A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A 7 Legjobb Költségkövető Alkalmazások letöltése 2019-ben

Könnyen nyomon követheti az összes számláját és bevételét, hogy gyorsabban visszatérjen


Elkötelezettek vagyunk a legjobb termékek kutatása, tesztelése és ajánlása mellett. A tartalmakon belüli linkek meglátogatása után elvégzett vásárlásokból jutalékokat kaphatunk. Tudjon meg többet a miénkről felülvizsgálati eljárás.

Bármely üzlet, méretétől és típusától függetlenül, futtatásra szorul. Ez a pénz nem csak a hosszú távú műveletekhez szükséges, hanem az üzleti napi szükségletekhez is. Például egy étteremnek szüksége lehet egy bizonyos mennyiségű készpénzt naponta, hogy fizessen az összetevőkért. Hasonlóképpen, a munkavállalókat havonta is meg kell fizetni.

Mivel a pénz létfontosságú minden vállalkozás működéséhez, feltétlenül nyomon kell követni a készpénz beáramlását és kiáramlását.

Számos alkalmazás segíthet tartani a vállalkozás költségeit. Ezek közé tartozik számos olyan funkció, mint például a számlák automatikus generálása a bevételekből és a munkavállalók közvetlen visszatérítéséből.

Íme a legjobb üzleti költségkövető alkalmazások kerekítése. Olvassa el az általuk kínált funkciókat és megtudja, melyik a legjobb az Ön számára.

  • 01

    Legjobb: Expensify

    Expensify

    Az Expensify számos olyan funkcióval és széles körű automatizálási képességgel rendelkezik, amely egyszerűen a legjobb költségkövető alkalmazás, amelyet az Ön vállalkozásához használhat. Aligha csoda, hogy olyan szervezetek is támogatták, mint az AICPA.

    Az Expensify mindent megtesz a költségjelentés-kezeléstől a követési bevételekig. A szabadalmaztatott SmartScan technológia kiküszöböli a kézi adat bevitelét, és rendkívül egyszerűvé teszi a bevételek nyomon követését, még mozgás közben is. Az alkalmazás automatikusan rögzíthet, jelenthet és küldhet költségeket valós idejű jelentések készítésére. Egyszerűen rögzíthet egy képet a kézhezvételről, és a részleteket, például a kereskedőt, a dátumot és az árat automatikusan kódolják a gyorsabb visszatérítés érdekében. Valós idejű utazási értesítéseket kap a következő utazásokról, késleltetett járatokról stb., És az útvonal módosításai közvetlenül a mobileszközre kerülnek. A futamkövetés a keverékben is szerepel.

    Az Expensify támogatja a vállalati kártyák egyeztetését, a következő napi közvetlen betétvisszatérítést és napidíjakat. Számviteli integrációval rendelkezik olyan szolgáltatásokkal is, mint a QuickBooks, a Xero és a NetSuite.

  • 02

    Runner-Up, Legjobb: Zoho Expense

    Zoho Expense

    A Zoho üzleti eszközei és informatikai megoldásai a legjobbak közé tartoznak, és a Zoho Expense nem kivétel. Ha olyan költséggazdálkodási megoldást szeretne, amely lehetővé teszi a gyors költségkövetést és a gyors jóváhagyást, a Zoho Expense pontosan az, amire szüksége van.

    A Zoho Expense használatával könnyedén tárolhatja a bevételek digitális példányait és rögzítheti a költségeket, ahogy azok történnek. Az alkalmazás lehetővé teszi a bevételek beszámítását a jelentésekhez, kategóriák szerinti költségek rendezéséhez és további adatmezők hozzáadásához. A beépített GPS nyomkövetőnek és a Térképeknek köszönhetően a Zoho Expense könnyedén naplózási költségeket tud fizetni a mindennapi utazásokra. Ez teszi az alkalmazást tökéletesen azoknak az alkalmazottaknak, akiknek a munka miatt sokat kell utazniuk. Csatlakoztathatja hitelkártyáját (ok) a tranzakciók automatikus importálásához és kezeléséhez használt alkalmazáshoz. A kiadások összevonhatók, és e-mailben elküldhetők a jóváhagyó menedzser (ek) nek. Lehetőség van napidíjak létrehozására a munkavállalók és több pénznem támogatására. A továbbfejlesztett elemzés lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a túlzott kiadásokat, és ellenőrizze a szabálysértéseket.

