A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

7 Tipp a hatékony delegációhoz

Hogyan ruházhatja át és növelje a kisvállalkozását


Számos kisvállalkozás tulajdonosa lesz az összes kereskedő, és egy kicsit mindent megtesz, amikor üzleti tevékenységét irányítja. Ez a sokoldalúság hatalmas eszköz lehet, amikor elindít egy vállalkozást.

Az idő múlásával azonban a kisvállalkozás tulajdonosa, aki továbbra is mindent megtesz, sikerül elérni a siker megállási pontját. Amíg nem alakul ki egy csapat, és a napi feladatok és az üzleti menedzsment feladatai átadódnak, a vállalkozás nem tud növekedni, és a vállalkozás tulajdonosa valószínűleg túllépi és nagyon csalódott lesz.

Számos döntés és folyamat figyelhető meg, amikor eljön az ideje, hogy egy csapatot építsenek és delegáljanak, és vannak lépések a folyamat korai szakaszában, hogy hatékonyabb legyen. Íme a hét legjobb tipp a hatékony delegációhoz, hogy a megfelelő úton járhasson.

1. Először elemezze az Ön igényeit

Tudva, hogy mit kell delegálni, és akiknek szüksége van a csapatodra, hogy hatékonyan csináld, világos képet kell kapnod a lemezedről. A legjobb módja annak, hogy kitaláljuk, hová megy az időd, főleg az idő, ahol nem kell, az időd nyomon követése - mind az idő, mind a számlázható, mind a nem számlázható munka esetében.

Ha nyomon követed mindazt, amit a munkanapod során csinálsz, fogadok, hogy meglepődtél, hogy hol tart az időd, és mi minősül a legnagyobb időelvűnek. Ez önmagában is hatékony eszköz lehet a felhatalmazott potenciális feladatok azonosítására, sőt akár az üzleti tevékenységből való kiküszöbölésére.

2. Fedezze fel az opciókat

A küldöttség sokféle formát ölthet, és minden opció az Ön vállalkozásaitól és az Ön igényeitől függ. A leghatékonyabb delegációs rendszer az, amelyre bízhat és növekszik és megváltozik, ahogy az Ön igényei növekednek és változnak.

A leggyakoribb küldöttségi lehetőségek közül kettő közé tartozik egy alkalmazott bérbeadása és kiszervezése egy független vállalkozónak, például egy virtuális asszisztensnek. A munkavállaló és egy független vállalkozó között sok szempontot kell figyelembe venni.

3. Mindent dokumentáljon

Mielőtt elkezdené a delegálást, el kell kezdenie az összes információ, tudás és folyamat nyomon követését, amely az Ön vállalkozását egy jól olajozott gépként futtatja. Ez kihívást jelenthet, mert valószínűleg nem gondolja ezeket az adatokat; csak csináljátok, amit meg kell tenni. Az átfogó és világos dokumentáció elengedhetetlen a hatékony átruházás érdekében.

Általánosságban elmondható, hogy minden folyamatodnak és rendszernek világos írásos összefoglalót kell tartalmaznia, így az Ön csapata jövőbeli tagjai be tudnak ugrani és felvenni azt a helyet, ahol elhagyta. Ezeknek a feldolgozási dokumentumoknak és minden egyéb szükséges információnak egy központi helyen kell lennie, amely mindenki számára elérhető.

4. Prioritási hozzárendelési terv kidolgozása

Miután a folyamatokat dokumentálták, és létrehozott egy rendszert az információk megosztására, át kell gondolni a legfőbb küldöttségi prioritásait és azt, hogy hogyan rendelhet, követheti és kezelheti a delegált munkát.

Elsősorban a legnagyobb prioritásokra összpontosítson. A két egyszerű kérdés megválaszolásával azonosíthatja a potenciálisan kiemelt prioritású küldemények listáját:

  1. Kell-e most befejezni ezt?
  2. Szükségem van erre a feladatra, vagy valaki másnak?

5. Használja a technológiát

A technológia könnyűvé teheti a küldöttséget, és segíthet a csapatoknak számos különböző kihívás leküzdésében. És minden csapat hasznos lehet a technológia használatával, legyen az fájlmegosztás, ütemezés vagy akár online képzési lehetőségek.

Ha virtuális csapatot épít a különböző földrajzi helyeken lévő tagokkal, akkor a technológia úgy érzi, hogy az összes csapat tagja ugyanabban a szobában ül. Fedezze fel az Ön számára rendelkezésre álló technológiát, mielőtt Ön delegálná, így olyan rendszert hozhat létre, amely megkönnyíti az információmegosztást és az együttműködést.

6. Kommunikálni jól és gyakran

A jó kommunikáció létfontosságú minden típusú csapat számára. Enélkül nincs csapat. A hatékony delegációról nemcsak a kommunikációnak világosnak, tömörnek és következetesnek kell lennie, hanem meg kell győződnie arról is, hogy minden csapattag hozzáférhet ugyanazon információkhoz.

Ennek megvalósításának egyik módja a folyamatos szemtől-szembe ülések, vagy a csapatközpontú telekonferenciák ütemezése, ha a csapat tagjai különböző helyeken vannak. Ezeknek az üléseknek az együttműködésre, az információmegosztásra és a csapatépítésre kell összpontosítaniuk. Fontos, hogy továbbra is elérhetők legyenek a csapatvezetők között, hogy válaszoljanak a kérdésekre, útmutatást adjanak és szükség esetén segítséget nyújtsanak a problémák megoldásához.

7. Szerezzen bizalmat

A bizalom a delegáció egyik legfontosabb tényezője, és mindkét irányba megy. Bízzon abban, hogy a csapattagok elvégzik az általa felelős munkát, és a csapattagoknak bízniuk kell, hogy megadja nekik a munka elvégzéséhez szükséges összes információt, és hogy elérhetővé válik, hogy készítsen biztonsági másolatot, ha szükséges.

Létrehozhat egy bizalmon alapuló csapatot:

  • Tiszteletben tartják egymást
  • Hallgatni és hallani, amit mások mondanak
  • Fókuszban a következetes kommunikáció
  • Mondván, mit csinálsz, és megteszed, amit mondasz
  • Hogy őszinte legyek

A hatékony küldöttség lehet a válasz az időigényes kisvállalkozás tulajdonosa számára, aki küzd, hogy megtalálja az idejét, hogy növelje üzleti tevékenységét. És amikor intézkedéseket hoz a hatékony delegáció folyamatának megteremtésére, nemcsak időt ad önnek, hogy összpontosítson a legfontosabb üzleti tevékenységeire, de enyhíti néhány nyomását, hogy mindig mindent megtesz.


Videó A Szerző: Egy falu Magyarországon - Lispeszentadorján

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Független Bor Tanácsadó Home Business

✔ - 6 Népnevek népszerű stílusai

✔ - Hogyan lehet pénzt online


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!