A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A 2019-es 7 legjobb projektmenedzsment szoftver eszköz

Minden feladat és feladat nyomon követése könnyebb, mint valaha


Elkötelezettek vagyunk a legjobb termékek kutatása, tesztelése és ajánlása mellett. A tartalmakon belüli linkek meglátogatása után elvégzett vásárlásokból jutalékokat kaphatunk. Tudjon meg többet a miénkről felülvizsgálati eljárás.

Amint a nagyvállalatok nagy költségvetéssel és szakemberekkel rendelkeznek, most már széles körben elérhetők az összes formájú és méretű projektek működtetésére szolgáló eszközök. Akár egy egyéni, akár kisvállalkozás, aki szeretné nyomon követni néhány projektet, egy több milliárd dolláros vállalatot, amelynek projektportfóliója megegyezik, vagy bármi, ami között van, most már lehetőség van arra, hogy veled tervezzenek felhőalapú projektmenedzsment eszközöket gondolatban.

Sokan ingyenes terveket tartalmaznak korlátozott funkciókkal, hogy elindítsák őket, és szinte mindegyik havi előfizetési modellen alapul. Ezután majdnem olyan sok árképzési lehetőség van, mint a különböző funkciók, de a legtöbb szervezet megtalálja a költségvetésükhöz illeszkedő eszközt.

A piacon elérhető legjobb projektmenedzsment eszközöket nyomon követjük, függetlenül a csapat méretétől, a projekttől vagy a banki egyenlegtől.

  • 01

    Legjobb az első lépésekhez: Trello

    Trello

    Alapja a kanban A kártya alapú kezelő rendszer, a Trello egyszerű kezelőfelülete és nagylelkű szabad szintje ideális helyet biztosít az egyéneknek és a kis csapatoknak, hogy elkezdhessék az alapvető projektmenedzsmentet.

    Ahelyett, hogy a hagyományos eszközöket az erőforrások kezelésére és a végső dátum felé haladva nyomon követik, a kanban-alapú alkalmazások, mint a Trello, szabadabbak és rugalmasabbak.

    Az egyéni projekteket és a folyamatban lévő munkafolyamatokat egyaránt jól kezelheti, és a fórum és a kártya metaforái könnyen érthetőek. Rengeteg hatalom van a motorháztető alatt, a kártyák képesek a képek és a csatolt fájlok, hiperhivatkozások, egyéni legördülő listák, esedékességi határidők és még sok más.

    Miután befejezte az adott kártyát vagy egy teljes kártyát, archiválható, hogy elrejtse azt a napi nézettől, miközben a jövőben is elérhető.

    Az alapszintű szabad réteg korlátlan felhasználókat, táblákat és kártyákat tartalmaz, de fájlméretkorlátozásokkal és csak egy "Power-Up" -vel (azaz más szolgáltatásokkal való integrációval) rendelkezik. A fizetett tervek havonta 9,99 dollárral kezdődnek, kevesebb vagy nem korlátozott.

    A Trello-ba beépített beszámolók igen korlátozottak, és bár a harmadik fél bővítményei további opciókat adnak hozzá, valószínűleg még mindig máshol kell keresni, ha a részletes jelentések fontos követelmény. Mindenki számára azonban a Trello remek hely a projektmenedzsmenthez. Ez elérhető a weben, mobilon és az asztalon.

  • 02

    Legjobb a gyors beállításhoz: Wrike

    Wrike

    Ha Trello megközelítése kicsit korlátozottnak tűnik, de nincs órája a tanulásra és a komplex projektmenedzsment eszköz létrehozására, itt az ideje, hogy ellenőrizze Wrike-ot.

    A szabványos projektmenedzsment funkciók, mint például a Gantt-diagramok, hasznos műszerfalak és egy átfogó jelentéstételi csomag épülnek, és egy kis- és közepes méretű projektre való felkapcsolódás és futtatás gyorsan, anélkül, hogy az új és bonyolult rendszer.

    Egy időkövető eszköz van beépítve, amely mind a konkrét feladatot végző egyén számára elérhető, mind az, aki a projekt egészét kezeli. A többi projektmenedzsment eszközhöz hasonlóan ez nem helyettesíti a dedikált időkövető rendszert, de könnyen kezelheti a legtöbb alapvető követelményt.

    A kezelőfelület működőképes, és bár egy kis vizuális frissítéssel is megtehető, jó a feladatnak. Az ingyenes terv nagylelkű a létrehozandó projektek számával - ez korlátlan -, de korlátozza a felhasználók számát és a rendelkezésre álló funkciókat.

    A fizetett tervek egy kicsit drágábbak, mint a verseny egy része, egy felhasználóra körülbelül 9,80 dollár / hónap körül kezdődnek, de az összes szoftver opciót nyitják meg. A Wrike elérhető az interneten, az iOS és az Android alkalmazás verziókkal együtt.

