A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Alapvető export szállítási dokumentáció, amire szüksége lesz

Amire szüksége lesz


Gondosan dokumentálnia kell a nemzetközi ügyfelek számára készített szállítási szabályokat. Az exportértékesítés teljes sikert kíván, és ez egy kritikus szakasz. A tranzakció dokumentációja ugyanazzal a mintával történik, mint a belföldi értékesítés esetében. Amikor eladja a widgeteket (vagy ebben az esetben a „hajkeféket”) az ügyfelének a városban, számlázza őket, ugye? Itt kezdődik a tengerentúli ügyféllel. Előfordulhat, hogy a helyi vásárlónak különleges követelményei lesznek a megrendelésre vonatkozóan, mint például a csomagolási lista vagy a megadott külső jelölések minden szállított esetben.

A kiviteli tranzakciónak speciális dokumentációs követelményei is lesznek. Ezek a rendeltetési országtól és a szállított áruk típusától függően változnak.

Ha olyan szállítmányozót vagy logisztikai vállalkozást választott, amely a termék típusát szállította, akkor a jelenlegi dokumentációs követelményeknek megfelelőnek kell lennie.

Például a régi Szállítói Export Nyilatkozat (SED), amelyet most az Elektronikus Exportinformáció (EEI) nevez, az USA exportstatisztikáit állítja össze, és érvényesíti az Egyesült Államok exporttörvényeit. Az EEI-t az Egyesült Államokból, Puerto Ricóból vagy az Egyesült Államok Virgin-szigeteiből a tengerentúli célállomásokra irányuló szállítmányokkal kell benyújtani; az Egyesült Államok és Puerto Rico között; és az Egyesült Államokból vagy Puerto Rico-ból az Egyesült Államok Virgin-szigeteire. Nem minden szállítmánynak szüksége van EEI-re. Ez az oka annak, hogy a szállítmányozó hasznos, mert tanácsot adhat Önnek.

Ha például az áru szállítása meghaladja a 2500 USD-t, és ugyanazon az exportőrnél ugyanazon a címzettnél ugyanazon a napon kerül elküldésre, akkor az EEI-t kell benyújtani. Vagy ha egy szállítmány értéktől függetlenül engedélyt vagy exportengedélyt igényel, akkor meg kell adnia az EEI-t.

Mi az, ami hibás az exportálási dokumentáció létrehozásakor?

Ha nem vagy észre, sok. Figyelembe véve azt, hogy lehet, hogy nem ismeri a szabályokat és szabályokat, és nem eléggé óvatosak (pl. Az írások vagy az információ beírása rossz dobozba kerül). A Shipping Solutions hat dolgot hozott létre, amelyek hibásak lehetnek az exportdokumentumok létrehozásakor. Íme egy pillantást a listájukra, de javaslom, hogy látogasson el a webhelyre, hogy minden ponton jobban megismerje.

  1. Helytelen kapcsolat, csomagolás és fizetési információ.
  2. Az áruk helytelen besorolása.
  3. Rossz érték.
  4. Rossz termékleírás.
  5. A helytelen személy kitöltése veszélyes formákat tölt be.
  6. Helytelenül feltételezve, hogy az áruk jogosultak a kedvezményes árakra.

Forrás: 6 dolog, ami az exportdokumentumok létrehozásakor hibás lehet

Bármi is legyen, mindig kezdeményezzen, és kérdezzen sok kérdést a szállítmányozójának vagy logisztikai cégének. Használja szakértelmüket az előnyökhöz, így a fenti költséges hibákat nem teszik.

A tízből kilenc alkalommal szüksége lesz az alábbi alapdokumentumokra az export értékesítés befejezéséhez:

  1. Kereskedelmi számla ("Hogyan készítsünk kereskedelmi számlát").
  2. Csomagolási lista.
  3. Származási bizonyítvány (az ábrán látható és adott esetben - "származási országtanúsítvány").
  4. Három (3) eredeti óceáni vagy légi fuvarlevelet és másolatot.
  5. Fizetési eszköz ("Az export fizetési mód kiválasztásakor figyelembe veendő tényezők"). A szállítási feltételek befolyásolják, hogyan és mikor fizetnek. Az Incoterms irányítja Önt, amikor a kockázat áthalad, és hogyan osztják el a költségeket az eladó és a vevő között.
  6. Más fontos, releváns dokumentumok, amelyek szükségesek néhány úticél és áru esetében: a proforma számla másolata, ellenőrzési tanúsítvány, konzuli számla, behozatali vagy kiviteli engedély, biztosítási igazolás, dokkoló és raktári nyugták, egészségügyi ellenőrzési tanúsítvány és az IATA szállítmány azon igazolása, amely nem korlátozott vagy nem Veszélyes áruk.

Például a UPS a nemzetközi szállítmányokhoz különböző formákat (például kereskedelmi számlát, csomagolási listát, NAFTA származási bizonyítványt, USA származási bizonyítványt és elektronikus exportinformációt) kínál.

Minden dokumentumot alaposan átnézünk itt ezen a webhelyen idővel, így Ön kényelmesen fogja érezni magát. Vannak olyan szoftverprogramok, amelyek az exportdokumentumokat elektronikus úton hajtják végre. Ahogy a vállalkozás növekszik, érdemes megfontolni egy olyan, kifinomult logisztikai cég telepítését, amely ezt a szolgáltatást kínálja a világszerte elérhető szolgáltatásainak részeként.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Tippek az üzleti vagy kereskedelmi hitelépítéshez

✔ - Hogyan csökkentsük a Word grófot az írásban

✔ - Az ingatlanbefektetési alapok előnyei t


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!