A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

6 Módja a vállalati eseménytervezésnek

Nem minden eseménytervezőnek van azonos munkaköre


A vállalati világban rengeteg eseménytervezési karrier van. Míg a marketing- és rendezvényszervezés munkahelye a leggyakoribb vállalati rendezvényekre (szemináriumok, konferenciák, szakkiállítások és megbecsülési események) összpontosít, néhány kevésbé nyilvánvaló eseményhez kapcsolódó munkahely létezik a kommunikációban, a képzésben és a vállalati alapítványban. Az érdekesebb események némelyikét olyan szervezeti egységek tervezik, amelyek nem különösebben a külső ügyekre összpontosítanak.

Ha megnézi a nem hagyományos karrierútvonalakat, győződjön meg róla, hogy a munkája tartalmazza az események tervezését. Míg néhány adminisztratív asszisztens (például) jó százalékát töltötte az utazás, az ebédek felállítása és a logisztika kezelése során, mások időt a nyilvántartási és vásárlási megrendelésekre fordítanak.

  • 01

    Találkozókezelés

    Eseménytervezés Karrier

    Azok számára, akik 100% -ban szeretnének dolgozni vállalati rendezvényeken, a találkozó menedzsment részlege nyilvánvaló.

    Ezen a területen a magánszemélyek külső szolgáltatásokat kötnek és kezelik a szállást, az ételt és az italt, a szállítást, az A / V és egyéb költségeket. Ezek a munkák gyakran a beszerzési osztály részét képezik, így a költségkezelés sok döntést hoz létre. A közös munkakörök a következők:

    • Találkozó tervező
    • Utazási koordinátor
    • Találkozó asszisztens

  • 02

    Irodai támogatás

    Ember beszél a csoport terápiás ülés

    Az adminisztratív támogató személyzet kezelheti az események felelősségét, megtervezheti és végrehajthatja a szervezeti és ügyfélspecifikus találkozókat, kezelheti az utazási megállapodásokat, és így tovább. A külföldi vendéglátókkal is együttműködhetnek, nyomon követhetik a külső szolgáltatások költségvetését stb.

    Az erős szervezeti készségekre összpontosítva számos rendezvényszervező elindítja az utat és átadja más eseménytervezési szerepkörökbe. Bizonyos adminisztratív feladatok nagyobb valószínűséggel, mint mások, tervezési lehetőségeket kínálnak, ezért kérdéseket kell tennie az ilyen munka megkezdése előtt azzal a várakozással, hogy tapasztalatot szerezzen az eseménytervezéssel kapcsolatban.

    Az ilyen típusú munkát magukban foglaló közös munkakörök a következők:

    • Adminisztratív asszisztens
    • Executive Assistant
    • Vezető adminisztratív asszisztens

  • 03

    Marketing és értékesítés

    Eseménytervezés Karrier

    Akár egy szervezet értékesítés-orientált, akár marketingközpontú, bármely vállalat üzleti területe koordinálja az események nagy részét, különösen a kisebb találkozókat. A marketingesek számára a hangsúly a visszatérési befektetésekre vonatkozik az események értékére, nem pedig a költségkezelésre.

    A legtöbb szervezet felismeri a szemtől-szembeni tevékenységek értékét, és ez az ügyfélszemináriumok, konferenciák, megbecsülési események és így tovább fokozott hangsúlyt kapott. Gyakran az alábbi munkakörökkel rendelkező személyeket kérik az események megtervezésére és / vagy kezelésére:

    • Marketing Koordinátor
    • Találkozó / eseménykezelő
    • Marketing szakember
    • termék specialista

  • 04

    távközlés

    Eseménytervezés Karrier

    Számos vállalat kommunikációs osztálya felelős a "márka" kezelésért. Az üzleti kommunikációra, a belső kommunikációra, a reklámra, a közösségi kapcsolatokra, a médiakapcsolatokra, a szponzorálásra és egyéb tevékenységekre összpontosít.

    Bár az eseménytervezés nem az elsődleges fókusz, az eseményeket magukban foglaló tevékenységek közé tartozik a médiaesemények, a kereskedelmi bemutatók, a mobil marketing, a szponzorálás, a munkavállalói találkozók stb. Jelenlétének megteremtése.

    • Kommunikációs szakember
    • Reklámkoordinátor / promóciós asszisztens
    • Közönségszolgálati szakember

  • 05

    Oktatás és képzés

    eseménytervezés karrierje

    A számos vállalat humánerőforrás osztálya felelős számos oktatási találkozók, programok és események tervezéséért és végrehajtásáért. Ezek magukban foglalhatják a vállalati képzési programokat az új alkalmazottak számára, a helyszíni irodai képzést, a munkavállalói fejlesztést és az éves munkavállalói képzést. A vállalattól és az adott képzés típusától függően az események lehetnek utazás, rendezvények helyszínekkel, étkeztetéssel, stb. Sok esetben a képzési eseményeket létrehozó személyek címei:

    • Képzési asszisztens
    • Képzési szakember
    • Vállalati tréner
    • A képzés vezetője

  • 06

    Vállalati alapítvány

    eseménytervezés karrierje

    A vállalati alapítvány nagyszerű forrást jelent az események számára, és talán az egyik leginkább figyelemre méltó terület. A vállalati alapítvány munkája lehet egy eseménytervező paradicsoma.

    Az alapítványon belüli pozíciók lehetővé teszik, hogy képviselje az üzletet, miközben szorosan együttműködik a nonprofit és közösségi szervezetekkel. Az események valószínűleg a kis tervezéstől a nagyszabású ünnepségekig, az úttörő eseményekig, a formális vacsorákig, sőt a gálaig terjednek. Ennek eredményeképpen az alapítványi események megtervezéséhez szükséges embereknek helyszíneket kell választaniuk, szórakoztatást kell létrehozniuk, a vendéglátókkal együtt dolgozniuk és a logisztikát kezelniük kell. Néhány ilyen pozíció lehet:

    • Alapítvány szakember
    • Program menedzser
    • Alapítvány asszisztens


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - A konténer szállításának lényege

    ✔ - 6 Ok Az emberek nem válaszolnak az adománygyűjtéshez

    ✔ - Ingatlanértékelés a befektetésben


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!