A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

5 Tipp az adományozók megtartásához az adománygyűjtő események során


Az adományozók a nonprofit szervezet sikerének kulcsa. A támogatóink nélkül nem lenne erkölcsi vagy pénzügyi támogatás, hogy továbbfejlessze az ügyét.

Támogatói nemcsak monetárisan járulnak hozzá, hanem felvilágosítást is hoznak az ügyért és az önkénteseknek különböző adománygyűjtő eseményeken. Azt is mondhatná, hogy az adományozói a szervezet küldetésének tüzelőanyagai.

Azonban sok jótékonysági szervezetnek több sikere van az új adományozók megtalálásában, mint a már meglévők megtartása. Fontos azonban, hogy az új donorok megtartása és toborzása legalább egyenlő bánásmódban részesüljön. Valójában a jelenlegi adományozóink megtartása kevésbé költséges, mint az új adományozók évről évre történő toborzása.

Szerencsére könnyedén kommunikálhat új és hűséges adományozókkal a közelgő adománygyűjtő eseményen. Íme öt tipp, amely segít a donorok megtartásában a következő eseményen:

  1. Végezzen megvalósíthatósági tanulmányt az adománygyűjtő esemény előtt.
  2. Használjon hagyományos és innovatív kommunikációs módszereket.
  3. Hozzon létre egy adománygyűjtő esemény oldalt.
  4. Adja meg az adománygyűjtő eseményt csúcsidőben.
  5. Köszönjük a résztvevőknek az adománygyűjtési esemény után.

Ha készen áll a donorok megtartására a következő csillagok adománygyűjtő rendezvényén, merüljön be a legjobb tippjeinkbe.

Bonus. Ha a következő adománygyűjtő eseményre egy aukciót szeretne fogadni, nézze meg a OneCause jótékonysági aukciós útmutatóját, ahol hasznos tippeket és mutatókat tervez.

1. Végezzen megvalósíthatósági tanulmányt az adománygyűjtő esemény előtt.

A megvalósíthatósági tanulmány, vagy a közelgő esemény vagy projekt értékelése segít abban, hogy a szervezet azonosítsa a jelenlegi adományozóit, adományozóit, akik valószínűleg jelentősen hozzájárulnak a következő eseményhez, és a leendő donorok hiányoznak.

Az Ön megvalósíthatósági tanulmánya számos előnnyel jár az adományozói kapcsolatok számára a következő eseményen. A megvalósíthatósági tanulmány elkészítésekor képes lesz arra, hogy előmozdítsa a közelgő eseményt, és izgatja az adományozóit. Továbbá, látni fogja, hogy melyik adományozó a leginkább érdekli az adománygyűjtő eseményeiről.

A megvalósíthatósági tanulmány jellegéből adódóan összegyűjti az adományozók véleményét a javasolt adománygyűjtő eseményről, hogy ezzel az idővel tanácsot kérhessen. Ez azt bizonyítja, hogy támogatói értékelik a visszajelzéseiket, és be kívánják építeni a pénztárgyűjtési erőfeszítéseit.

Amikor tanácsot kér, ne feledje, hogy nyitott a konstruktív kritikára. Adományozói rámutathatnak arra, amit nem láttál, így szeretnéd nyitni a problémákat.

Egy megvalósíthatósági tanulmány még segít abban, hogy a szervezet megértse a közösséged jelenlétét és hírnevét. Ha tudod, hogy a támogatóid meglátják Önt és küldetését, erősítheted a tájékoztatási és megőrzési stratégiákat.

2. Használjon hagyományos és innovatív kommunikációs stratégiákat.

A rendezvény-meghívók számos kommunikációs módszert vehetnek igénybe, és meg kell adniuk. A mai pénzgyűjtés többcsatornás törekvés. Úgy tűnik, hogy új utak, vagy az adományozók elérése elterjedt, a régebbi módszerek közül csak néhány elpusztult. Következésképpen a jótékonysági szervezeteknek több szinten és számos módon kell működniük.

Ez egy kicsit olyan, mint az öreg mondás: „Legyen új barátok, de tartsd meg a régi. Az egyik ezüst és a másik arany.

