A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Kerülje el ezeket a 8 hibát, amikor az adománygyűjtő eseményeket megtervezi

Győződjön meg róla, hogy a rendezvény több pénzt kap, mint amennyit költség


Az adománygyűjtő események fantasztikus módja annak, hogy forrásokat és tudatosságot szerezzenek az ügyedért. Sajnos, van néhány olyan adománygyűjtő esemény, amelyek pénzt veszítenek, vagy csak alig fedezik költségeiket.

Azonban ne aggódj - összegyűjtöttük az első nyolc hibát, amit a legtöbb nonprofit csinál, a hibákat, amelyek veszteségekhez vezetnek, nem pedig nyereséghez. Ezeket a hibákat fedezzük fel, és kereshető tanácsokat adunk az egyes hibák leküzdésére.

Most menjünk le az üzletre, és találjunk megoldásokat mindegyik hiba esetén:

Túl hosszú várakozás a tervezés megkezdéséhez

Az első hiba az újonc hibája. Könnyen elkészíthető. És könnyen elkerülhető. Legyünk őszinték. Mindannyian ott voltunk; mindannyian túlbecsültük képességeinket, és alábecsüljük az esemény nehézségeit és a rejtett kihívásokat. Így vártunk, amíg csak néhány hónapja van, mielőtt ideális esetben szeretnénk egy olyan eseményt fogadni, amely valamit együtt dobna.

Várakozás az utolsó pillanatig, amíg nem részesül mindenki, legkevésbé a szervezetedben

Hogyan csinál Ön dönti el, hogy mikor kell elindítani a megfelelő időt az esemény tervezéséhez? Ez az adománygyűjtési célok meghatározásával kezdődik. Először is kérdezd meg magadtól, - Mit remélhetünk ezzel az eseményrel?

A válasz lehetőséget nyújt az adománygyűjtési eseményre. Ha azt szeretné, hogy több ezer dollárt szerezzen egy adott projektre, tudod, hogy még több órát kell tenned a felkészüléshez.

Ha azonban nem rendelkezik konkrét céllal, érdemes meghatároznia azt, mielőtt elkezdi tervezni az eseményt.

Végső soron az Ön célja, hogy rögzítse a többi döntését

Miután meghatároztál egy célt, és meghatározta az esemény terjedelmét, elkezdheted kutatni az egyes eseménytípusok időtartamát (például a csendes aukciótervezés akár 9-12 hónapot is igénybe vehet!).

Sajnálatos módon nincs kemény és gyors szabály, amikor a tervezés megkezdéséhez szükséges időt választjuk. Azonban minél több időt ad magának, annál több időt kell majd lélegeznie, és rögzítenie kell azokat az edényeket, amelyeket az út mentén talál.
Adjon magának legalább 6-12 hónapot, hogy megtervezze az adott adománygyűjtő eseményt. Kétség esetén jobb, ha több időt kap, mint amilyennek szüksége lesz.

Nem választja a témát a fundraiser számára

Végül egy téma egyszerűen egy egységes ötlet. Ez az, ami összegyűjti az összes erőfeszítést ugyanazon esernyő alá. A legtöbb ember egy olyan témát tart, mint a „Under the Sea” vagy a „Las Vegas Casino Night” soraiban. Ezek azonban nem a legjobb ötletek az Ön számára.

Ha szeretne pénzt felvenni a donoroktól, a témája őszinte helyről származik. Meg kell néznie a mögötte

Ezzel szemben egy hagyományos témát át lehet dolgozni az említett kritériumoknak megfelelően. Tegyük fel például, hogy ez az év az az év, amikor jelentősen növekszik. Ezt az esemény résztvevőinek szeretné közölni. De hogyan? Természetesen szórakoztató témával!

Képzeld el egy olyan adománygyűjtő vacsora rendezvényterületét, amely egy igazi dzsungelnek érzi magát, tele fákkal és vadvilággal, és ami a legjobbat. Kitaláltad! A téma „Növekszik velünk”.

A legjobb témák kettősek, mint izgalmas és gondolat-provokáló

Ne feledje, hogy az általad választott téma tudatos üzenetet küld a résztvevőknek, így okosan válasszon!

