A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A Small Business Accounting Software használatának előnyei

A számviteli szoftver nagy pénzügyi menedzsment eszköz lehet


Majdnem minden kisvállalkozó tulajdonos, akivel szeretem pénzt megtakarítani, a dolgokat magukkal megtakarítják. A kisvállalati számviteli szoftverek használata az egyik módja ennek.

Szinte minden számviteli szoftvergyártó átkereste termékeit a felhőre, és online előfizetési szolgáltatásokat kínál az alapvető és a fejlett funkciók és az árak között. Körülbelül 10 dollár / hónap értékesítők, mint például a FreshBooks és a Zoho kínálnak a szabadúszók és az egyéni vállalkozók számára megfelelő induló csomagokat, beleértve a számlázást, a költségkövetést és az egyszerű jelentést.

A bejegyzett és / vagy alkalmazottakkal foglalkozó vállalkozásoknak általában olyan fejlettebb számviteli csomagokra van szükségük, mint például a QuickBooks és a Sage 50, amelyek képesek kettős bejegyzéssel ellátni, amely magában foglalja a követeléseket, a beszámolót és a főkönyvi képességeket. A fejlettebb kínálatban rendelkezésre álló egyéb funkciók közé tartozik a bérszámfejtés, a több felhasználó hozzáférése, a valutaátváltás, az idő és a számlázás, a készlet nyomon követése, az ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), az elemzés stb.

Az Ön igényeitől függetlenül a számviteli szoftverek jó kompromisszumot jelenthetnek a saját számviteli táblázatokkal történő megpróbálás és a szakemberek bérbeadása között, hogy elvégezze a kisvállalkozások számviteli tevékenységét.

A kisvállalkozások számviteli szoftverének fő előnyei itt találhatók:

1) Hírnév

Akár egy kiskereskedelmi műveletet is futtat, ahol minden tranzakciót elektronikus úton írnak be, akár egy személyi tanácsadást, ahol személyesen beírja a tranzakciókat kéthetente, a kisvállalati számviteli szoftver segítségével kényszeríti Önt, hogy lépést tartson az adatrögzítéssel és az aktuális adatokkal.

És az, hogy a jelenlegi maradni kényszerül, azzal járul hozzá, hogy a kisvállalkozás pénzügyi pulzusához igazodik. Sokkal jobb esélye van egy pénzforgalmi rés vagy egy olyan ügyfél számára, aki komoly hitelezési problémát fejt ki, mint a kisvállalkozó, aki csak az összes bevételt és számlát dobja egy fiókba, és negyedév vagy év végén foglalkozik velük.

2) Mobilitás

A felhő alapú számviteli szoftver előnye, hogy bárhonnan elérheti üzleti fiókjait. A leggyakrabban használt webböngészők támogatása mellett a legtöbb online számviteli szoftvergyártó iPhone / iPad és Android alkalmazásokat is biztosít, amelyek lehetővé teszik, hogy (például):

  • Számlát küldjön közvetlenül a mobileszközéről.
  • Tekintse meg az ügyfél-, költség- vagy számlázási információkat.
  • A kiadásokat azonnal fel kell jegyezni és bevételeket kell csatolni. Például egy vacsora lap képét egy klienssel rögzítheti, és hozzáadhatja a költséghez.
  • A beépített időzítővel követheti a számlázható időt.
  • Új ügyfél importálása közvetlenül a telefon elérhetőségéről.

Az online könyvelési szoftver másik előnye, hogy pénzt takaríthat meg a könyvelő számára, hogy az online alkalmazás segítségével közvetlen hozzáférést nyújtson könyveihez, és ne kelljen manuálisan átadni a papírt vagy az elektronikus fájlokat, amikor hozzáférésre van szüksége a fiókjaihoz.

3) Központosítás

A számviteli szoftverek központosítása a vállalat pénzügyi gazdálkodásának számos aspektusát központosítja, mivel Ön képes lesz arra, hogy olyan feladatokat kezeljen, mint a készletgazdálkodás, a számlázás, a bérszámfejtés és az ügyfélkapcsolat-kezelés egyes aspektusai is. A centralizálás időt és pénzt takarít meg, mivel nem kell külön szoftvert vásárolni ahhoz, hogy olyan dolgokat végezhessen, mint a számlázási ügyfelek.

4) Egyszerűsíti az adótartalmat

Amellett, hogy megmutatjuk, hogy az egyes számlákon fizetendő adó mennyi legyen, a kisvállalkozások számviteli szoftvere lehetővé teszi továbbá, hogy olyan jelentéseket készítsen, amelyek bemutatják például, hogy egy adott adó mennyi részét fizette meg a vállalkozás egy bizonyos időszakban, így könnyebb az adatok összegyűjtése szükség van a szükséges kormányzati adóformák (pl. Kanadában a GST / HST visszatérésére) kitöltésére és benyújtására. Néhány üzleti számviteli szoftver lehetővé teszi, hogy közvetlenül a GST / HST visszaküldését adja.

5) Elemző eszközöket biztosít

A jó üzleti számviteli szoftverek olyanok, mintha a saját pénzügyi tanácsadója lenne; a testreszabható jelentések lehetővé teszik, hogy elemezze a kisvállalkozás különböző aspektusait, és megadja az Ön számára szükséges adatokat a jobb pénzügyi döntések meghozatalához. Az olyan jelentések, mint például a mérlegösszegek, pontosan megmutatják, hogy az Ön cége milyen jól működik, míg a jelentések, mint például az Ügyfelek, akik pénzt keresnek, könnyebben kezelhetik követeléseiket.

6) Pontosság

Mivel a kisvállalkozások számviteli szoftvere olyan sok szükséges számítást végez az Ön számára, hogy pénzügyi adatai nagyobb pontossággal rendelkeznek, mintha a régi stílusú toll- és papírrekordokat tartanák - különösen, ha több különböző személyt ad meg az adatok.

Ez megkönnyíti a pontos információkhoz való hozzáférést és a pontos információk biztosítását. Szüksége van a szállító levelezési címére? Ha tudni szeretné, hogy mikor végzett az ügyfél a legutóbbi számlán? Vagy hány ACME jóga szőnyeg van raktáron? Minden rendben van.

A Small Business Accounting Software használatának előnyei

FAQ - 💬

❓ What is the best accounting software for small business?

👉 QuickBooks is a household name in business accounting software and is a popular choice for a wide range of needs. Its leader status and vast feature set also come with a higher price tag though. On the other hand, QuickBooks’ secret sauce is its integration with TurboTax, the leading tax preparation software.

❓ What are small business accounting websites?

👉 Small business accounting sites are designed to appeal to people who don't use the same kind of language as accounting professionals and avoid such terminology. The websites let you easily create any transaction that a small business is likely to need.

❓ Is Xero a good accounting software for small businesses?

👉 But as a small-business accounting tool, Xero really stands out on the collaboration front. Unlike nearly every other accounting solution (including QuickBooks and FreshBooks ), all of Xero's accounting and inventory software plans include unlimited users.

❓ How do small business accounting Sites generate insightful data?

👉 Every small business accounting site comes with templates for numerous types of insightful output. You select one, customize it by using the filter and display options provided, and let the site pour your own company data into it. It only takes a few seconds to generate a report after you have defined it.


Videó A Szerző: Condom Life Hacks | Thaitrick

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A különbség ezen vállalati típusok között

✔ - Rain-X Silicone AdvantEdge - 2019 Drift az Edge nyereményjátékokhoz (lejárt)

✔ - HGTV Dream Home győztes


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!