  • 03

    Legjobb együttműködés: Basecamp

    Alaptábor

    A projektmenedzsment világának veteránja, a Basecamp már több mint egy évtizede dolgozik, és egy nagy, hűséges ügyfélbázist épített ebben az időben.

    A szoftver nagy részét képes arra, hogy több fizetett havi szolgáltatást cseréljen a Slack-től a Dropboxig. Bár ez nem mindig teljes helyettesítés, a szoftver számos eszközt vesz igénybe, és mindegyiket egy rendszerbe húzza. Az ütemezés és a naptárak, a valós idejű csevegés, a privát üzenetküldés, a fájltárolás és így tovább.

    A nem egyszerű felület és a hatékony keresőeszközök egyszerűvé teszik, hogy megtalálják a feladatot, képet vagy üzenetet, és az erős jelentési csomag lehetővé teszi, hogy a lehető legszélesebb vagy mélyebb legyen.

    Az ügyfelekkel való együttműködés jól kezelhető, e-mail integrációval és az egyes feladatok és üzenetek megosztásával a szervezeten kívüli emberekkel. Az értesítések testreszabhatók az Ön igényei szerint, beleértve az irodai munkaidőn kívüli kikapcsolást is.

    A Basecamp rögzített 99 dollár / hónap árképzése vonzó megoldást jelent a nagyobb szervezetek számára, de a kis csapatok jobb értéket találhatnak máshol. Nincs szabad terv, de a 30 napos próba hossza nagyobb, mint a legtöbb. Internetes, asztali és mobil verziók állnak rendelkezésre.

  • 04

    Legjobb érték: Zoho projektek

    Zoho projektek

    A Zoho Projects ugyanannak a cégnek a széleskörű termelékenységi eszközeinek része, amely szinte minden olyan szabványos funkcióval rendelkezik, amelyet egy projektmenedzsment alkalmazásból várhat, különösen kedvező áron.

    A feladatok Kanban vagy több hagyományos stílusban tekinthetők meg, az egyes feladatok között függőségek állíthatók be. Az olyan eszközök, mint a problémamegoldás és a munkafolyamat-kezelés, a Gantt-diagramok és a személyre szabott jelentések azt jelentik, hogy az eszköz még viszonylag összetett projektkövetelményeket is kezel. Szintén erős integráció van más szolgáltatásokkal, mind a Zoho saját alkalmazáscsomagjával, mind a nagyobb szereplők, mint a Google és a Microsoft.

    Az alapvető időkövetés be van építve, és bár nem helyettesíti a dedikált nyomkövető eszközt, elegendő funkcióval rendelkezik ahhoz, hogy hasznos legyen. Más projektcsapattagokkal való kapcsolatfelvétel a beépített csevegőalkalmazáson keresztül történhet, amely a külső eszközökre, például e-mailre vagy Slackre ugrik.

    Bár lehet, hogy annyi felhasználó van, mint amennyit szeretne, a szabad szint egyébként korlátozott, mindössze 10 MB tárhelyet és egyetlen projektet. Ez azonban elegendő a kis projektekhez vagy a szoftver megismeréséhez, és az összes fizetett terv 10 napos próbán áll rendelkezésre.

    A Zoho Projects számos versenytársával ellentétben a szolgáltatásokon alapuló díjat számít fel, nem pedig a felhasználókra vonatkozó árazást. Ez jelentős költségmegtakarításhoz vezethet a nagyobb projekteknél vagy a gyorsan növekvő vállalatoknál, és a fizetett tervek 20 dollár / hónap. A Zoho Projektek webes és mobil változatai is rendelkezésre állnak.

  • 05

    Legjobb jellemzők: LiquidPlanner

    LiquidPlanner

    A LiquidPlanner egyike azoknak a szoftvereknek, amelyek sok embernek próbálnak sok dolgot lenni, és a legtöbb másokkal ellentétben ilyen nagyszerű ambíciókkal, általában sikerül.

    A LiquidPlanner ugyanolyan jól működik, mint a hagyományos projektek futtatásának módja, a LiquidPlanner ugyanúgy működik, mint egy helpdesk-stílusú nyomkövető és általános erőforrás-kezelő eszköz.

    Erős jelentéskészítés épül be, valamint a nagyobb felhőtároló-szolgáltatókkal való integráció. Zapier-támogatás is rendelkezésre áll, így szükség esetén saját üzleti eszközökkel is létrehozhatja saját automatizált kapcsolatait.

    Egyszeri munkát lehet rendelni bármely felhasználóhoz vagy csoporthoz, és a projekt eredményeinek becslésekor automatikusan figyelembe veszik azt a többletmunkát, amely a végrehajtó személyekre vonatkozik.

