A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Adminisztratív asszisztens vagy ügyvezető titkár?


A jó hír az, hogy az Ön vállalkozása eléggé nőtt, hogy segítségre van szüksége a mindennapi feladatok kezelésében, hogy időt szerezhessen arra, hogy összpontosítson az üzlet folytatására. Ez egy jelentős átmenet az üzleti tevékenység folytatásában, mert megköveteli, hogy egy megbízott alkalmazott, akit bérelt, most felelős lesz néhány kritikus döntésért, mint például az idő eltöltésének módja és az utazási módok típusa, hogy csak néhányat említsünk.

Mostanáig valószínűleg mérlegelte, hogy valóban kell-e felvenni és fizetnie egy másik alkalmazottat, hogy segítse munkáját. Mielőtt írná a munkaköri leírást és megkezdi az interjút, tegye meg az időt, hogy fontolja meg, hogy képes-e végrehajtani néhány vagy több funkciót, amit egy adminisztratív asszisztens vagy ügyvezető titkár tud a technológia használatával.

Ami ezt az irodai munkát elválasztja a többi irodai és rutinszerű munkahelytől, a felelősség és a bizalmasság szintje kapcsolódik ehhez a pozícióhoz. Az adminisztratív asszisztens vagy az ügyvezető titkár az alapvető irodai feladatok mellett felelős a jelentések elkészítéséért / előkészítéséért, ülések megszervezéséért / ütemezéséért, a beérkezett levelezés jelentőségének megállapításáért, a fontos találkozók napirendjeinek elkészítéséért, az utazási megállapodások megkötéséért és a hiányosságok kitöltéséért. tegyünk meg mindent, ami szükséges, mint például a bejelentés, hogy segítsen megtartani Önt, és ezért a munkakörülményekre összpontosít.

Ennek az egyéneknek a címe és fizetése határozza meg, hogy a vezető szerepük legyen:

  • Belépő szintű adminisztratív asszisztens
  • Adminisztratív asszisztens
  • Vezető adminisztratív asszisztens
  • Ügyvezető titkára
  • Vezérigazgató
  • Irodavezető
  • Senior Office Manager

Ahogy a vállalat mérete növekszik, nő a magasan szervezett és sokféle feladatot ellátó személy szükségessége. Ez különösen akkor szükséges, ha a vezetőket vezetik, hogy fenntartsák a folyamatban lévő üzletág magas szintű titkosságát és integritását. Ennélfogva ez a vállalat kritikus helyzete, és egy átgondolt munkaköri leírást és felvételi folyamatot igényel.

Az első feladat az, hogy az új bérbeadás munkaköri leírását a munkaterületek alapján készítsük el, hiszen úgy gondolja, hogy a bérbeadó a legjobban valaki mással foglalkozhat annak érdekében, hogy folytassa a vállalat növekedését és vezetését.. A munkaköri leírások többféle változata létezik, mint például ez, de végül csak azt tudod, hogy szükséged lesz rá, és ezért bizonyos szintű testreszabásra van szükség ahhoz, hogy olyan munkaköri leírást hozzunk létre, amelyet Ön szeret, és amely az Ön személyes preferenciáit szolgálja.

A munkaköri leírás létrehozása után keressen egy helyet, ahol hirdetheti a munkát, mint például az Indeed.com vagy a Monster. Tapasztalataim szerint a jelöltek azonnal elkezdenek pályázni a pozícióra, ha megfelelően megfogalmazta, és leírták, hogy milyen típusú munkahelyi környezetben fognak dolgozni. Tehát győződjön meg róla, hogy a létrehozott munkaköri leírás nem teszi érdektelené a munkát. Jó írásban és vonzónak kell lennie a megfelelő jelöltek vonzása érdekében.

Amint megvan a legjobb jelöltje, a következő lépés az, hogy megkérdezzük őket, és ideális esetben ez egy szemtől-szembe történő interjú, mert ez a jelölt, ha bérelt, nagyfokú idővel lesz veled, és a legjobb tudni, hogy van-e a lehető legrövidebb időn belül. Használja ezeket az interjúkérdéseket a folyamat irányításához.

A megfelelő adminisztratív asszisztens vagy ügyvezető titkár megkeresése megkülönbözteti a munkanapját és nagymértékben azt, hogy mennyire lesz sikeres, ha ideje lesz arra, hogy összpontosítson és kezelje üzleti tevékenységét.

Egyéb munkaköri leírások:

Recepciós:

Orvosi titkár vagy ügyvezető asszisztens:

Pénztáros:


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A 2019-ben megvásárolható 8 Márka Marketing Könyv

✔ - Vendor Managed Inventory (VMI) elrendezése

✔ - Hogyan kell kiszámítani a túlóra fizetését


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!