok találhatók, amelyek közel vannak a kezükhöz. Futtassa ezt a munkatesztet néhány napig, hogy biztos legyen benne, hogy mindent elhelyezte a legjobb helyzetben.

Védje az érzékeny irodai berendezéseket
Már hangsúlyoztam a megfelelő szellőzés szükségességét az irodai tervezés részeként. Ugyanilyen fontos, hogy megvédje irodai berendezéseit, mint például a számítógépeket, a tápfeszültségektől és / vagy az elektromos áramkimaradásoktól. Befektessen annyi UPS-be (szünetmentes tápegység), amennyire szükséges, hogy megakadályozza az adatok elvesztését vagy rosszabb, költséges károkat.

A zsinórok és vezetékek szervezése
Csak azért, mert sok irodai berendezése van, nem jelenti azt, hogy a munkaterülete úgy néz ki, mint egy csörgőkígyó. Tervezze meg irodáját, hogy a lehető legtöbb telefonkábelt vagy CAT5 kábelt távolítsa el a látótól. Ha hosszú hosszúságú kábele van a szobából a szobába (vagy a folyosón), fontolja meg a lyukak fúrását és az alaplapok felemelését, hogy elkerülje a látást. Ha a kábeleket és / vagy a vezetékeket nem tudja károsodni, győződjön meg róla, hogy szükség szerint ragasztja le őket, vagyis közel a falhoz, így az emberek nem veszélyeztethetik őket.

Vizsgálja meg az irodai berendezések zsinórjait, és ha lehetséges, vegye fel a lazaságot, vagy használja a huzalkötéseket a felesleges kötéshez, vagy használjon valamit, mint a Kábel teknős. A csatolt vezetékek segítenek megelőzni a baleseteket, és az otthoni irodát esztétikusabbá teszik.

A vezeték nélküli vezetés egy másik módja a zsinórok és vezetékek problémájának kezelése. Számos számítógép-periféria, mint például a nyomtatók és másolók, most már vezeték nélküli képességekkel rendelkeznek.

Törölje az útvonalakat
Mert olyan helyiségekben találhatók, amelyek eredetileg más célokra lettek tervezve, néhány kis vagy otthoni iroda hasonlít az akadálypályákra. Csak azért, mert az ágy vagy növényállvány mindig ott volt, nem jelenti azt, hogy ott kell maradnia. Képesnek kell lennie arra, hogy felkeljen az íróasztalánál, és sétáljon anélkül, hogy megdörzsölné a vállát. Szabaduljon meg az otthoni irodaterület minden szükségtelen bútorától és rendetlenségétől. És ne felejtsd el ellenőrizni a padlót. Győződjön meg róla, hogy minden terület szőnyegét biztonságosan rögzítették.

teljesíta Utolsó A munka igényeinek ellenőrzése
Győződjön meg róla, hogy minden olyan irodai berendezést és irodabútorot használ, amellyel újdonságot tart, hogy megtartsa Önt és képes legyen produktívan és biztonságosan dolgozni. Például, egy kihangosító lehetővé teszi, hogy beszéljen a telefonon a kihangosítóval, lehetővé téve, hogy jegyzeteket vagy más feladatokat végezzen. Ha Önnek gyakran konzultálnak kézikönyvei vagy könyvei, a beépített polcok beépítése az otthoni irodai tervezésbe valódi termelékenységnövelő lehet.

Adjunk hozzá néhány szemhéjat
Egy jól elhelyezett festmény vagy nyomtatás, vagy akár néhány corkboard is hozzáadhat néhány vizuális ütést az otthoni irodához, és vonzóbb helyet biztosít a munkához. Az Ön személyes ízlése meghatározza, hogy mi a legjobban az Ön számára, de nem zavarja a munkaterületet túl sok vizuális zavaró tényezővel.

Voálá! Készen állsz a munkára

Infrastruktúra, hasznosság és biztonság - az irodai tervezés kulcsai, amelyek segítenek létrehozni egy irodát, amely funkcionális munkaterület és kellemes, produktív munkahely. Még akkor is, ha néha kevés választásunk van arra, hogy hol lesz irodaterületünk, ezekre a három elemre összpontosítva segítünk egy olyan irodaterület kialakításában, amely használható és végül élhető.


Videó A Szerző: EGÉSZSÉGES SZOKÁSOK • Mire figyelj, ha életmódot akarsz váltani? ?

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A legjobb igény szerinti munkahelyi munkahelyek a Gig Economy-ban

✔ - A 8 Legjobb toll a Lefties számára 2019-ben

✔ - Hogyan lehet legyőzni, hogy rettegett a vállalkozás futása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!