A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

7 E-mailkezelési tippek a termelékenység gyors növeléséhez


Az egyik leggyakoribb kihívás a kisvállalkozások tulajdonosai számára, hogy kiegyensúlyozzuk, hogy soha nem tűnik elég időnek. Gyakran túlságosan ütemezett csomó vagyunk, és a legtöbbünk előnyhöz juttathat egy kis többletidőt, vagy legalábbis a produktivitás előnyeit.

Az időgazdálkodásban gyakran kihívást jelent az idő hatékonyabb felhasználása. Egy jó kiindulási hely az e-mail kezelés; ez egy olyan terület, amely számos kisvállalkozó tulajdonosának az időgyilkosok listáját vezeti be.

Mivel az e-mail folyamatos kommunikációs forma, és nincs teljes ellenőrzése a bejövő adatforgalom felett, tovább kell dolgoznunk termelékenységünk javításában az e-mailek fogadásának, megszervezésének, megválaszolásának, sőt gondolkodásának. Az alábbi tippek segítenek létrehozni egy rendszert az e-mailek kezelésére olyan módon, amely támogatja a termelékenységet, ahelyett, hogy elfogyna.

1. Kapcsolja ki az értesítéseket

Az e-mailek általában a nap és az éjszaka minden idõpontjában jönnek be, ezért elengedhetetlen, hogy szabályozzuk, hogy a bejövõ üzenetek áramlása megfeleljen a napodnak. Kapcsolja ki az új üzenetek értesítéseit mind a számítógépen, mind az okostelefonon, hogy megakadályozza az ütemezés folyamatos zavarását és megzavarását, és ellenőrizze, hogy az e-mailek kényelmesek-e az Ön számára.

2. Döntse el, hogyan kell használni a Beérkezett üzeneteket

Sokféle filozófia létezik az e-mail postafiók kezelésére. A beérkezett üzeneteket fogásként használhatja, csak magas prioritású üzenetekre korlátozhatja, vagy munkafeladat-listává teheti. A legfontosabb az, hogy a beérkezett üzenetek egyik célját választja, és ragaszkodjon hozzá.

3. Hozzon létre e-mail fehérlistákat és fekete listákat

A legtöbb e-mail kliens és e-mail szolgáltató lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságos címek listáját készítsék el annak biztosítására, hogy az üzenetek átkerüljenek, de a feketelistára vagy a blokkolásra, amit a levélszemét-címnek tekint. Időbe telik, hogy ezeket a listákat gyakran frissítsük, hogy a bejövő e-maileket tisztán tartsuk.

4. Állítsa be az időzítő és a kötegelt folyamatot

Egyes kisvállalkozások tulajdonosai előnyben részesülnek abban, hogy napjukat csak e-mailben kapják. Ha ez az Ön számára működik, helyezzen egy bizonyos időt a nap folyamán, hogy válaszoljon az üzenetekre, mozgassa az akcióelemeket a feladatlistára, törölje a kéretlen elemeket, és kapjon egy pillantást arra, hogy mi a következő figyelmet igényel.

5. Használja a Szabályokat a folyamat automatizálásához

Az e-mail kezelés folyamatának racionalizálásához használja az e-mail kliens szabályait, amelyek rendezik, jelzik, mozgatják és rendezik üzeneteiket. Míg az e-mailek használatát támogató szabályok létrehozása időbe telik, ha létrehozta őket, az e-mail feldolgozási idő jelentős részét csökkentheti.

6. Kezdje el a fejét az okostelefonról

Sok kisvállalkozó rendelkezik okostelefonokkal, így kapcsolatba léphetnek a munkával, még akkor is, ha az irodán kívül vannak. Ha gyakran ellenőrzi az e-maileket a mobilkészülékén, jelentős időt takaríthat meg az üzenetek olvasásával és megkezdésével, miközben mobilja van. Még akkor is, ha csak a szemét és a nem menteni kívánt üzenetek törlésének szokásai lennének, akkor előnyös lehet, ha egy egyszerűsített postafiókot kap, amikor visszatér az irodába.

7. Ha nem olvassa el, törölje a leiratkozást

Az e-mail hírlevelek és más e-mail marketing üzenetek nagyszerű módja lehetnek az ügyfelek, kollégák, partnerek és más érdekelt vállalkozások számára, de ezek az üzenetek gyorsan felhalmozódhatnak. Ha több kérdésben nem olvasta el az ismétlődő leveleket, állítsa le az előfizetését. Az e-mail hírlevelek és egyéb automatikus üzenetek korlátozása csak azok számára, akiket rendszeresen olvas, könnyen segíthet a beérkezett levelek tömegének csökkentésében.

Ha még több eszközt szeretne segíteni a kisvállalkozásban való produktívabbá tételében, tekintse meg a 101 termelékenységi alkalmazás listáját.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Tudjon meg többet arról, hogy önálló utazási tanácsadó

✔ - A 7 legjobb levelezőszervező 2019-re

✔ - A tartományi értékesítési adó (PST) az online vállalkozások számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!