Függetlenül attól, hogy milyen adománygyűjtőt tervez, soha nem fáj a szórakoztató témával. Válasszon egy csábító, értelmes témát és fusson vele!

Több tucat esemény-ötlet és téma is megfontolandó.

A márkás termékek megelőzése az eseményen

Az adománygyűjtő esemény részeként könnyen el lehet utasítani a termékeket. Úgy tűnik, mint egy extra költség, anélkül, hogy sok extra előny lenne. Az adománygyűjtő termékek befektetési megtérülése csillagászati ​​jellegű.

Ha úgy gondolja, hogy egy márkás termék van, amit az esemény résztvevői viselhetnek, vagy elcsíphetnek a következő években, gyakorlatilag megfizethetetlen. Ez az adományozók hirdetése!

Ezen túlmenően az esemény résztvevői viselhetik az ingét vagy egy vizes palackból italt a szervezet nevével, és az elkövetkező években jól láthatóan megjelennek rajta (pl. A szponzorok neve). Ha öt éven keresztül használják ezt a terméket, ez számtalan hirdetési lehetőséget jelent.

Barátok, családtagok és ismerősök százai elolvashatják az üzenetet az ingről vagy a vizes palackról, és megkérdezhetik: "Mi ez a szervezet?" részt vesz a nonprofit tevékenységében.

Gondolkodhatsz: „Mi van a túlterheléssel? Mit teszünk az általunk megrendelt összes extrával? ”Végtére is, egy pólót több méretben kell megrendelni.

A termékek sokasága azonban megoldja a túlterhelést (és a méretezési problémákat). A pólók esetében minden résztvevő előzetesen kiválaszthatja méretét, stílusát és színét. Ilyen módon soha nem kaphatsz semmilyen extrát, és mindenki pontosan mit akar.

A crowdfunding platformon keresztül minden résztvevő kiválaszthatja azt a promóciós elemet, amelyet szeretne, megrendelést ad, és hogy a terméket közvetlenül szállítják nekik.

Ha még nem, győződjön meg róla, hogy a márkás termékeket az eseménystratégiájába helyezi. A termékgyűjtés több, mint a nagyszerű pólók. Több tucat termékötlet közül lehet választani.

Fumbling a szponzorálással

Ez nem titok: a legfontosabb adománygyűjtő események mögött legalább egy nagy szponzor van. A baj, amit sok nonprofit befut, az első kérés felállítása. Aztjelentése kínos, hogy kérjen egy vállalkozást egy esemény szponzorálására, ugyanúgy, mintha kínos lenne bárkinek pénzt kérni. Nem jön létre természetesen.

Sponsorship nem pénz semmit; partnerségi megállapodás. Van valami, amit minden piaci tudatos vállalkozás akar. Méltó okod van.

A piackutatás kimutatta, hogy az emberek több mint 70% -a vált márkát olyan vállalkozásra, amely jó okot támogat. Ezen túlmenően az emberek túlnyomó többsége azt is javasolná, hogy bármilyen termék vagy cég, amely egy jó hírű nonprofithoz kapcsolódik.

Szóval, miért olyan nehéz megkérdezni?Ez a kutatás hiánya. Ahhoz, hogy a legjobban megkérdezzük, tudnod kell, hogy miről beszélsz, akivel beszélsz, és pontosan mit kell kínálnod.

Az első lépés az, hogy kiszélesítsük az üzleti kapcsolatban lévő kapcsolatokat. Ha valaki belsejében van, segítenie kell a vállalat céljainak tisztázását.

Ha még nincs belső kapcsolata, ne aggódjon. Mindig megérkezhet valakivel, és egy nem hivatalos beszélgetést találhat. Információs interjú, ha akarja.

A következő cél az, hogy megtudja, mi a potenciális szponzorok marketingcélja. Mit akarnak egy olyan nonprofitból, mint a tiéd? A közönségnek van kitéve? Alternatívaként, inkább a jó okkal kapcsolatos kapcsolatról van szó?

