A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Számviteli szoftver modulok, amelyek segíthetnek a vállalkozásában


A számviteli szoftver feljegyzi és feldolgozza a számviteli tranzakciókat olyan modulokkal, amelyek tartalmazzák a fizetendő számlákat, a követeléseket és a bérszámfejtést. Ezek a modulok együttesen számviteli információs rendszerként működnek. Az alábbiakban felsoroljuk a számviteli szoftvercsomagokban elérhető néhány tipikus számviteli modult. Ezt a listát használva láthatja, hogy egy modul hasznos lehet-e az Ön vállalkozásának, majd keresse meg azt a számviteli szoftvert, amelyik rendelkezik ezzel a modullal.

  • 01

    Főkönyvi modul

    Könyvelő számítógépen.

    A főkönyve a számviteli nyilvántartások és adatok központi tárolója.

    A főkönyvi modul közös funkciói:

    • A főkönyve a számviteli információk központi pontja, más modulokból származó bejegyzések fogadása, mint például a fizetendő számlák, a követelések és a bérszámfejtő modulok.
    • A főkönyvi dokumentum a legfontosabb pénzügyi dokumentumok létrehozásának alapja, beleértve a próbaegyenleget, a mérleget és az eredménykimutatást.
    • A főkönyvet más modulokban nem rögzített pénzügyi tranzakciók rögzítésére használják.
    • A főkönyve nyomon követi az ellenőrzési célokra használt információkat.

  • 02

    Számlák modulja

    A számlák egy listája azokról a számlákról, amelyeket egy vállalkozás a számviteli folyamat során használ.

    A Számlák modul közös funkciója

    • A számlák sorozata a számviteli rendszer által követett eszközök, bevételek, ráfordítások és tőke azonosítására szolgál.
    • A számlakönyv meghatározza a nyomon követett információk részletességét és a számviteli rendszer által generált jelentéseket. A mérlegszámlákat jellemzően először az eredménykimutatás-számlák követik.
    • A számlák listája a részlegen, a helyszínen, a projekten, a finanszírozási forráson, a megosztottságon, a munkarenden vagy a tevékenységszinten történő részkódolást használhatja, hogy szükség esetén részletesebb információkat gyűjtsön.

  • 03

    Próbaegyensúly-modul

    A próba egyenlege a cégszámla összes számlájának listája, amely felsorolja az egyes számlák egyenlegeit egy adott időpontban.

    A Trial Balance modul közös funkcionalitása

    • A próba egyenlege a számlák összes számláján egyenleget kap.
    • A próbaegyenleg hasznos, mert az egyes számlák egyenlegeit mutatja be a módosítások előtt és után. Azonban a szervezeten kívüli senki sem látja a kísérleti egyensúlyt.
    • A próbaegyenleget minden egyéb pénzügyi kimutatás létrehozására használják, beleértve a mérleget, a nyereségkimutatást és a cash flow kimutatást.

  • 04

    Mérleg modul

    A mérleget gyakran úgy írják le, mint "a vállalat pénzügyi helyzetének pillanatképét".

    A mérleg modul közös funkcionalitása

    • A mérleg a társaság eszközeit, kötelezettségeit és tőkéjét tartalmazza.
    • A mérleg azt is mutatja, hogyan finanszírozzák a vállalat eszközeit, beleértve a készpénz, a tőke vagy az adósság felhasználását.
    • A mérleg a készpénzforgalomról, a költségvetésről és a vállalkozás pénzügyi helyzetének egyéb pénzügyi elemzéséről szóló jelentések készítésére szolgál.

  • 05

    Beszámoló modul

    A követelések az ügyfelek által a vállalkozásnak fizetendő pénz.

    A Számlák modul általános funkcionalitása

    • A vevőszámlák kezelése és a vevői kifizetések feldolgozása a vevői számlák modulja.
    • A követelésmodult gyakran használják számlák vagy számlák létrehozására az ügyfelek számára.
    • A követelésmodul gyakran képes felismerni a betéteket bankszámlákra, így a betéti információk automatikusan feltölthetők és alkalmazhatók az ügyfélszámlákra.
    • A főfájlok tartalmazzák az ügyféladatokat, beleértve a nevet, a címet és a telefonszámot.
    • A követelések elöregedési jelentése minden, az ügyfelet megillető pénzt mutatja, és megmutatja, hogy az ügyfél egyenlege mennyi ideig fennmaradt.

  • 06

    Kifizetendő modul

    A fizetendő számlák a vállalkozásnak tartozóknak fizetendő pénz.

    A Számlázható modul közös funkcionalitása

    • A Számlák Kifizetése modul követeli a szállítók, a kedvezmények és az összes számla fizetési feltételeit.
    • Ez a modul képes számítógéppel generált ellenőrzéseket nyomtatni a gyártóknak.
    • A fizetendő törzsadatok tartalmazzák a szállítói információkat, beleértve a nevet, a címet és a telefonszámot.

  • 07

    Eladási pont modul

    Az értékesítési hely az az értékesítési tranzakció helye, amely lehet egy kiskereskedelmi üzletben, online vagy bármely más helyszínen.

    Az Point of Sale modul közös funkciói

    • A legtöbb POS szoftver képes átadni a számviteli szoftvert és néhányat valós időben.
    • Az integrált POS modul segítségével elkerülheti, hogy a POS tranzakciókat kézzel írja be a számviteli szoftverbe, ezzel csökkentve a hibákat.
    • A POS modul segít a kiskereskedőknek a követelések és a főkönyvi bejegyzések lebontásában egészen az eredeti értékesítési pontig, beleértve a vásárlót és a megvásárolt terméket is.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Repülőgép-lefedettség az Ön felelősségi politikája szerint

    ✔ - Mi az a szervezet szervezeti igazolása?

    ✔ - 5 Legutóbbi csalások és csalások vállalkozások kerülni kell


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!