A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

8 Ways Nonprofits használhatja a megfelelő ajándékok bevált gyakorlatát


Mi jobb, mint egy brownie? Két brownie.

Mi jobb, mint két brownie? Két szakszerűen sült brownie.

Mi jobb, mint két szakszerűen sült cukorka? Két szakszerűen sült cukorka szolgált a szeretettel.

Míg a sütemények csábítóbbak lehetnek a nyelvedre, a megfelelő ajándékok azt a lehetőséget jelentik, hogy dupla adományokat nyújtsanak be a nonprofits crave.

A megfelelő ajándék önmagában azonban nem elég. A megfelelő ajándékkérelmet be kell nyújtani, majd a nonprofitnak ezt követnie kell. Köszönjük, hogy jegyzeteket kell küldeni, adományokat nyomon kell követni, és marketing anyagokat kell létrehozni, hogy az új adományozók között növeljék az ajándékok tudatosságát.

A kiváló egyéni ajándékprogramok készítése többlépéses folyamat. Végrehajtási kérdések, és megvan a szakértői tippek, hogy elkezdhessük.

Idea # 1 - Legyél egy megfelelő ajándékszakértő.

Egy népszerű vélemény az, hogy 10 000 órát vesz igénybe egyetlen feladat elvégzése, hogy szakértővé váljon. Ez körülbelül 417 nap az életednek, és ez nem jelenti az alvást. Hogyan leszel valaha a megfelelő ajándékguru?

Kezdjük az olvasással. Vannak nagyszerű egyezési ajándékforrások, amelyek a 10 000-es számot sokkal kevesebbre vághatják le. Ezen túlmenően, az ajándékok összehangolása nem olyan bonyolult, mint a nyílt szívű műtét, vagy keresztrejtvény kialakítása, így a nagy erőforrások megtalálásakor szinte nincs idő.

Szeretné megtudni, hogy a programok hogyan változnak a munkáltatók között, hogy a legtöbb pénzt keressék a nonprofit számára. A vállalati adományozási programok évről-évre változnak, mivel az új programok megjelennek, a régiek pedig a régi, és a vállalatok megváltoztatják a házirendjüket körülvevő paramétereket.

# 2-es ötlet - azonosítsa a megfelelő ajándékkoordinátort.

Az ajándék-adománygyűjtés egy hajó, és a megfelelő ajándékkoordinátor a kapitány. Ő az a személy, aki a donor kérdéseire válaszol, amikor meghívja, és gondoskodik arról, hogy az adománygyűjtők és az egész adománygyűjtő csapat megkérje az adományozókat, hogy keressenek megfelelő ajándékokat.

A belső tudatosság kulcsfontosságú. Nemcsak a megfelelő ajándékkoordinátor határozza meg a személyzet szerepét a megfelelő ajándékok kezelésében, de a teljes adománygyűjtő csapatot a vállalati adományokról is képes oktatni, hogy létrehozza a megfelelő ajándékok kultúráját a nonprofiton belül.

Amikor az adománygyűjtők és a telefonos hívóik tudják, hogy megfelelő ajándékokat kívánnak kérni, több adományozót tudnak tudni a vállalati adományok ilyen formájáról, és a szervezet valószínűleg több megkétszerezett adományt kap.

A legjobb, ha az adománygyűjtőket szkripttel élesítjük, így tudják, hogyan kell kérni a megfelelő ajándékokat. Továbbá, nyomon követheti, hogy a kilátások megfelelnek-e a megfelelő ajándékozó cégnek. Előnyben lehet részesíteni az ajándékra jogosult adományozók összehangolását, mivel lehetőségük van nagyobb ajándékok megadására.

További információ a vezető kiválasztásáról és a megfelelő ajándékcsapat szervezéséről.

3. ötlet - A tudatosság növelése.

A dedikált ajándékcsapat a helyén van, itt az ideje, hogy felhívja a figyelmet. A megfelelő ajándékok elfogadása kevés, ha nem emlékezteti az adományozókat arra, hogy megkérje a kétszeres adományokat.

A promóció sok ízben van. Például:

  • Beszélje meg az e-mail hírlevélben található ajándékokat
  • Adjon hozzá egyező ajándékinformációt az e-mail aláírásához
  • Hozzon létre egy dedikált, megfelelő ajándék weboldalt
  • Adja hozzá a megfelelő ajándékokat az oldalak megadásához
  • És több

Jó ötlet, hogy csomagokat hozzon létre az adományozókkal való megosztáshoz, amikor személyesen találkozol velük. Míg az e-mailek és az online információk megosztása úgy tűnik, mintha az összes düh lenne, sok adományozó még mindig értékeli a közvetlen leveleket vagy a tárgyi anyagokat, amikor személyesen találkoznak.

