A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

5 Módja az önkéntesekkel kapcsolatos jogi problémák elkerülésére


Az önkéntesek nagyszerűek és nélkülözhetetlenek a jótékonyságodhoz. De ha a dolgok rosszul mennek egy önkéntesnél, rossz híreket adhat a szervezetének.

Például, mi van, ha egy önkéntesnek balesete van az Ön szolgálatában? Mi van, ha az önkéntes megsérti a törvényt, vagy fáj valakit? A szervezet felelőssége lehet.

Az alábbiakban öt módja van annak, hogy kevésbé valószínű, hogy az önkéntesekkel problémákba ütközik. Ezek némelyike ​​nehézkesnek tűnhet, de időt vesz igénybe, hogy helyesen cselekedjenek, és megvédjék a szervezetet és az önkénteseket.

Önkéntes politikák és eljárások kidolgozása

Konzultáljon egy ügyvéd vagy önkéntes szakemberrel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezek megfelelőek-e. A politikáknak meg kell határozniuk az önkéntes feladatokat és foglalkozniuk kell olyan kérdésekkel, mint a megkülönböztetés, a zaklatás és az egyéb, esetleg jogellenes magatartás.

A rossz viselkedés kifejezett betiltásával a szervezetet megvédheti a felelősségtől. Győződjön meg róla, hogy az önkéntes számára is védelmet kell biztosítani a szervezet és a személyzet általi visszaélés ellen.

Írja le az önkéntes álláshelyek leírását

Legyen egyértelmű az önkéntes elvárásaira és arra, hogy mit tehet és nem tud. Ismertesse az esetleges kockázatokat az önkéntesnek, és kérjen aláírást a felelősség alól. Az alapos és tömör munkaköri leírás segíthet védeni a szervezetet a felelősségtől, ha az önkéntes meghaladja azt, amit megengedett.

Íme néhány dolog, amelyet a munkaköri leírásokban fel kell venni:

  • a nonprofit célja
  • szükséges a képzés
  • az önkéntestől elvárt feladatokat
  • a feladat elvégzéséhez szükséges idő
  • az a hely, ahol az önkéntes elvégzi a munkát

Szükséges minden önkéntes kitölteni egy kérelmet

A legtöbb esetben érdemes kérni egy alkalmazást. Azonban néha olyan csoportos projektekkel, amelyek önkénteseknek "szarvasmarha hívást" tartalmaznak, egyszerűen csak az önkéntesek tölthetnek ki egy lemondást, amely a szervezetet felmenti a felelősség alól.

Az alkalmazás összetettsége a pozíciótól függ. Ha az önkéntes sérülékeny emberekkel dolgozik, mint például a gyermekek vagy az idősek, a bárnak magasabbnak kell lennie. A bárki számára kevés kockázattal járó menedzsment feladatok esetében rövidebb alkalmazás lenne alkalmas. Legyen óvatos, hogy különböző alkalmazásokat használjon a különböző feladatokhoz. Nincs értelme elrettenteni néhány önkéntest hosszú formában, ha nem szükséges.

Íme néhány dolog, amire szükség van az alkalmazásban:

  • Személyes adatok, mint például a cím, telefonszám, e-mail cím, személy, akivel kapcsolatba kell lépni betegség vagy baleset esetén, vezetői engedély, személyi biztosítás igazolása stb.
  • A munka elvégzéséhez szükséges képesítések, például a speciális készségek vagy az iskolai végzettség.
  • Hivatkozások, amelyek igazolhatják a pályázó jó jellegét vagy munka etikáját. A hivatkozások egy közösségi tagból, egy másik nonprofitból származhatnak, ahol a kérelmező önként jelentkezett, vagy egy munkáltató.
  • Írásbeli engedély a háttérellenőrzés elvégzéséhez, ha az önkéntesek gyermekekkel vagy más kockázatos populációval dolgoznak

  • A bizalmas adatkezelés elhagyása, így összegyűjtheti a szükséges információkat és megoszthatja azokat megfelelően.

