A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az APEX kezdeményezés megváltoztatta a vállalati rendezvénytervezést

Az eredeti iparágban a kommunikáció szabványosítására szolgáló eredeti lépés


A vállalati rendezvények és a találkozótervezők körében az egyik leggyakoribb kérés az, hogy a szabványosított rendezvénytervező szoftver segítse az iparági szakemberek közötti kommunikációt és az általános hatékonyságot. Bár egy teljesen szabványosított és előírt rendszer vagy szoftver még nem került elfogadásra az egész iparágban, az Convention Industry Council (CIC) kezdeményezést indított, amely példátlan irányt adott az eseménytervezőknek, az iparági szakembereknek és végül az eseménytervező szoftverfejlesztőknek az egész nemzeten belül az APEX néven ismert.

A CIC által elfogadott gyakorlatok cseréje

Az APEX az „Elfogadott gyakorlatok cseréje”, az egyezménygyártási tanács (CIC) kezdeményezése, melynek célja a teljes találkozók, egyezmények és kiállítások iparának egyesítése a fejlesztés és megvalósítás érdekében önkéntes szabványok az eseménytervezési szoftverekhez és egyéb eszközökhöz. Önkéntes jellege ellenére az iparág játékváltója volt.

Az Egyesült Államokban és Kanadában 60 városban több mint 2500 ipari tag vett részt gyakorlati megbeszéléseken, és 2001 óta több mint 350 ipari szakember vett részt gyakorlati önkéntesként. gyakorlatok, amelyek meghatározzák az eseménytervezési szoftver és egyéb eszközök szabványait. Ez a kezdeményezés végül az APEX rendezvénytervezési eszközök létrehozásához vezetett, amelyek egy sor erőforrást tartalmaznak az eseménytervezők számára és az új eseménytervező szoftverek folyamatos fejlesztésére.

APEX Eszközök és erőforrások

2001-ben az APEX kezdeményezés volt az egyetlen olyan iparági és kohéziós erőfeszítés, amely az eseménytervezési eszköz szabványainak kidolgozására irányult. Végül olyan eszközök, sablonok és legjobb gyakorlatok kidolgozásához vezetett, amelyeket sok eseménytervező még ma is használ. Az összes erőforrás továbbra is elérhető online vagy letölthető a Microsoft Word PDF formátumban. Az eszközök ingyenesek.

  1. Az Online APEX Ipari Szójegyzék
    1. Ez az interaktív online eszköz az értekezlet- és rendezvények iparágában használt terminológia, zsargon és rövidítések átfogó referenciája. Ez nagyszerű erőforrást jelent a kifejezések következetességének biztosításához, és még mindig hasznos oktatási eszközként szolgál az új alkalmazottak számára.
  2. Az ESG (Event Specifications Guide) sablon
    1. Az eseménytervezők a „folytatás” kifejezést használták a referencia-találkozókra vonatkozó előírásokhoz. Az ESG rövidítése (amely az esemény specifikációjának útmutatója) helyettesítette ezt a kifejezést az APEX bevezetése után, egy szabványosított eszközzel, amely a teljes utasítások és az összes méretű eseményekre vonatkozó részletek elkészítéséhez és megosztásához használható.

  1. APEX Housing & Registration
    1. Ezeket az elfogadott gyakorlatokat a teljes ház és a regisztrációs adatok összegyűjtésére, jelentésére és letöltésére fejlesztették ki az ülések, egyezmények és egyéb események számára. Ugyancsak bizonyult erőforrásnak az olyan lakhatási kérdések kezelésében, mint a lakásszolgáltatók, az internetes kérdések, a nemzetközi lakhatás és a közzététel.
  2. A PER (esemény utáni jelentés) sablon
    1. A régi "történelem" jelentések cseréje után az esemény utáni jelentés vagy a PER továbbra is az események és találkozók iparág elfogadott formája az összes típusú eseményekre vonatkozó pontos és alapos eseményadatok gyűjtésének, tárolásának és megosztásának (bár az új verziók léteznek) különböző programok).

  1. Ajánlatkérés (RFP) sablonok
    1. A CIC által az APEX küldöttekkel és a Global Business Travel Association-szel (GBTA) együtt kiadott könyvvel együtt a CIC továbbra is olyan szabványos RFP formátumokat biztosít, amelyek az alapvető információkat és az egyedi igényeket az RFP különböző igényeihez igazítják, többek között: audiovizuális, célállomás alapkezelő társaság, szolgáltatási vállalkozó, egyetlen létesítmény, szállítás, funkciós ütemezés és funkciók beállítása. Ezek a sablonok megkönnyítik a megfelelő információk megszerzését, a válaszok összehasonlítását és tájékozott döntések meghozatalát.

Eseménytervezési források és szoftverek

Az egyezmény ipari tanácsának az APEX kezdeményezésének célja az volt, hogy alapvetően megváltoztassa azt a módot, ahogyan a szakemberek az események tervezőitől az értékesítőkig, beszállítókig, vállalkozókig és egyéb rendezvényszervezőkkel kommunikálnak az ülések és rendezvények iparágában. Az APEX, a szabványosított iránymutatások, a legjobb gyakorlatok és végül az online eszközök és erőforrások előtt a kommunikáció volt az elsődleges kihívás az ipar szakemberei számára.

A 2000-es évek eleje óta sokat változott. Míg az APEX és ezeknek a céloknak az ötlete már 1997-ben kezdődött, és a CIC elsősorban a 2000-2004-es fogalmi szakaszra összpontosított, várva, hogy 2004-re és 2005-re induljon. Az APEX szabványok és eszközök bevezetése óta számos más erőforrás és esemény A tervezési szoftvert kifejlesztették, de egyetlen hatóság sem utasította el a CIC-t az iparági szabványok előírásában.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Bérbeadó bérlői törvény Connecticutban

✔ - Tartalmazza ezt a kereskedelmi ingatlanok folytatására

✔ - Legjobb államok a bérbeadók számára 2019-ben


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!