    Az extra funkciók természetesen még bonyolultabbak, és bár a LiquidPlanner jó munkát végez, hogy megmagyarázza néhány trükkös szempontját, majd kiszálljon az útról, még mindig nagyobb időre van szüksége a befektetéshez, mint a sokan versenytársainak. Ezért - nem is beszélve a költségről - jobban megfelel a nagyobb csapatoknak és szervezeteknek, mint a kis ad hoc csoportok.

    A LiquidPlanner nem kínál ingyenes szintet, bár két hétig különböző terveket próbálhat ki. A tervek 45 dollár / hónap / felhasználó esetében kezdődnek, legalább öt felhasználóval, és onnan emelkednek.

  • 06

    Legjobb a nagy projektekhez: Microsoft Project

    Microsoft Project

    A Microsoft Project több mint 30 éve működik egy vagy másik formában, és ez még mindig a tapasztalt projektmenedzserek előnyben részesített eszköze. Magasabb árképzési és meredek tanulási görbéjével nagyon nagy figyelmet fordítanak azoknak, akik felelősek a nagyon nagy, összetett projektekért, akik rendelkeznek szakértelemmel, idővel és költségvetéssel ahhoz, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki az átfogó eszközből.

    A projekt úgy néz ki és úgy érzi, mint más Microsoft Office alkalmazások, de kevés oktatóanyaggal vagy tippvel, az új felhasználók számára ijesztő lehet a projektmenedzsment térben. A képzett szakemberek azonban értékelni fogják az egyes feladatok és erőforrások számára rendelkezésre álló rendkívül részletgazdag részleteket, függetlenül attól, hogy ez az erőforrás egy meghatározott személy, szerep, fizikai anyag vagy valami más.

    A jelentések hasonlóan erősek, mind az előre beépített, mind a testreszabható jelentésekkel, amelyeket az elkerülhetetlen kezelési összefoglalókhoz gyorsan el lehet exportálni a Microsoft Powerpoint-ba. A nem Microsoft eszközökkel való integráció azonban korlátozott.

    Az MS Project egy meglévő Office 365-es előfizetésre, néhány különböző árpontra, vagy egyszeri szoftverként vásárolható meg, amely egyetlen számítógépre telepíthető. A funkciók különbözőek a változatok között, de az előfizetési árak a felhasználó 30 dollár / hónapja.

  • 07

    Legjobb az erőteljes egyszerűség érdekében: csapatmunka projektek

    Csapatmunka projektek

    Ha valaha is elkáprázták a teljes körű projektmenedzsment rendszer használatának bonyolultsága, érdemes megnézni a csapatmunka projekteket. A teljes funkciója ellenére az alkalmazás kezelőfelülete egyszerű és könnyen kezelhető, jó munkát végez a hasznos információk megmunkálásában anélkül, hogy végtelen listákat és összetett diagramokat dobnának a felhasználókhoz.

    A feladatok kanban táblákként vagy hagyományos listákként tekinthetők meg, és az ésszerű menüopciók segítenek elkerülni, hogy több képernyőt ásunk át, hogy megtaláljuk a szükséges részleteket.

    A többi hasonló eszközhöz hasonlóan a csapatmunka projektek lehetővé teszik a különböző műveletek automatizálását, mind az alkalmazáson belül, mind a külső eszközök és szolgáltatások használatával. Ezek az integrációk lehetnek valós idejű megtakarítók, bár bizonyos erőfeszítéseket kell tennie a kezdeti beállításokra.

    A cég számos árképzési lehetőséget kínál a korlátozott szabad szinttől, amely csak két projektet engedélyez, és korlátozott tárhelyet biztosít a high-end vállalati verzióig. A legtöbb kisebb csapat a $ 45 / month terv alapján érkezik, mivel korlátlan felhasználókat és 100 GB-os tárhelyet foglal magában. A mobilalkalmazások az iOS és az Android számára elérhetőek, valamint a szabványos webes nézet.

  • Folyamatunk

    Az íróink töltötték 10 órákban a piacon a legnépszerűbb projektmenedzsment szoftverek kutatása. Mielőtt végleges ajánlásaikat elkészítenék, úgy vélték 11 különböző szoftverek összességében, az átvilágított opciók 11 különböző márkák és gyártók 20 felhasználói értékelés (pozitív és negatív), és tesztelt 2 maguk a szoftverek. Mindezen kutatások kiegészítik az Ön által bízott ajánlásokat.


    Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - 8 Egyszerű lépés a nonprofit szervezet értékesítéséhez

    ✔ - Munkavállalói kompenzációs biztosítás monopolisztikus államokban

    ✔ - Ismerje meg, hogyan működik egy képesített közös vállalkozás


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!