A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

5 Módja annak, hogy megvédje vállalkozását a munkavállalói lopás ellen


Az alkalmazottak lopása költséges a vállalkozások számára. A CNBC szerint a munkahelyi bűnözés évente 50 milliárd dollárba kerül az Egyesült Államokban. A kis- és középvállalkozások a költségek nagy részét viselik.

Most, hogy láttad ezeket az ijesztő figurákat, ne legyél elutasítva. Vállalat-tulajdonosként még mindig ellenőrizheti, hogy mi folyik az Ön üzletében minden nap, és kezelheti vállalkozását, hogy minimálisra csökkentsék a munkavállalók lopását és a sikkasztást.

A munkavállalói lopás és csalás leggyakoribb típusai

A CNBC cikk azt mondja, hogy a munkavállalói lopás költségesebb típusai:

  • Szállítói csalás, ha egy alkalmazott manipulálja a fizetendő számlákat, számlázási rendszereket használ, ellenőrzi a bűncselekményeket és a megvesztegetést vagy a zsarolást
  • A pénzeszközök lopása, lopás, áru lopás, információ lopás és
  • Bérszámfejtés.

A két legfontosabb dolog, amit emlékezni kell a vállalkozás megőrzéséről:

  • Azok a dolgozók, akik lopnak, valószínűleg azok, akik a legmegbízhatóbbak. Soha ne tegyük fel, hogy a könyvelő, aki örökre az Ön cégével volt, őszinte. Mivel ez a személy korlátlan hozzáféréssel rendelkezik a vállalati feljegyzésekhez, készpénzhez és információkhoz, megpróbálhatja károkat okozni a cégének. (Gondolj itt a csődre.)
  • A hacker jelenség itt működik. Amint csatlakoztatsz egy lyukat a biztonságodba, a tolvaj megpróbál egy másikat találni. Mindig csak egy lépéssel leszel egy meghatározott alkalmazott tolvajnál.

  • Ismerje meg a viselkedés felismerését. Önnek nem kell kémkednie a munkavállalóitól, hogy felismerje azokat a viselkedéseket, amelyek a munkavállalói akciók jelei lehetnek. Egyes jelek túlmutatnak az eszközökön, függőségen, drasztikus életváltozásokon, mint a válás, az elégedetlenség és a bosszú.

Íme néhány módja annak, hogy megvédje cégét

# 1 - törvény a tulajdon védelmére

Hozzáférés korlátozása kulcsokra, számítógépes adatokra, készletre, kellékekre és árucikkekre. Jelszavak létrehozása és gyakori módosítása. Bár a készpénz a legegyszerűbb ellopni, a készlet- és áruk veszteségei értékesek lehetnek, ha valaki hozzáférhet.

Az üzleti identitás-lopás különösen a munkáltatók körében egyre nagyobb aggodalomra ad okot.

# 2 - Írásbeli eljárások létrehozása - kövesse őket!

Az alkalmazottaknak tudniuk kell, mit várnak el a munkájuk során. Létrehozhat egy olyan hatékonysági légkört, amely segít nyomon követni az összes üzleti tranzakciót. Például:

  • Számolja be az összes dokumentumot és űrlapot, és kövesse nyomon használatukat.
  • Győződjön meg róla, hogy megfelelő dokumentumok állnak rendelkezésre annak biztosítására, hogy a megfelelő összegért és a megfelelő személynek számlát fizet.
  • Állítsa be a bérszámfejtési eljárásokat, hogy ellenőrizhesse a végső műveletet. Az egyik vállalkozás tulajdonosának a könyvelője a bérszámfejtési szolgáltatást használja. De a tulajdonos felülvizsgálja az egyes bérszámfejtéseket és a „küldés” kattintásokat.

# 3 - Kövesse nyomon a készletet

Ne feledje, hogy a leltárnak két típusa van. Valamennyi vállalkozásnak van készlete az árukról, beleértve az irodai eszközöket is, és a termékeket értékesítő vállalkozásoknak van egy termék- és alkatrész- vagy anyagleltáruk.

A készletek leltárai érzékenyek a zavargásokra (az alkalmazottak, akik kis elemeket vesznek igénybe). Bár ez nem tűnik érdemesnek tartani a nyomon követést, a kis tárgyak lopása összeadódhat. Például a nyomtatópatronok rendkívül drágák.

A termékkészletet is nyomon kell követni és számolni kell (feltérképezni). Különösen nyomon kövesse a nagy értékű termékeket és dokumentálja az elavult, sérült vagy alacsony eladási árut.

# 4 - Felosztjuk a feladatokat az alkalmazottak és a monitor között

A legjobban aggasztó feladatok azok, akik a könyvelést végzik, és akik az árut kezelik. Kétlépcsős folyamatok létrehozása, majd a lépések két ember közötti megosztása. Például az a személy, aki a banki egyeztetést végzi, nem lehet a számlákat fizető személy. Vagy, ha az árut eladja, az nem az a személy, aki eldönti, hogy egy elemet el kell-e dobni, vagy aki eladja az árut.

# 5 - Időszakos felülvizsgálat lopásgátló intézkedések

Ez nem elég ahhoz, hogy ezeket a lépéseket be lehessen helyezni. Önnek és a felsővezetőknek minden alkalommal olyan sok időt kell szánniuk, hogy felülvizsgálják. Ellenőrizze, hogy az aggodalmak listájának összes elemét megcímezték-e. Állítson be kulcsfontosságú intézkedéseket annak biztosítására, hogy a "csúszás" ésszerű tartományon belül legyen. Például nézd meg az idei raktárforgalom mértékét az elmúlt évekhez képest, hogy az átlagosnál nagyobb forgalmat észleljünk.

Igen, mindezek a biztosítékok időigényesek, és költségesek lehetnek. De sokkal kevesebb időt vesz igénybe, és kevesebbet fizetnek, mint a munkavállalói lopás és a sikkasztás pénzének elvesztése.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A W-2 űrlapok és a 1099-MISC űrlapok késedelmes bejelentése

✔ - Közös könyvelési hibák a kisvállalkozásokban

✔ - A jelenlegi jó gyártási gyakorlat (cGMP) szabályai


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!