A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Alapvető tények a W-2 formáról

Hogyan kell kitölteni, mikor a fájlt, és hol küldeni


A W-2 formanyomtatvány egy olyan nyilatkozat, amelyet a munkáltatóknak évente elő kell készíteniük a munkavállalók számára, bemutatva a munkavállaló teljes bruttó keresetét, a társadalombiztosítási jövedelmet, a Medicare jövedelmét, valamint a munkavállaló által visszatartott szövetségi és állami adókat.

Ennek az űrlapnak az a célja, hogy a munkavállalónak olyan információkat szolgáltasson, amelyeket be kell vonni a jövedelemadó formájában. Azt is megadja a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak és az IRS-nek, hogy ellenőrizze a munkavállaló jövedelemadó-bevallását.

Mikor van a W-2 forma?

FONTOS VÁLTOZÁS:A 2016-os éves adójelentésekből és minden további évről a következő évek január 31-ig a W-2 és W-3 formanyomtatványokat a Szociális Biztonsági Hivatalhoz kell benyújtani. Így 2018-os adófizetés esetén 2019. január 31-ig kell benyújtania. A változást az adócsalás csökkentése érdekében hajtották végre.

A W-2 formanyomtatványt a munkavállalóknak legkésőbb január végéig kell megadni, az előző naptári évre vonatkozó információkkal. Ez a határidő nem változott. A W-2-eknek tartalmaznia kell egy W-3 átviteli űrlapot, kivéve, ha online bejelentkezik az SSA-val. A január 31-i határidő mind a postai, mind az online bejelentésekre vonatkozik. A határidő után történő bejelentés késedelmes büntetést eredményezhet.

Igen, a W-2-eket a Szociális Biztonsági Igazgatósággal (SSA) kell benyújtania ugyanolyan határidővel, mint amit az alkalmazottaknak nyújt be. Ez jó ok arra, hogy január elején adják meg az alkalmazottaknak az űrlapokat, hogy az SSA-hoz történő benyújtás előtt megtalálja és kijavítsa a hibákat.

A W-2 forma részei

A W-2 űrlap egy több részből álló forma:

  • Az A példány a Szociális Biztonsági Hivatalhoz kerül. Az A másolatot általában egy lézer-szkennelhető piros lapra nyomtatják. Ha papírmásolatot készít, csak az SSA által biztosított papírt kell használnia.
  • Az 1. példány a város, az állam vagy a település számára készült
  • A B-példány a munkavállaló szövetségi adóbevallásával történő benyújtásra szolgál
  • A C másolat a munkavállaló nyilvántartására szolgál
  • A 2. másolat egy másik város, állam vagy település másolata
  • A D-példány a munkáltatói rekordokra vonatkozik.

Hol kaphatok W-2 űrlapokat?

Nem csak a W-2 űrlapot másolhatja az internetről. Amint a fentiekben említettük, az űrlap másolata külön papírra van nyomtatva. Használja a hivatalos űrlapokat. A hivatalos W-2 formanyomtatványokat egy másolatüzletből, egyes adószoftverekből (kisvállalkozás verzióját keresve) vagy az adóelőkészítőtől kaphatja meg.

Milyen információra van szükségem a W-2 űrlapok kitöltéséhez?

Információ a te dolgodról

Minden W-2 esetében meg kell adnia a vállalkozással kapcsolatos információkat:

  • A munkáltató azonosító száma
  • A cég neve
  • Az Ön üzleti címe
  • Az Ön vállalkozása adóbevallási azonosítója (ellenőrizze az állam bevételi osztályát)

Információ az alkalmazottakról

Minden alkalmazott esetében naprakész személyes adatokra lesz szüksége:

  • Társadalombiztosítási szám vagy más adóazonosító szám
  • Név
  • Cím

Információ az alkalmazottak jövedelméről

Ezután szüksége lesz az összes alkalmazottra vonatkozó adatokra az elmúlt év minden dolgozójára vonatkozóan:

  • A teljes bér, a bevétel és az egyéb kompenzáció
  • Társadalombiztosítási bérek összege (legfeljebb a szociális biztonsági összegig)
  • Összes Medicare bér (ugyanaz, mint a teljes bér)
  • Társadalombiztosítási tippek és kiosztott tippek

Információ a nyugdíjrendszerekről

A 12. rovatban minden W-2 esetében meg kell adnia, ha minden munkavállaló nyugdíjtervben vagy nem minősített tervben vesz részt a cégével, ha ez a munkavállaló törvényes alkalmazott, vagy ha a személy harmadik személytől kapott betegfizetést kapott.

Információk a különleges előnyökről

A W-2 13. rovatában a munkavállalói juttatási programokra vonatkozó levonásokról és egyéb levonásokról van szó, amelyeket a munkavállaló jövedelemadó-bevallásánál kell jelenteni. A W-2 űrlap utasításai tartalmazzák a 13. keretes kódokhoz tartozó referencia útmutatót.

Vezérlőszám (opcionális)

Lehet, hogy minden W-2 űrlapon belső ellenőrző számot kell hozzáadnia, ha sok alkalmazottat fizet. A számot önmagában is létrehozhatja, vagy a bérszámfejtő szoftvere létrehozhatja ezt a számot.

Hol találom meg a W-2 információit?

Az ilyen formanyomtatványok információi a bérszámfejtési nyilvántartásból származnak, amely az egyes alkalmazottakra vonatkozó éves összegeket mutatja a bérekért és a visszatartásért, valamint az egészségügyi tervek, az egészségügyi megtakarítási számlák és egyéb tételek levonásait. Szüksége lesz egy aktuális W-4 űrlapra is minden alkalmazott számára. A W-4 formanyomtatványt az alkalmazott használja, hogy megadja a címét és a társadalombiztosítási számát (vagy az adófizető azonosító számát).

Hogyan töltsem ki a W-2 űrlapot?

Miután összegyűjtötte az összes információt és a megfelelő űrlapokat, kövesse az utasításokat lépésről lépésre, hogy elkerülje a hibákat.

Hogyan küldhetem el a W-2 űrlapot? E-fájl?

Február végéig elküldi a W-2 űrlapot a Szociális Biztonsági Hivatalnak. Ezeket az űrlapokat online elküldheti az SSA-nak a Business Online szolgáltatás használatával. Ha 250 vagy annál több W-2 űrlap van, akkor azokat be kell nyújtania az SSA-nak az interneten.

Mi történik, ha hibáztatom a W-2 űrlapon?

Mielőtt elküldi ezeket az űrlapokat a munkavállalóknak, ellenőrizze a hibákat. Ha hibát követ el, könnyen kijavíthatja az űrlapot, és visszaadhatja a javított űrlapot a munkavállalónak. Ha a hibát a nyomtatványok benyújtása után fedezték fel a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz, itt van az űrlap helyesbítésének folyamata. A W-3 átviteli űrlapot újra be kell küldeni.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Egy kisvállalkozás adó-visszatérítést kap?

✔ - Öt tipp a szájszó marketinghez

✔ - Szükségem van az értékesítési adó beszedésére az államomban?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!