A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Adminisztratív asszisztens vagy ügyvezető titkár


Mind a végrehajtó titkárok, mind az adminisztratív asszisztensek fejlett adminisztratív támogatást nyújtanak egy vagy két vezetőnek vagy vezetőnek. Ami elválasztja ezeket az irodai pozíciókat az egyéb, irodai és irodai munkahelyektől, a hozzájuk kapcsolódó felelősségi és titoktartási szint.

Az alapvető irodai feladatok mellett a végrehajtó titkár vagy adminisztratív asszisztens felelős a jelentések elkészítéséért, előkészítéséért, az ülések szervezéséért és ütemezéséért, a jelentések jelentőségének áttekintéséért, az igazgatósági ülések napirendjeinek elkészítéséért, az utazási megállapodások készítéséért, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséért, kutatás, levelezés előkészítése, valamint junior szintű irodai személyzet felügyelete és képzése.

Ezek a szerepkörök különböző szintű tapasztalatokat igényelhetnek, és ezeknek a hasonló munkaköröknek a neve:

  • Belépő szintű adminisztratív asszisztens
  • Adminisztratív asszisztens
  • Vezető adminisztratív asszisztens
  • Ügyvezető titkára
  • Vezérigazgató
  • Irodavezető
  • Senior Office Manager

Megjegyzés: A jogi és orvosi asszisztensi pozíciók meglehetősen eltérőek, és speciális képzést igényelnek a szakmában, amelyben dolgoznak.

A végrehajtó titkárok és az adminisztratív asszisztensek közötti különbségek

A végrehajtó titkárok és az adminisztratív asszisztensek szerepe jelentősen átfedésben van, és a szerepek közötti különbségek szervezetenként eltérőek lehetnek.

A legtöbb esetben a végrehajtó titkár több adminisztratív feladatot tölt be egy bizonyos, kis vezetői vagy vezetői csoport számára, mint például az ütemezés, az utazási tervezés, az írásos kommunikáció kezelése és még a könyvelés is.

Az adminisztratív asszisztens jobban összpontosíthat az üzleti műveletekre, és bizonyos kapacitásokban nagyobb szerepet vállalhat az irodai vezető szerepben, napirendeket készít az ülésekre vagy konferenciákra, a költségvetések kezelésére és a szállítói számlázás kezelésére. Az adminisztratív asszisztenseknek szükség lehet arra, hogy speciálisabb oktatást végezzenek bizonyos esetekben, amikor az üzleti műveletek kezelése kritikus.

Core Job készségek

Mind a végrehajtó titkároknak, mind az adminisztrátori asszisztenseknek alapvető szerepük van a munkájukhoz. Ezek közé tartoznak a kivételes szervezeti készségek, a kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs képességek, valamint a részletekre és a professzionalizmusra irányuló nagy figyelem. Műszaki ismeretekkel kell rendelkezniük az irodai automatizálási eszközökkel, beleértve a Microsoft Word, az Excel és a PowerPoint szoftvereket, valamint a könyvelési eszközöket, mint például a QuickBooks.

Az ügyvezető titkár vagy az adminisztratív asszisztens egy kis irodában

Egy kis irodában egy ügyvezető titkár vagy közigazgatási asszisztens feladatait általában különböző irodai alkalmazottak látják el. Néhány munkát a cég vezetői is elvégezhetnek, és az adminisztratív asszisztens vagy a végrehajtó titkári szerepek magukban foglalhatják a kisebb szervezetek nagyobb feladatkörét.

Végrehajtó titkár vagy közigazgatási asszisztens közepes irodában

Ahogy a vállalat mérete növekszik, nő a magasan szervezett személy, aki sokféle feladatot lát el. Ez különösen igaz azokra a vezetőkre, akik olyan vállalatokat üzemeltetnek, amelyek magas szintű bizalmasságot és integritást igényelnek a folyamatban lévő vállalkozás számára.

Végrehajtó titkár vagy közigazgatási asszisztens egy nagy irodában

Gyakori, hogy egy nagy irodában több végrehajtó titkár és / vagy közigazgatási asszisztens van. Ebben a vállalati méretben általában szükség van egy irodavezetőre, aki koordinálja a vállalat vezetőit kiszolgáló személyzetet. Bizonyos esetekben egy ügyintézői asszisztens fog kísérni az ügyvezetőt az üzleti utakon, hogy segítse az ülések megrendezését, ütemezését és egyéb fontos szervezeti feladatokat.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Vállalati értékek nyilatkozata az üzleti terv részeként

✔ - Az LLC működési szerződésének magyarázata

✔ - Elektronikus adatok károsodásának felelősségbiztosítása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!