A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

8 Tipp a jobb nonprofit biztonságért

Mit tehet a jótékonysága a számítógépes támadások ellen


Az online csalás és a számítógépes csalások az elmúlt két évben 270 százalékkal nőttek az FBI szerint.

A nonprofitoknak figyelmet kell szentelniük, mert a kisebb szervezetek és vállalkozások általában a számítógépes bűnözők által célozzák meg a technikai hozzáértés és a kifinomult számítógépes biztonsági intézkedések hiányát.

A nonprofitok aggodalmait a kiberbiztonsággal kapcsolatban számos ok okozza:

  • Az in.org végződő nonprofit weboldalak gyakran a hackerek célpontjai, mivel az in.org végződő webhelyek a Google által rangsoroltak. Ez azt jelenti, hogy rendszerint a keresési eredmények korai szakaszában jelennek meg, ami nagy láthatóságot eredményez.
  • A nonprofit szervezetek minden nap kezelik az érzékeny adatok mennyiségét. Ügyfélrekordok, adományozói információk, bizalmas e-mailek és több száz egyéb tranzakció áthalad ügynökségeinken.
  • Egy olyan ágazat esetében, amely nagyban támaszkodik a donorok bizalmára és bizalmára, a kiberbiztonsági jogsértés végzetes lehet, különösen a kis szervezetek esetében.

Milyen aggodalomra ad okot a nonprofitok a közelmúltban elkövetett számítógépes támadások és biztonsági fenyegetések ellen? Hogyan tudjuk biztosítani, hogy érzékeny adataink biztonságosak legyenek, és hogyan tudjuk meggyőzni az adományozók félelmeit, mivel egyre több hacker botrány jön létre?

Itt van nyolc tipp arra vonatkozóan, hogy a nonprofit hogyan tud reagálni a kiberbiztonsági fenyegetésekre az új évben.

1. Legyen prioritás.

A harmadik szektorral készített interjúban Chris Dufour, a Cyber ​​Security Expert ajánlotta, hogy az adatvédelem minden szervezet számára elsőbbséget biztosítson, mint a bérszámfejtés.

Dufour arra figyelmeztetett, hogy a közös mítoszra való áldozatot - „Ki akarja megragadni az USA-t?” - figyelmeztette, ha kis szervezet vagy, akkor lehet, hogy célszerűbb célpont, mint egy nagyobb vállalat.

Soha nem tudhatod, hogy kinek van „rosszindulatú célja” online - mindig jobb, ha biztonságos, mint a helyi vagy nemzeti újság első oldalán.

2. Frissítse számítógépeit és szoftverét.

Sok ismeretlen nonprofit még mindig Windows XP-t használ, annak ellenére, hogy több mint egy évtizede van. Tudta-e, hogy a Microsoft teljesen leállította a biztonsági javítások és a Windows XP frissítéseinek támogatását és küldését?

Ez azt jelenti, hogy az elavult szoftvert futtató számítógépek most sokkal érzékenyebbek a számítógépes támadásokra és a hackerekre, és ezek a bűnözők is tudják.

Teljesen egyetértek a Microsoft 2016-os nyilatkozatával a témáról:

„Az elmúlt 12 évben valószínűleg egy új telefont, talán egy új TV-t, és talán még egy új autót is kaptál. Talán itt az ideje egy új PC-nek is, így biztos lehet benne, hogy több memóriát és tárolást, gyorsabb feldolgozási sebességet és jobb minőségű képernyőt (néhányat még érintéssel is) lehet biztosítani. És olcsóbbak, mint gondolnád.

Minél idősebb az operációs rendszer, a számítógépek és a hálózat, annál érzékenyebbek az adatok megsértésére - ez olyan egyszerű.

Nincs költségkeret az új számítógépekre? A nonprofit TechSoup összegyűjti és terjeszti a technológiai adományokat a nonprofitok számára, és számos szoftver- és hardverterméket kínál meredek kedvezménnyel. A CCB Technology alacsony költségű számítógépeket és technológiákat is biztosít a nonprofitoknak.

3. A munkavállalók és az önkéntesek képzése és tájékoztatása.

Feltételezhetjük, hogy alkalmazottai és önkéntesei megértsék az olyan kifejezéseket, mint a lándzsás adathalászat és a rosszindulatú linkek felismerése az e-mailekben és a webhely felugró ablakában. Soha ne vegye fel!

Szakmai képzés a vírusok, rosszindulatú programok, kémprogramok és egyéb, a nonprofit számítógépekhez könnyen hozzáadható elemek elleni védelem érdekében, csak egy gombnyomással. Győződjön meg róla, hogy mindenki, aki hozzáfér a szervezet számítógépéhez, ugyanazon az oldalon van, és figyelmezteti az ilyen típusú fenyegetéseket.