    A Zoho Expense lehetővé teszi, hogy még offline állapotban is felvegye a rekord információkat. A módosítások szinkronizálásra kerülnek, amikor hálózati kapcsolat van. Az alkalmazás a Zoho Expense webalkalmazás kiterjesztése, és így a legjobban működik együtt vele.

  • 03

    Legjobb külső szolgáltatás integrációval: Rydoo Expense

    Rydoo Expense

    A futásteljesítmény nyomon követésétől a valós idejű elemzésekig a Rydoo egész ruházati listájával rendelkezik. Az a tény, hogy valóban különbözik a tömegtől, az az, hogy integrálódik más szoftverekkel, ami a különböző platformokba történő átállást teszi lehetővé.

    A Rydoo Expense lehetővé teszi, hogy költségeket nyújtson útközben. A jelentéseket e-mailben lehet elküldeni, fényképezőgéppel rögzíteni és külső szolgáltatásokon, például Dropboxon és Evernote-on keresztül is beküldeni. Az alkalmazás automatikusan létrehozhat költségeket a nyugták beolvasásakor, és csak akkor kell hozzáadnia az extra információkat, mint a projekt és a fizetési mód. A Rydoo elemzi a hitelkártya-kimutatásokat a költségek és a tranzakciók egyeztetése érdekében. Biztonságos jóváhagyási folyamathoz hozzáadhat jóváhagyókat, vezérlőket és CFO-kat. Részletesebb szabályokat lehet megállapítani a munkavállalók számára a pontosabb költséggazdálkodás érdekében.

    Mint korábban említettük, a Rydoo Expense legnagyobb erőssége a többi alkalmazással való integráció. Az alkalmazás zökkenőmentes integrációval rendelkezik az ERP csomagokkal, mint például az SAP, az Oracle, a Microsoft Dynamics & Navision, a JD Edwards és a Netsuite. Szuper könnyű áttelepíteni a Rydoo-ba más költségkezelési / nyomkövető rendszerekből, beleértve az Expensify-t és a Concur-t is.

  • 04

    A legjobb a több számlára / szállítóra: QuickBooks

    QuickBooks

    A számviteli szoftverek esetében a QuickBooks olyan név, amely nem igényel bevezetést. Ez lehetővé teszi az átfogó számlák létrehozását, a pénzforgalom kezelését, a nyereség és veszteség nyomon követését, és így tovább. A legjobb, ha nem kell számviteli szakértőnek lennie ahhoz, hogy kihasználhassa a QuickBooks által kínált összes funkciót.

    A QuickBooks számlázási generátora megkönnyíti a küldött számlák követését, még akkor is, ha több pénznemben vannak. Miután összekapcsolta a bankszámláját az alkalmazással, megvizsgálhatja a vállalkozás nyereségét és veszteségeit. A banki tranzakciók felülvizsgálhatók és hozzáadhatók a számviteli nyilvántartásokhoz. A QuickBooks segítségével testreszabhatja a számlákat és az értékesítési bevételeket a szervezet logójával, és jobban felkészülhet a szükséges adókedvezményekre, ha könyvelői hozzáférést biztosít a fiókhoz. Több mint 80 alkalmazás támogatása - beleértve a készletgazdálkodási rendszerektől az ügyfélkapcsolat-kezelési megoldásokig - lehetővé teszi az alkalmazás funkcionalitásának továbbfejlesztését.

    A QuickBooks különlegességének a fejlett számlavezető eszköze (i) kell, hogy legyen. Lehetővé teszi, hogy ismétlődő számlákat állítson fel és nyilvántartást vezetjen a csekken fizetett számlákról. Lehetőség van az értékesítők felállítására, a felmerült költségek ellenőrzésére és több szállító / számlák egyidejű fizetésére. A QuickBooks integrálható harmadik féltől származó fizetési megoldásokkal, mint például a PayPal, a Bill.com és az Apple Pay.

  • 05

    Legjobb a Travel Expense Management számára: SAP Concur

    SAP Concur

    Legyen szó akár egy leendő ügyféllel való találkozásról, akár a termékek helyszínen történő bemutatásáról, akár másról, az üzletek gyakran kötelesek az alkalmazottaknak), hogy gyakran menjenek ki az irodából és utazzanak (mind az országon belül, mind nemzetközi szinten). Ezért nagyon fontos, hogy megfelelően nyomon kövessük az utazások során felmerülő összes költséget. És az SAP Concur tökéletes a munkához.