Végezzen megfelelő szűrést

Légy óvatos itt. A szűrés különösen fontos azon önkéntesek számára, akik érintkezésbe kerülhetnek sérülékeny emberekkel, vagy akiknek önkéntes munkájuk során vezetniük kell, vagy más veszélyes munkát kell folytatniuk.

A nonprofitok 31 százaléka azonban egyetlen tanulmány szerint nem végez önkéntes szűréseket. A nonprofitok gyakran úgy gondolják, hogy maguk is képesek legyenek rendezni az önkénteseiket, és elhanyagolják a megfelelő háttérellenőrzések elvégzését. De ez a szervezetet felelősségre vonhatja. Gondoljon a szűrésre a biztonsági eljárások és a kockázatkezelés részeként.

A szűrésnek mindig tiszteletben kell tartania, és a lehető legnagyobb mértékben meg kell védenie az önkéntesek magánéletét. Írásbeli beleegyezése a szűréshez, mielőtt folytatná. Emellett időről időre elővigyázatosságként is megjelenítheti a képernyőn.

A szűrés lehet olyan egyszerű, mint egy személyes interjú, vagy tartalmazhatja a következőket:

  • büntetőjogi háttérellenőrzések
  • vezetési nyilvántartások és engedélyek
  • a biztosítás megerősítése
  • az egészségügyi feltételek átvilágítása vagy bizonyos vakcinázás igazolása
  • hitelesítő adatok, például tanítási bizonyítvány vagy speciális készségek értékelése

Kiváló képzés és menedzsment

Soha ne szabaduljon meg önkéntestől megfelelő képzés nélkül. Az önkéntesek értékelik a képzést, így tudják, mit kell tenniük és mikor. Vonat csoportokban vagy egyet egyben. Készítsen írott anyagokat, amelyeket az önkéntes magával hozhat, és kiképezheti saját feladatait. Rendelje az önkéntest egy felügyeleti személyzethez.

A képzés tartalmazhatja:

  • szervezetének magatartási kódexét
  • hogyan kell eljárni a szervezet képviseletében
  • hogyan lehet azonosítani és jelenteni a visszaéléseket
  • hogyan lehet fenntartani a szervezet és az általa szolgáltatott emberek bizalmas jellegét
  • amit az önkéntestől elvár
  • hogyan jelentse be a problémákat
  • aki felelős és hogyan érheti el őket

Végül, hajlandó elbocsátani egy önkéntest, ha megsértik a szabályokat, nehezen tudnak együtt járni, megbízhatatlanok, vagy bármilyen módon visszaélnek. Írásbeli eljárást dolgoz ki a személyzet számára, ha önkéntesnek kell lennie.

Mindig tájékoztassa az önkéntest, hogy miért hagyja el őket, majd dokumentálja az elbocsátást, ahogyan egy fizetett alkalmazottnál is. Az eljárás követése, követése és a művelet rögzítése segít abban, hogy az önkéntes úgy döntsön, hogy panaszt nyújt be a felső vezetéshez, vagy másképp megpróbál visszatérni Önhöz.

Ne felejtsd el, hogy az alkalmazottakra vonatkozó irányelvek magukban foglalják az önkéntesek kezelését. Ismertesse, hogy mi a zaklatás és hogyan lehet elkerülni azt? Állítson be olyan panaszkezelési eljárást, amelyet az önkéntesek használhatnak a visszaélések bejelentésére.

Az önkéntesek jó dolgokat akarnak tenni, és méltányolnak, ha egy szervezet kész arra, hogy velük együtt dolgozzon. Jó szakpolitikákat akarnak alkalmazni, és megfelelő képzést és menedzsmentet igényelnek. Az önkéntesek körüli megtartása nemcsak az Ön részéről, hanem az önkéntesektől és a nonprofitától védett szervezett megközelítést is igényel.

Ajánlott erőforrások:

Önkéntesek: Kockázat és jutalom kiegyensúlyozása (Nonprofits Insurance Alliance Group)

Önkéntes szűrés - az Energize-től, az önkéntes szakértelem központjától.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Üzleti trend az alkalmazottak boldogságában: ingyenes snackek és italok

✔ - Hogyan használhatja az eBay Analytics az Ön értékesítését

✔ - Export potenciál Indonéziában


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!