A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

5 Lépés a kulcsfontosságú alkalmazottak elhagyásához


A kulcsfontosságú alkalmazottak távozása gyakran ütésnek tűnik, de megfelelő tervezéssel biztosítani tudja, hogy ez csak egy újabb szakasz a növekedésében. A következő lépésekkel biztosíthatja a vállalkozás folytonosságát és a befektetők és más támogatók tájékoztatását arról, hogyan halad előre.

Helyezzen egy biztonsági mentési tervet a helyére

Ideális esetben a hirtelen betegségek vagy más vészhelyzetek esetén mindig készítsen biztonsági mentési tervet, de ha egy kulcsfontosságú alkalmazott azt sugallja, hogy távozik, vagy értesítést küld, azonnal elő kell készítenie azt a tervet, hogy valaki más kezelje feladatait. A magas szintű vezetőknek és a potenciális helyetteseknek meg kell értenie szerepének minden szempontját.

Az utódlási terv nagy része dokumentáció. Minden, amit minden alkalmazott dolgozik, egy nyilvános kézikönyv, naptár, teendők vagy fájl részét kell képeznie. A dokumentációnak tartalmaznia kell a külső felek elérhetőségi adatait, valamint az Excel makrók, számítógépes programok vagy más, a munkavállaló által létrehozott parancsikonok magyarázatát.

A tervnek tartalmaznia kell egy világos listát a prioritásokról, így a fennmaradó alkalmazottak nem túlterheltek, és tudják, hogy mely feladatokat élvezik a meglévő munkájukkal szemben.

Fontolja meg az információbiztonságot

A kulcsfontosságú alkalmazottak gyakran hozzáférhetnek bankszámlákhoz, fontos számítógépes rendszerekhez és online szolgáltatásokhoz. Bár a szándékos visszaélés vagy az információ lopásai ritkán fordulnak elő, még mindig a legjobb gyakorlat, ha a hozzáférést azonnal eltávolítják, amint már nincs rá szükségük.

A hozzáférés eltávolítása mellett meg kell győződnie arról, hogy megtartja. Például egy másik alkalmazottnak lehet, hogy ellenőrző aláírási jogosultsággal kell rendelkeznie a két aláírású ellenőrző aláíró rendszer fenntartásához. Ha a távozó munkavállaló online szolgáltatásra jelentkezett, például a webhelyelemzésére vállalati e-mailben, győződjön meg róla, hogy átadja a hitelesítő adatokat.

Adjon ki egy végső fizetést és előnyöket

A kiutazó munkavállalók jogosultak a végső fizetésükre és az elhatárolt juttatásokra, mint például a fel nem használt szabadnapokra. Az elhatárolt béren kívüli juttatások kifizetése a munkaviszony és a helyi törvények függvénye.

Az állami jog meghatározza a kifizetés ütemezését is. Általában, mi lenne a rendszeres ütemezett fizetésnap, ha a munkavállaló a vállalatnál tartózkodott. Sok vállalat inkább az utolsó napon fizeti ki a végső fizetésüket. A végső esedékes összeg kiszámításához dolgozzon a könyvelési szolgáltatásaival.

Frissítse pénzügyi kimutatásait

Ha a munkavállaló már megszerzett részvényopciót vagy halasztott kártérítést kapott, akkor a ráfordítások és a hozzájuk kapcsolódó felelősség valószínűleg már szerepel a könyvekben. Ha az indulás egy arany ejtőernyőt vagy más szerződéskötést vált ki, a kártérítés csak lábjegyzet lehet - ha egyáltalán szerepel a pénzügyi kimutatásaiban.

Ahelyett, hogy a következő jelentési időszakra várnának, könyvelője azonnal tegye meg a megfelelő naplóbejegyzéseket, hogy tükrözze a munkavállaló indulásakor bekövetkezett pénzügyi tranzakciókat. Előzetes figyelmeztetést ad, ha meg kell magyaráznia vagy módosítania kell a kifizetésekből eredő nyereségváltást.

Értesítse a befektetőket

A legtöbb alkalmazottat cserélhetőnek kell tekinteni, és elhagyásuk valószínűleg nem tekinthető jelentősnek a befektetési döntések szempontjából. Vannak azonban kivételek. Az egyik példa lehet egy olyan vezető tudós távozása, akinek távozása megzavarná a vállalat működésében központi szerepet játszó kutatást.

Függetlenül attól, hogy a legjobb gyakorlatként, ki kell küldeni egy kiadást, amely értesíti befektetőit a kulcsfontosságú alkalmazottak távozásáról. Ez segíthet a nyugtalanság vagy félreértés félelmében a ranglistán, és megakadályozhatja, hogy a befektetők megfontolják a támogatásukat. Ez is jó módja annak, hogy a befektetők tájékoztatást kapjanak arról, hogy mi folyik a cég belsejében, és tudassa velük, hogyan tervezi növekedni.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A számviteli szoftver vásárlás előtt figyelembe veendő dolgok

✔ - A Starbucks és az újbóli branding siker

✔ - 9 Legjobb toll a 2019-es Bullet Journaling számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!