A promóció kemény munka lehet, de kemény munka, amely könnyen felismerhető módon fizet. Keresse meg a leghűségesebb adományozóit, hogy elmondja nekik az ajándékok illeszkedését. Az extra telefonhívás vagy a levél érdemes lenne megérdemelni.

4. ötlet - Az információk könnyű hozzáférhetővé tétele.

Egy megfelelő ajándék elküldése megfélemlítőnek tűnhet egy donor számára. Hol találják meg az űrlapokat? Hogyan nyújtják be az űrlapokat? Ez sok időt vesz igénybe?

Az adományozók a lehető legegyszerűbben hozzáférhetővé téve az ajándékinformációkat, mindent megtudhatnak, amiről tudniuk kell majdnem egyáltalán nem. A kérelmek megküldése egyszerű, valószínűleg több megfelelő ajándékot kap.

Az információk hozzáférhetővé tételének módjai:

  • Adjon hozzá egy megfelelő ajándék widgetet a webhelyéhez, amely lehetővé teszi az adományozók számára, hogy egy megfelelő ajándékozó cég adatbázisából keressenek, és hozzáférjenek a megfelelő formákhoz és információkhoz.
  • Ossza meg az információkat egy dedikált oldalon, például az ajándékstatisztika és a benyújtási irányelvek egyeztetésével.
  • Levelezési anyagok, amelyek az adományozókat az ajándékok illeszkedéséről tanítják.

Bár a megfelelő ajándék widget lehet a legjobb módja annak, hogy megosszák a megfelelő ajándékinformációkat, más módszerek is vannak, amelyekkel javíthatja a nem profitorientált ajándékokat a költségvetésben.

Határozzuk meg, hogy melyik adományozó cég a leggyakoribb az adományozók és az önkéntesek körében. Ossza meg a megfelelő ajándékinformációkat ezeknek a vállalatoknak egy dedikált illeszkedő ajándékoldalon, így az adományozók tudják, hogy hol kapják meg a szükséges űrlapokat, és hogy benyújtsák kérelmüket.

Tudjon meg többet arról, hogy a megfelelő ajándékszolgáltatás hogyan javíthatja az adománygyűjtést.

5. ötlet - nyomon követés a megfelelő ajándékformákkal.

Az adományozó benyújtja a megfelelő ajándékformákat, de egyik alkalmazott sem lép tovább a kérés feldolgozásához. Kap-e pénzt a nonprofit?

Csak azért, mert egy megfelelő ajándékkérelem érkezett, nem jelenti azt, hogy egyértelmű a vitorlázás a nonprofit számára. Valakinek valakinek valamilyen módon alá kell írnia vagy jóvá kell hagynia a megfelelő ajándékkérelmet, mielőtt egy vállalat megadná a megfelelő pénzeszközöket.

A vállalatoknak is el kell küldeni neked a pénzt. A nonprofitnak nyomon kell követnie, hogy milyen egyeztetési kéréseket tettek, dolgoztak fel és teljesítettek, így nem hagy könnyű pénzt az asztalra.

Ha nem kell teljesítenie a kérést, akkor a legjobb, ha ezt a munkáltatóval, és nem a donorral tesszük. Az adományozók már meg is adták az időt arra, hogy kéréseket nyújtsanak be, és hogy többet zavarnak, hogy többet tegyenek, előidézhetik, hogy ne adjanak újra.

Ismerje meg a különböző vállalati programokat, amelyeket az adományozók kérhetnek.

Ötlet # 6 - Köszönjük.

Az adományok lehetővé teszik a küldetésedet, ezért soha ne felejtsd el megköszönni az adományozóknak. A hálásság messze van az értelmes kapcsolatok kiépítésében, amelyek ösztönzik az adományozókat újra és újra.

Az ajándékok összevetése több, mint a rendszeres adományok, így a nonprofit egy kicsit többet szeretne tenni köszönetével. Egy különleges megjegyzés az ajándék-adományozók összehangolására, de kétszer is köszönetet mondhat.

Köszönöm az adományozókat az eredeti adományokért, és külön-külön a megfelelő ajándékért. Azt akarod, hogy az adományozók tudják, hogy a hozzájuk tartozó hozzájárulások érkeztek, mivel nagyobb valószínűséggel adnak vissza, ha tudják, hogy extra erőfeszítéseik kifizetésre kerülnek.