A hagyományos, a jó, régimódi kommunikációt előnyben részesítő adományozói csatornákat szeretné megőrizni. mint például:

  • Közvetlen levél
  • Telefon
  • Word-of-mouth

Ezek a módszerek leginkább az idősebb donorok számára működhetnek, mert jobban ismerik őket. Ez a fajta kommunikáció segít megteremteni az intimebb kapcsolatokat, amelyek végül több adománygyűjtő bevételt eredményezhetnek.

Mindazonáltal minden jótékonysági szervezetnek a legújabb és igen, legrövidebb kommunikációs módszereket kell használnia. Ezek olyan online csatornák, amelyek különösen a fiatal adományozókra, például a Millennialsra hívják fel a figyelmet. Ezek az információs platformok még több dollárt is takaríthatnak meg a szervezetben, mert elkerülik a nyomtatási költségeket.

Több technikai hozzáértésű kommunikációs csatorna:

  • Közösségi média
  • Email
  • A te honlapod

Ezek a tájékoztatási módszerek segítenek a forgalom irányításában a szervezet honlapján és az adományozási formákban, így az új és hűséges képviselői támogathatják az ügyét.

A szociális média segítségével gyorsan bővítheti meglévő adományozói bázisát. Amikor támogatói szeretik a szervezet tartalmát, vagy újrakezdhetik a tartalmát, a hozzászólásai megjelennek az adományozói hírcsatornákon, ami azt jelenti, hogy képes lesz elérni az összes családjukat, barátaikat és társaikat is. Győződjön meg róla, hogy az adománygyűjtő eseményeiről szóló tweetek eléggé megragadják az új alkotórészeket.

Szintén attól függően, hogy mekkora pénzeszköz-rendezvényszoftver-szolgáltatót fektet be a befektetésbe, Ön is képes lehet automatizálni a donor kommunikációját. Tudod csipog, postázhat és küldhet e-mailt, amelyben meghívja a vendégeket, hogy részt vegyenek a közelgő adománygyűjtő eseményen.

A támogatói kedvenc kommunikációs módszereinek használata azt mutatja, hogy értékelik a preferenciáikat, és úgy érzik, hogy értékelik őket a közösségben, ami egy lépés a megfelelő irányba a donormegtartás felé.

3. Hozzon létre egy adománygyűjtő eseményoldalt.

A szolgáltatótól függően előfordulhat, hogy létrehozhat egy márkás mikrositet, amely teljesen elkülönül a nonprofit weboldalától. A legtöbb esemény és aukciós szoftver lehetővé teszi ezt a személyre szabást.

Mikroit létrehozása az adománygyűjtő eseményhez lehetővé teszi, hogy könnyedén megkülönböztesse ezt az eseményt az egyéb, egyidejűleg futó adománygyűjtő kampányoktól. A microsite-t központi adománygyűjtő központként használhatja az adománygyűjtő eseményhez.

Győződjön meg róla, hogy a következő adatokat tartalmazza az adománygyűjtő eseményoldalán:

  • Nonprofit információk. Mit támogat a szervezet? Hogy fog ez még tovább okozni? Ez egy kiterjedtebb kampány része, vagy egyszeri esemény?
  • Esemény részletei. Mikor lesz az esemény? Néhány óra vagy néhány nap van az esemény? Milyen típusú esemény (azaz aukciós esemény, walkathon, gála)?
  • Jegy információ. Mennyibe kerül az adománygyűjtő jegyei? Különleges ajánlatokat kínál, mint a Early Bird akciók vagy a VIP csomagok?

Ön is használhatja a mikroszitot, hogy regisztrálja az esemény önkénteseit a szolgáltató funkcióitól függően. Csakúgy, mint egy jegy megvásárlási folyamata, a támogatóink, akik egy extra kézben akarnak kölcsönözni, a pénztárnál ingyenesen választják ki az „önkéntes” -t, és ingyenesen fognak önkénteseket toborozni. Miért kell önkénteseket toborozni? Nos, szükségük van rájuk, hogy segítsenek, de az önkéntesek is lehetnek a legjobb adományozók.

Azt is szeretné biztosítani, hogy az eseményoldal mobilja legyen optimalizálva. Azok a donorok, akik szeretik a kommunikációt a szociális média és az e-mail útján, és még néhányan, akik közvetlen levelezést és telefont élveznek, valószínűleg a telefonon fogják megtekinteni az adománygyűjtő eseményoldalát.

A webhelynek olvashatónak és legfontosabbnak kell lennie, a telefonoktól a táblagépektől a laptopokig minden eszközön működőképes, így az adományozói bármikor regisztrálhatnak az eseményre.