Miután mindent tudott, meg tudja határozni, mit kell kereskednie a szponzorálásukhoz. Mindezen információk kézben tartása megakadályozza az Ask megküzdését

Ezen túlmenően a potenciális szponzor ugyanolyan mértékben részesülhet a partnerségből, mint a szervezet.

Bőséges kutatást végezzen előre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosan tudja, mit kell kérnie a potenciális szponzoroktól - és mit kínáljanak nekik cserébe.

Az adatbázis nem szegmentálása

Ahogy a rendezvény résztvevő vendéglistáját készíti (és kétszer ellenőrzi), lehet, hogy vajon „Ki a legvalószínűbb, hogy jelentős ajándékot adjon az esemény után?” Ez nagy kérdés!

Azonban, ha csak megállsz a gondolkodástól, lehet, hogy hiányzik néhány nagy lehetőség a kérdésed megválaszolására. A helyes intézkedés az, hogy többet megtudhat a támogatóiról, majd az adatbázist ennek megfelelően szegmentálja. Az első lépés a távlati kutatások végrehajtásával érhető el.

Számos megközelítést tehetsz a donorod szűrésére és értékelésére. Megcsinálhatod és megpróbálhatod az internetről érkező információkat.

Vagy bérelhet egy távlati kutatót vagy tanácsadót. A donorlistát elküldheti egy távlati kutatási szűrő cégnek is.

Mindenesetre hagyja, hogy a kutatása során gyűjtött információk tájékoztassák a szegmentálási döntéseit. Tegyük fel például, hogy némi kutatási kutatást végez, és azt találja, hogy van néhány adományozója, akik kiváló jelölteket jelentenek a nagy ajándékok számára.

Az adatbázist szeretné szegmentálni, hogy hangsúlyozza, hogy ezek az adományozók jelentősen hozzájárulhatnak a nonprofit tevékenységéhez. Ennek a tudásnak a megismerése is tájékoztathatja az adománygyűjtő esemény üléseit.

Ezenkívül befolyásolhatja az egyes résztvevők elérésének módját. Néhány résztvevő személyre szabottabb (telefonhívás helyett e-mail) hívást igényel, hogy meghívja őket az eseményre.

E kutatás nélkül és az adományozók szétválasztása értelmes kategóriákba, esetleg túl sok energiát fordítottál a résztvevőkre, akiket valószínűleg nem adtak. Ami még rosszabb, lehet, hogy figyelmen kívül hagyta a fontos támogatókat! Szerencsére most már tudod, hogy fontos, hogy egy kicsit ásni kezdj az idő előtt.

Várakozó kutatást végezzen az esemény résztvevői között, és az esemény előtt szétválassza az adatbázist, így soha nem hagyhatja ki a lehetőséget, hogy egy potenciális fő adományozót kezeljen.

Adománygyűjtő események résztvevőinek várása

Ez egy újabb újonc hiba, hogy sajnos sok nonprofit hoz létre, amikor létrehoz egy adománygyűjtő eseményt.

Ahogy azt mondják: „Minden percben elveszítesz egy ezer dollárt.”

Az adománygyűjtő esemény résztvevői nem akarják örökre fogságban tartani. Életük van, gyerekeik és munkájuk van, és nem akarnak hat órát tölteni az eseményen, függetlenül attól, hogy milyen csodálatos.

Tény, hogy a támogatóid szeretik a szervezetet. Nem jelennek meg az adománygyűjtőn, és nem találnának más módon adományozást. Ez azonban nem jelenti azt, hogy örökké tartaná a figyelmet.

Persze, rengeteg módja van arra, hogy a következő adománygyűjtő eseményed meggyógyuljon, de még a leginkább lenyűgöző „főverseny” nem igazolhatja a vártnál több órát meghaladó adománygyűjtést.

Kétség esetén soha nem fáj egy kicsit rövid eseményre. Lehet, hogy megtartja a jó időket, de vegye ki az oldalt a The Beatles játéklistájából, és lépjen ki, amíg előre vagy.

Tartsa rövid, édes és pontosan az adománygyűjtő eseményeit. Mindig szeretne többet hagyni a vendégeitől!

