A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az Eseményköltség építésének alapjai


Eseménytervezőként kulcsfontosságú az ügyfél költségvetésének megtartása. Ehhez egy részletes eseményköltségre van szükséged, amellyel Ön és az ügyfelek egyetértenek. Akár új eseményt tervez, akár tapasztalt szakember, az eseményköltség megőrzése segít abban, hogy megszervezhesse és felkészülhessen minden ügyfélszolgálatra, miközben segít elkerülni a költségvetés áthaladását.

Az eseményköltség fontos szempontjai

Alapvető esemény esetén, például szeminárium vagy vacsora, az Excel vagy más táblázatkezelő programok hasznosak lehetnek. Sorolja fel a következő négy kategóriát a tetején: tétel, előrejelzett ráfordítás, tényleges költség, részletek. Innen csak töltse ki a táblázatkezelőt, és kezelje azt úgy, mint bármely más üzleti része.

  1. Nyomon követheti a webhely bérleti költségeit. Ahogy maga tervezi meg az eseményt, és amikor találkozik a helyszín értékesítési menedzsereivel, nyomon követheti az esemény és a rendezvényterület összes tervezett bérleti díját, a takarítást, a poggyászkezelést és a kapcsolódó költségeket.
  2. Becsülje meg a vendéglátás költségeit. Ez magában foglalja az összes élelmiszer- és italköltséget, beleértve a tippeket és a juttatásokat is, amelyek akár 30 százalékot is tartalmazhatnak. A vendéglátóipari költségvetés léggömb vagy zsugorodhat, és gondos kezelése jó ötlet, mivel ezek nagy megtakarítási forrást jelenthetnek.
  3. A dokumentumok szállítási díjai. Ez magában foglalja a transzfereket, az autóbuszokat, az esemény-átutalásokat és a kapcsolódó költségeket. Ne feledkezzünk meg a biztosításról, az üzemanyagról, az autópályadíjakról vagy a pótkocsikról, ha szükségük van rá.

  1. Díszköltségek hozzáadása. A legtöbb esemény a dekorációval kapcsolatos költségeket foglalja magában, mint például a centerpieces, a florals, a sátorkölcsönzés stb.
  2. Dokumentum szórakoztató és felszerelési díjak. Ebben a kategóriában a közös költségek közé tartoznak az A / V berendezések, de jó hely a tiszteletdíjak felsorolására a hangszóróknak, vagy ha szórakoztatót bérel.
  3. A nyomtatási költségek összegzése. Számos kis tételköltség valójában egy nagyobb kiadási sorhoz vezet. Ezek közé tartoznak a meghívók, névjelvények, programfüzetek, eseményjelzések és bannerek.

  1. Hozzon létre egy sort az ajándékokhoz. Az egyik gyakori esemény tipp, hogy soha ne hagyja, hogy egy vendég üresen hagyja. Tehát, bármilyen ajándékot vagy ajándékot adsz, nyomon kövesse őket külön-külön; lenyűgözött, hogy ezek a tételek mennyi lehet.
  2. A tevékenységek költségeinek azonosítása. Ha eseménye olyan tevékenységeket foglal magában, mint például a golf, a tenisz, a gyógyfürdő, a rafting, a kerékpározás vagy más tevékenységek, akkor a díjakat külön meg kell jegyezni. Fontolja meg a táblázatban található összes költség összegzését és egy bontást.
  3. Egyéb kiadások. Ha a ráfordítás nem esik a fenti kategóriák egyikébe sem, tegyük fel őket különféle kiadási tételként.

  1. Adjon magának egy készenléti alap kategóriát. Egy esemény nagyságától vagy összetettségétől függően érdemes lehet akár 20% -át is megadni az eseményköltségnek. A legjobb tervezés ellenére a díjak meghaladják a tervezett terveket olyan költségekkel, amelyeket soha nem fognak figyelembe venni. Ezzel minden alkalommal megmarad a költségvetés.
  2. A tervezett kiadások összegzése. A rendezvényprogram megalkotásakor jó lesz az összes költség. Ez az információ, melyet megoszthat az esemény-ügyféllel annak érdekében, hogy megbizonyosodjon róla, hogy tudatában vannak-e az eseményköltségről, hogy későbbi meglepetés ne legyen.

  1. A tényleges költségek összegzése. Ez az esemény lezárulása után következik be. A számlák összege a fenti 10 kategóriába és dokumentálja a tényleges költségvetést. Ha rendkívül kedvező, azonosítsa a tényleges költségvetés megtakarításait a tervezett költségvetéshez viszonyítva, megmutatva a szerepét.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A kiskereskedelmi iparági versenyzők fölött felmerülő tippek listája

✔ - A kiskereskedelmi üzlet kezelése és növelése

✔ - Franchise Your Business: Áttekintés


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!