A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az eseménytervezési költségek vázlata


Nehéz megtervezni egy esemény költségvetését, hacsak nincs jó ötlete arról, hogy milyen költségekkel jár. Nyilvánvalónak tűnik, de az eseménytervezéssel kapcsolatos költségek több különböző helyről is származhatnak. Csak amikor úgy gondolja, hogy azonosította az összes költségkategóriáját, egy másik felugrik, hogy visszaküldje a rajztáblába. Annak megakadályozása érdekében, hogy ez megtörténjen, használja ezt az eseménytervezési költségeket a költségvetés létrehozása során.

Helyszíni költségek

Ide tartoznak az esemény helyszíne által általában felszámított költségek és díjak. Gyakran ez a legdrágább kategória, de a legegyszerűbb megjósolni, mivel formális költségbecslést kap, amely előzetesen felülvizsgálható. Ezzel együtt ne felejtsük el, hogy a változó költségeket a résztvevők számával módosítják. A vendéglátóipar jó példa erre, mivel az élelmiszerköltségei a listához való hozzáadásával növekszik.

Helyszín költségei

  • Szoba bérlése
  • Óvadék
  • Biztosítási fedezet
  • Parkolás

Étel és étkezés

  • étkezés
  • italok
  • Csapos / szerver munkaügyi díjak
  • Adó- és szolgáltatási / díjfizetési díjak

Audiovizuális

  • mikrofonok
  • Képernyők és projektorok
  • Internet-hozzáférés
  • Egyéb speciális berendezések

Harmadik fél szállítói

Ez a kategória az összes olyan terméket és szolgáltatást jelenti, amelyet a szállítók a fogadó helyszínen kívül nyújtanak. Mindegyik önállóan fog számlázni, ezért fontos, hogy szoros lapokat tartson mindenkinek, akivel dolgozik. A táblázatkezelő használata segít a szállítói kapcsolatok megszervezésében, valamint a szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek mellett.

Események bérlése

  • Ágynemű, asztali szőnyeg és székhuzatok
  • Sátrak, színpad és szórakoztató látványosságok
  • A helyszín által nem biztosított fizikai elemek
  • Munka és szállítás a beállításhoz / leállításhoz

Dektor eladó

  • Accent világítás
  • Virágok és középpontok
  • lufi

Szórakozás

  • Zenészek vagy DJ
  • Hangszóró díjak
  • Szerződéses versenyzők (étel, szállás, szállítás)

Termelési költségek

A termelés magában foglalja az esemény tervezéséhez és végrehajtásához szükséges összes személyzetet és erőforrást. Ezek a költségek elkezdődnek abban az időpontban, amikor az esemény álmodik, és folytatódik az esemény utáni papírmunkán. Röviden, ez a kategória az esemény szervezésének költségeit, a résztvevők vonzását és az adminisztratív elemek kezelését jelenti.

Marketing és regisztráció

  • Nyomtatási és tervezési munka
  • Reklámok
  • meghívók
  • Regisztrációkezelés

Tervezés és szervezet

  • Eseménytervező díjak
  • Részmunkaidős és ideiglenes alkalmazottak
  • Irodaszerek
  • Kommunikációs költségek
  • Útiköltség

Igazgatási költségek

  • Fizetett alkalmazottak megbízásai
  • Számviteli költségek
  • Jogi költségek
  • Tanácsadói díjak

Költségcsökkenés és sürgősségi alapok

Nincs mágikus szám arra, hogy mit kell tenned a nem tervezett kiadásokért, de várnod kell a váratlanul. Néhány rendezvénytervező azt javasolja, hogy a tervezett költségekhez képest 5-10 százalékkal kerüljenek költségvetésre, míg mások körkörös számot választanak. A nagyobb eseményeknek természetesen többet kell elosztaniuk, mert az egy személyre kiszámlázott felügyelet a több ezer dollárba kerülhet.

Ennek a vázlatnak az a célja, hogy felhívja a figyelmet az esetlegesen előforduló különböző eseménytervezési költségek típusaira. Minden esemény egyedülálló, így a tiéd többé-kevésbé tartalmazhat az itt felsorolt ​​elemeket. A lényeg az, hogy tudjuk, hová jönnek a költségek. Ha egy adott szállítóval vagy kategóriával kapcsolatos költségeket nem látunk, a költségkeret rombolhat, de a legrosszabb forgatókönyv teljesen elfelejt egy költséget, amíg a számla meg nem érkezik.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Költségek és telepítési tippek a Riprap építésekor

✔ - Mi az a több listás szolgáltatás (MLS) az ingatlanokban?

✔ - Piackutatás: rettenetes házimunkák, egy erőteljes eszköz


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!