Ha nem kérünk adományt a résztvevőktől

Lehet, hogy nem-brainer, és lehet, hogy vajon miért van ez a lista is. Azonban az igazság elmondása érdekében a legtöbb nonprofit soha nem jön ki, és azt mondja, mit akar. Soha nem igazán kérdez adományokra, még akkor is, ha azt gondolják, hogy vannak.

Sok nonprofit vállat vont, és azt mondja: „Támogatást kértem!” Őszintén szólva ez nem elég. Ha soha nem kérdezed meg a támogatóitól adományokat, ha soha nem állsz konkrétan az Ön igényeivel kapcsolatban, hogyan számíthatsz arra, hogy ők jutnak át az Ön számára?

Ennek az ellentmondásnak a legjobb megoldása az, hogy az adománygyűjtési eseményen belekeveredjen ezekbe a sajátosságokba. Mondd el a résztvevőknek, hogy milyen nagyszerű célok és törekvések vannak. Engedje meg nekik, hogy megtervezze a jövőbeli kezdeményezéseit.

Valószínűleg kíváncsiak a tervezett projektekre. Továbbá tudni akarják, hogyan tudnak segíteni - hogyan juthatnak be a jó földrajzi szintre a jó munkájába, amit folytatnak.

Kérdezd meg a donorokat a segítségért. Mondd el nekik, hogy az adományok számítanak, és hogy minden dollár számít a nonprofit álmaink elérésére.

Először természetellenesnek érezheti magát, hogy pénzt kérjen, de az adományozói inkább az igazságot ismerik, mint hogy folytassák, és nem tudják, hogyan tudnak valóban segíteni az ügyben.

Közvetlenül kérje meg az esemény résztvevőit. Meglepődhet, hogy milyen pozitívak a válaszok.

Elfelejtette megköszönni a kegyes adományozóit

Az egyik legnagyobb hiba, amit sok adománygyűjtő teszi, nem köszönheti az esemény résztvevőinek és adományozóinak. Vagy ha igen, akkor nem adhatják meg az adományozóikat a megfelelő módon. Például, ha egy adományozó adománygyűjtő esemény után 10 dollárt ad, tökéletesen elfogadható, ha köszönöm e-mailt küldünk nekik.

Azonban, ha egy jelentős adományozó adta meg a nonprofit 5000 dollárt, akkor fogadhat, hogy egy e-mail nem elég. A jól átgondolt köszönetlevél rendben van. Ezenkívül egy hivatalos telefonhívás is megrendelheti a nagylelkű hozzájárulást.
Annak érdekében, hogy a lehető legjobb gondozási tapasztalat álljon rendelkezésre, fontos, hogy minden adományozót egyénként vegyék figyelembe. Fontos továbbá felismerni, hogy az adományozók elismerése az, ami visszatartja őket, hogy visszatérjenek a szervezetéhez.

Az adományozók gyakran hivatkoznak a kommunikáció és / vagy a hálák hiányára, mivel ők okozták a nonprofit elhagyását. Nemcsak az, amit mondasz, hanem az is fontos amikor te mondod.

A rendezvény résztvevői megköszönésének legjobb gyakorlata az, hogy az adománygyűjtést követő első 48 órában küldje el az elismerését. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy valószínűleg először e-mailben küldjön általános köszönetet e-mailben, majd lépjen tovább személyre szabottabb módokra, mint például a telefonhívások és a küldött leveleket.
Győződjön meg róla, hogy korai, gyakran és olyan módon köszönetet mond az adományozóinak, hogy megfeleljenek a szervezetükkel való részvételüknek.

Bár lehet, hogy sok olyan hiba van, amit egy nonprofit könnyedén készíthet egy adománygyűjtő eseményen, ugyanolyan gyors javítások is vannak. Használja ezeket a megoldásokat, és egy adománygyűjtő eseményt fogadhat el azzal a bizalommal, hogy több pénzt fog felvenni, mint amennyit költ.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Van egy hordozható sávfűrész az Ön számára?

✔ - Mit kell tudnia minden tulajdonosnak az ólomfestékről?

✔ - Ismerje meg a CETA-t, az EU-Kanada kereskedelmi megállapodást


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!