Szigorú politikák kidolgozása az alkalmazottak internetről történő letöltésére és korlátozásokra az új alkalmazások letöltésére IT-személy vagy felügyelő aláírása nélkül.

Szerencsére vannak olyan szervezetek, mint például a Cybrary, amely a nyilvánosságot tanítja a kiberbiztonságról.

4. Fókuszban a jelszavak.

Ne legyen ugyanaz a jelszó minden egyes közösségi hálózathoz és webhelyhez! Cserélje ki kissé, és győződjön meg róla, hogy az információkat biztonságos helyen tartja. Szeretem a Dashlane-t, mint jelszókezelőt - csak egy jelszót kell megjegyeznie, és minden más bejelentkezést be kell írnia a rendszerébe.

Mi teszi a nagy jelszót? Tony Bradley szerint legalább hat lehetőség van egy biztonságos jelszó létrehozására. Ezek közé tartoznak a használt karakterek (számok, betűk, szimbólumok) keverése, és nem a szótárban található szavak használata.

5. Fektessen be jó hírű nonprofit technológiába.

Még mindig küld PDF-mellékleteket az Outlook-on keresztül az e-mail hírlevélhez? Az adatbázis az Excel táblázatkezelőben található az asztalon?

Itt az ideje, hogy jobb legyen. Használjon olyan e-mail szolgáltatót, mint a Constant Contact vagy a MailChimp, hogy e-mail blastokat és adománygyűjtő fellebbezéseket küldjön. Fedezze fel a CRM-rendszer beszerzését az adományozók, önkéntesek, támogatók és hasonlók tájékoztatásának megőrzése érdekében.

A jó hírű, megbízható technológiai rendszerekbe való befektetés a szervezet számára hatalmas lépés az adatok biztosításában és a hatékony folyamatok biztosításában az elkövetkező években.

Olvassa el a GuideStar 10 tippet a finanszírozási technológiára és a TechSoup 25 tippét a sikeres technológiai támogatási javaslatok értékeléséhez (és írásához) (PDF)

6. Használjon jó hírű online fizetési processzort.

Sok donor online szeretne adni. De a donorok nem adnak online, ha a fizetési folyamat bonyolult és bizonytalan. Amit az interneten láttam, a nonprofitok többsége PayPal-t használ, de azt javaslom, hogy az adományozóknak legalább egy másik lehetőséget is adjanak. Előfordulhat, hogy a harmadik féltől származó szolgáltatásokat, amelyeket kifejezetten a nonprofitok számára terveztek, például a Hálózat a Jónak vagy a Razoo-nak.

Figyeljen arra is, hogy a csalók használhatják az adományozási oldalakat a hamis adományok feldolgozására ellopott hitelkártyaszámokkal. Lásd a cikkünket, hogy a nonprofitok hogyan tarthatják biztonságosnak a hitelkártya-csalások megelőzését, és többet megtudhatnak a jótékonysági és adományozói biztonságáról.

7. Maradjon nyugodt.

Nem hiszem, hogy a számítógépes támadások közelmúltbeli kiütése miatt pánikba kell állítania és le kell állítania az internethez csatlakozó összes szolgáltatást. Ez nem lenne bölcs és praktikus.

A felhőalapú szolgáltatások, mint a Google és a tárolóalkalmazások, mint a Dropbox használata a nonprofitok legköltséghatékonyabb eszköze. A legfontosabb, hogy a felhőben tárolt adatok biztonságosak és titkosítottak legyenek. (Az adattitkosítással kapcsolatos további információkért olvassa el ezt a cikket az első nonprofit csoporttól)

8. Legyen informált.

Az adatvédelmi irányelvek folyamatosan változnak. A nonprofit szakemberek felelőssége, hogy tudatában legyünk ezeknek a változásoknak, és hogyan tudjuk, hogyan befolyásolják a nonprofit adatvédelmet.

Fontos megjegyezni, hogy ez egy nagyon korlátozott adatvédelmi életkor - ha még mindig van valódi magánélet. A lehető legnagyobb átláthatóság és elérhetőség elengedhetetlen a bizalom megteremtéséhez és fenntartásához a támogatóival és a közösséggel.

Jia Campbell, a J Campbell Social Marketing rendszeresen közreműködik ezen az oldalon. A nonprofitok digitális marketing és szociális média stratégiájának szakértője.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan lehet megtalálni az eBay-cikkszámot egy listához

✔ - Bérbeadó és bérlői jog alapelvei

✔ - Franchise megállapodás meghatározása és típusai


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!