Köszönjük, hogy köszönöm, hogy az adományozók különlegesnek érzik magukat. Egy másik legjobb gyakorlat az, hogy meghívja a megfelelő ajándék adományozókat egy eseményre, ahol köszönetet mondanak nekik a nagylelkű hozzájárulásokért.

Nyilvánvaló, hogy meg kell köszönni az adományozóknak a megfelelő ajándékokat, de meg kell köszönni azokat az embereket is, akik naprakészen tartják a nonprofitokat az összes ajándékot illetően.

A vállalati irányelvek megváltoznak, és nehéz követni az összes változtatást. Amikor az adományozók elérik és tájékoztatják Önt a munkáltató vállalati politikájának megváltozásáról, küldje el az adományozónak köszönetet. Ezek a frissítések segítik az adománygyűjtőinket, hogy jobban összpontosítsák erőfeszítéseiket, így nem pazarolnak időt és erőforrásokat a kilátásokra, akik ugyanazokat az összegeket adják meg, de nem adják meg az ajándékokat.

Tekintse meg a köszönetlevél legjobb gyakorlatait.

# 7 ötlet - A rekordok naprakészen tartása.

Semmi sem rosszabb, mint a főbb ajándékmegjelenítések azonosítása, és aztán rájönni, hogy a kapcsolattartási információ elavult, vagy hogy a munkáltatókat váltották, és most nem jogosultak megfelelő ajándékokat adni. Akárhogy is, egy elavult vagy rosszul szervezett adatbázis sok szükségtelen problémát okozhat.

Az adományozói információk frissítése vagy a nagy kapacitású adományozók felkutatása olyan egyszerű lehet, mint a munkáltatói frissítési kártyák elküldése vagy gyors távlati szűrés. Az átvilágítás segíthet a nonprofitnak a kapcsolattartó és a munkáltatói információk nagy adományozócsoportok számára történő összegyűjtésében, így az adománygyűjtőknek nem kell mindenkit hívni és e-mailt küldeni a frissítésekért. A vetítések viszonylag gyorsak és megfizethetőek.

A frissített információs kérdésekben az adatokat szervezett és hozzáférhetővé kell tenni. Egy dolog, hogy a telefonon helyes telefonszám álljon rendelkezésre, a másik pedig az adománygyűjtő számára, hogy időben meg tudja találni ezt a telefonszámot.

Szeretné elérni a megfelelő embereket, és készen kell állnia arra, hogy a megfelelő pillanatban sztrájkoljon. Az erőteljes CRM-szoftver lehet a megoldás a megfelelő ajándék-adományozók megszervezéséhez, ahogyan csak a jobb nyilvántartási szokások felhasználásával.

# 8 ötlet - Mérje meg teljesítményét.

Honnan tudod, hogy az ajándékok összessége megéri ezt az időt és energiát? Az adatok természetesen.

Kategóriák az ajándékprogramok teljesítményének követéséhez:

  • Mennyi pénzt emeltek az elmúlt évben a megfelelő ajándékokból?
  • Mi az Ön számára megfelelő ajándékcél ez évre?
  • A teljes bevételének százaléka adja meg az ajándékokat?
  • Mennyit kapott egy adott munkáltatótól kapott ajándékokat?
  • Milyen források és költségek merülnek fel a megfelelő ajándékok megszerzésében?

Túl sok nonprofit nem elég ahhoz, hogy nyomon követhesse a megfelelő ajándékokat, és ez szégyen. Annak érdekében, hogy javítsák az ajándékok és a promóció illeszkedését, a nonprofitoknak kemény adatokra van szükségük, hogy elmondják nekik, hogy mi működik és mi nem. Az egyéni ajándékok nyomon követése a lehető leghatékonyabb és gazdaságosabb törekvésről szól, amennyire csak lehetséges.

Körülbelül tíz adományozó egy-egy ajándékcégnek dolgozik, és több vállalat évente vállalati programokat kínál. Az Apple, a világ egyik legnagyobb technológiai vállalata, 2011-ig nem kezdte meg a megfelelő ajándékokat. Gyorsan változó világban és egyre több filantróp világban élünk.

Végezze el a megfelelő ajándék-legjobb gyakorlatokat, javítsa a megfelelő ajándékprogramot, és élvezze a vállalati adományok előnyeit, mint még soha.

Hogyan kezeli a nonprofit az ajándékokat?


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A CreateAPlan brókercég üzleti tervezésének áttekintése

✔ - Milyen tulajdonos használja a bérleti díjat?

✔ - 7 Ways A gondos eseménytervezés előnyös lehet a kisvállalkozás számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!