Ráadásul az adománygyűjtő esemény mikroszitja hihetetlen adatot és elemzést biztosít. A rendezvényed után megnézheted, hogy a támogatóid jöttek-e a webhelyedre (azaz tweetekből, e-mailekből), a választók körében a legnépszerűbb demográfiai adatokból, és többet tudsz használni a jövőbeni adománygyűjtő erőfeszítéseid javítására.

A támogatóknak minden szükséges információ biztosítása és a kérdések megválaszolása, mielőtt azok bekövetkeznének, a donormegőrzés helyes irányába tett lépés.

4. Adja meg az adománygyűjtő eseményt csúcsidőben.

Például az ünnepek szezonja növeli a donorok jótékonysági hangulatát. Az év vége, nevezetesen november és december, jótékonysági időnek számít, és a nonprofitok ebben az időben jellemzően drámai mértékben növelik a járulékokat.

Az év végével sok támogatója jobban kezelheti pénzügyi helyzetét, hogy tudják, mit tudnak és nem tudnak költeni. Ezt szem előtt tartva tudni fogják, hogy mennyit akarnak adni a szervezetnek, hogy pontot adjanak a hozzájárulásukra.

Az év végi szezon idején az esemény megszervezése azt jelenti, hogy hihetetlen mennyiségű megnövekedett adományt láthatsz, ezért győződj meg róla, hogy kihasználod a választóid hangulatát.

Ugyanakkor az év folyamán más ünnepeket is figyelembe vehet, amelyek csodálatos tematikus eseményeket, például Valentin-napot vagy anyák napját teszik lehetővé. Az adományozás tökéletesen időzítése azt jelenti, hogy az adományozók fogásait ünnepélyes vagy jótékonysági értelemben veszi, ami könnyebben lefordíthatja a donorok jobb gondozását.

Bizonyosodjon meg arról, hogy támogatóit számos módon adhatja meg, mint például az online adás, szöveges adás, és természetesen személyi adományok készpénzzel, csekkkel vagy kártyával.

5. Köszönjük a résztvevőknek az adománygyűjtő esemény után.

A munka nem ér véget, ha az esemény megtörténik. Az adománygyűjtő esemény után meg kell köszönni a vendégeit, hogy részt vettek és hozzájárultak munkájához.

Ne feledje, hogy a közreműködők azok, akik pénzügyileg megtartják a szervezetét, így értékes vagyontárgyak a közösségben, és így kell őket kezelni.

Háláink kifejezése a választóknak azt mutatja, hogy értékeli a támogatásukat, sőt arra is ösztönözheti őket, hogy adjanak a jövőben.

Támogatóitokat meg kell köszönni mind részvételükért, mind a hozzájárulásukért. Győződjön meg róla, hogy tudják, hogy mennyire nagyra értékelik, mielőtt megkapnának egy másik adományozási fellebbezést, mert az érzés, mint egy ATM, az utolsó dolog, amit szeretne az adományozói számára.

Esemény-adománygyűjtő szoftverünk még segíthet a köszönet üzeneteinek automatizálásában, így soha nem hagyja ki a donor megköszönését. Ez a tökéletes recept a donor visszatartására.

Bonus. Tekintse meg a OneCause lépéseit a sikeres forrásgyűjtési esemény megtervezése érdekében, hogy további betekintést nyerjen a tervezési folyamat kezelésére.

Most, hogy öt legjobb ötletünk van az adományozók adománygyűjtő események megtartásához, semmi nem tartja vissza az adományozói bázis megtartását és a bankszámlájának kényelmes megtartását.

Az adománygyűjtő események soha nem helyettesíthetik az erőteljes, egész csatornás adománygyűjtő erőfeszítést, de a finanszírozási források egészséges keverékének részét képezhetik.

Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszthatja az adománygyűjtő eseményszoftver-gyártót, és az eseményeivel eljuthat a forrásszerzéshez.

Joshua Meyer több mint 14 éves adománygyűjtési és marketing tapasztalatot hoz a OneCause marketing marketing igazgatójának. Josh segíti a nonprofitokat új adományozók bevonásában és a pénzgyűjtési célok elérésében.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Florida vállalkozók licencelési követelményei

✔ - Éttermi bár beállítása

✔ - Szükséglet-nyilatkozat írása a támogatási javaslathoz


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!