    A Concur megoldások társalkalmazása, az SAP Concur a legjobb utazási költségkezelési alkalmazás. Lehetővé teszi üzleti járatok lefoglalását és az utazási számlák jóváhagyását bármikor és bármikor. Az alkalmazás segítségével gyorsan áttekintheti / jóváhagyhatja a jelentéseket és az utazási kérelmeket, hozzáadhat résztvevőket az üzleti találkozókhoz vagy étkezésekhez, valamint elérheti és kezelheti az egész útvonalat az úton. Az adatok közvetlenül a hitelkártyákból importálhatók, és a járatok / fülkék / szállodák bárhonnan foglalhatók. A becsült utazási költségvetés alapján személyre szabott szállodai javaslatokat és részletes költségeket kaphat. Lehetőség van az utazás integrálására is a TripIt alkalmazással.

  • 06

    Legjobb a gyors kiadások jóváhagyásához: Abacus

    Golyós számológép

    Az utazástól a lakóhelyig, a munkavállalók sok különböző költséggel járnak. Ezeknek a költségeknek a megtérítése unalmas folyamat, amely gyakran magában foglalja a több számla küldését és a jóváhagyás várakozását. Itt jön be Abacus a képbe, felgyorsítva az egész folyamatot.

    Az Abacus egyszerű módja a csapat visszatérítésére, a vállalati hitelkártyák összehangolására és a költségpolitikák végrehajtására. Az alkalmazás a megbízható adatforrásokból, például a bevételekből, a kártyás tranzakciókból, a múltbeli viselkedésből, a CRM-mezőkből és a földrajzi elhelyezkedésből eredő költségeket gondoskodik arról, hogy a nyilvántartások teljesek és pontosak legyenek. Amit igazán ad az Abacusnak, az a képessége, hogy automatizálja a költségpolitikát és a jóváhagyási hierarchiát. A politikai szabályok a benyújtás előtt alkalmazandók a költségekre, megakadályozva a jogsértéseket. Ezután az egyéni útvonalválasztási szabályok elküldik a költségeket a legjobban illeszkedő jóváhagyónak. Miután a költségeket jóváhagyták, az Abacus kezeli a visszatérítést és a közvetlen betéteket a munkavállaló bankszámláján.

    Szinkronizálhatja a költségeket a számviteli szoftverrel, akár készpénz, akár eredményszemléletű módszerrel, és az egyéni elemzési jelentések segítenek a trendek azonosításában és a költségvetések hatékonyabb kezelésében.

  • 07

    A bevételek legjobb digitalizálása: Shoeboxed

    Shoeboxed

    Ha kisvállalata van, nincs szükség bonyolult költségkövető megoldás használatára. Valójában az összes bevétel digitalizálása és megszervezése segíthet abban, hogy mindent kezeljen. És semmi sem jobb, mint a Shoeboxed.

    A Shoeboxed lehetővé teszi a bevételek, a kilométerek és a névjegykártyák nyomon követését anélkül, hogy manuális adatkezelési műveletekre lenne szükség. Egyszerűen kattintson az átvételi képre, és az alkalmazás kivonja az összes információt. A bevételek közös adózási kategóriákba rendezhetők és azonnal archiválhatók. Az alkalmazás támogatja az egy kattintású kilométer-követést, és lehetővé teszi, hogy másodpercekben e-mailben küldje el a generált költségjelentéseket. A költségek tovább exportálhatók más megoldásokba, mint például a QuickBooks, a Wave Accounting, az Excel, a Outright és a Xero.

    A Shoeboxed legérdekesebb dolog az, hogy az átalakított jelentéseket az emberek ellenőrzik a maximális pontosság érdekében. Egyszerűen postázhat ("Magic Envelope") az összes bevételét és egyéb papírmunkaját a Shoeboxed-be, és digitalizálják és megszervezik őket. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatás igénybevételéhez fel kell fizetnie az egyik Shoeboxed felső szintű tervét - a Classic és a Business.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - A legjobb férfi alsónadrág 2019-ben

    ✔ - Az FDA és az ökológiai élelmiszer

    ✔ - A beton újrahasznosításának jelentősége


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!