A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

5 Eseménytervezési készségek a sikerhez

Rendezvénytervezőnek kell lennie


Ha olyan eseménytervező karrierjét tervezi, akár önálló egységben, akár egy eseménytervező cégnél, gondoskodnia kell arról, hogy Ön megfelelő legyen a szerephez. A legsikeresebb rendezvényszervezők lenyűgöző készségekkel rendelkeznek. Az alábbiakban öt eseménytervezési eszközt találsz, amelyeket rendszeresen el fogsz érni, és azokat, amelyek sikeresek vagy megszakíthatják a sikert.

Legyen rendkívül szervezett

Az eseménytervezésben a siker a részletekben van. Sokan közülük! Számos feladat, több beszállító és folyamatosan változó feladatok listájának nyomon követése egyszerre - miközben ügyfeleit boldognak tartják - kihívást jelenthet másoknak és másoknak. A sikeres rendezvénytervezés elengedhetetlen a magas szintű szervezés. Azok számára, akik a személyes életükben készítenek és kezelnek feladatokat, a megszervezés természetesen jön. Mások számára, akik küzdenek a határidők megemlékezésével vagy a vegytisztítás felemelésével, a szervezés több erőfeszítést igényelhet.

Az eseménytervezők egyszerre egy eseményt kezelhetnek, vagy egyidejűleg több esemény tervezési szakaszában lehetnek. Néhány esemény, mint például az éves konferenciák, több mint egy év tervezést igényel, így a rendezvényszervezőknek hosszú távon szervezettnek kell lenniük.

A rendezvényszervezők szervezeti eszközei bővelkednek, a szoftvereket, amelyek nyomon követik a regisztrációt a formanyomtatványok és a táblázatok sablonjai között. Az egyes eseményekre testreszabott eseménytervezési ellenőrzőlista az egyik legértékesebb eseménytervezési eszköz, függetlenül a természetes szervezeti képességektől. Tehát kitaláljon egy olyan szervezeti rendszert, amely az Ön számára működik, mert ez az egyik legfontosabb eseménytervezési készség.

Légy személyesen

Mit tartalmaz minden esemény? Emberek. Sikeres rendezvényszervezők is jól kezelhetők, vonzóak, jó beszélgetők és kiváló hallgatók. Az eseménytervezés egy társadalmi szakma, mivel az eredmény - az esemény maga - egy embercsoport, nagy vagy kicsi. Az emberek megértése és a velük való beszélgetés a munka része. Ez nem jelenti azt, hogy rendezvénytervezőként a nap nagy részét az ügyfél ebédeken tölti, és koktélokat tartogat társadalmi eseményeken. A rendezvénytervezés kemény munka, és nagy részét egy asztali telefonon vagy számítógéppel töltik, de az egyik szokásos rendezvénytervezési feladat kezeléséhez elengedhetetlen a viselkedés.

  • Tárgyalás a szállodákkal
  • Menük megvitatása a vendéglátó-gazdálkodókkal
  • Találkozó a szállítókkal
  • A rendezvény-ötletek beillesztése egy leendő ügyfélnek
  • Hálózatépítés bármikor és bármikor
  • Rendezvényszervező személyzet felügyelete
  • Az esemény rendezése és a vendégek és a munkavállalók közötti kölcsönhatás

A mindennapi életben a legtöbbünk emlékszik a kellemes, segítőkész emberekre, akikkel kölcsönhatásba lépünk, és ez az interakció sokkal konstruktívabb élményt teremt mindkét fél számára. A sikerhez kulcsfontosságú a tudás, hogyan kell kapcsolódni a különböző személyiségekhez, hogyan lehet kapcsolatba lépni valakivel, és pozitív benyomást kelteni. Senki sem akar dolgozni vagy segíteni valakivel, akivel nehéz beszélni, nehezen érthető vagy durva és szakszerűtlen.

Hallgassa és kommunikáljon egyértelműen

Számos szakmában elengedhetetlenek a kiváló kommunikációs készségek. Az eseménytervezés során a hibás kommunikáció számos problémát okozhat mind az eseménytervezőnek, mind az ügyfélnek, és egy egyszerű félreértés katasztrofális eredményekkel járhat. Ezért a meghallgatás képessége kulcsfontosságú, hogy megértse az ügyfél igényeit. Íme néhány példa a kommunikációra és arra, hogyan használják ezeket az eseménytervezési készségeket az események tervezésénél:

Írott kommunikáció:

  • Eseményes ajánlatok írása egy leendő ügyfél számára
  • Anyagok létrehozása a cége számára
  • Szerződések írása az ügyfelek és a szállítók számára
  • Köszönjük, hogy köszönetet mondanak a vendégelőadóknak és a VIP-nek

Verbális kommunikáció:

  • Egy esemény terjedelmének és céljának magyarázata
  • Az ötletek hatékony kommunikálása egy felügyelő, ügyfél vagy szállító számára
  • A rendelkezésre álló információk megértése és feldolgozása, mint például az ügyfél aggodalma vagy az étkeztető kérdése
  • Ügyesen tárgyalja a szálloda árát, a szerződés részleteit vagy az eladói extrákat

Légy kreatív

Sikeres rendezvényszervezőknek van ötlete, sokuk. És ezzel a kreativitással jön az a képesség, hogy az ötletet valami kézzelfoghatóvá alakítsa. Még a tervezők is láthatnak és életre kelnek. Egy egyedülálló téma kifejlesztése egy fél számára a megfizethető díszítő megoldás elkészítéséhez, amely megfelel egy kis költségvetésnek, a kreativitás elengedhetetlen az esemény tervezésekor. A kreativitás szintén szerepet játszik a problémamegoldásban. Ha képesek vagyunk kreatívan gondolni a problémák megoldására, pozitívan befolyásolhatja az esemény sikerét.

multitask

Az eseménytervezési folyamat különböző szakaszaiban számos feladatot kell kezelni. Lehet, hogy tárgyalásokat folytat egy szállodaszerződésről, találkozunk egy ügyféllel, hogy megvitassák a potenciális vendégelőadókat, foglaljon egy vendéglátóasztalt, interjút készítsen a bérlőktől, és felfedezze a szórakozási lehetőségeket. És ez csak egy eseményre vonatkozik. Add hozzá egyszerre több eseményt a tervezési szakaszban, és a végeredmény egy zsonglőrködés. A sikeres rendezvénytervezőknek tudniuk kell, hogyan lehet hatékonyan több feladatot elvégezni, és az esemény sok aspektusát egyidejűleg tartani, anélkül, hogy a feladatot ezekre a feladatokra bontanák.

A rendezvénytervezés sikere abban rejlik, hogy elsőbbségi sorrendben prioritást adhat és minden feladatra összpontosíthat, anélkül, hogy más dolgokat zavarna, vagy túlzottan elnyomná a figyelmet igénylő számos dolog. A sikeres multitasker tulajdonságai nyugodt, koncentrált és rugalmasak.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 5 Ok A Baby Boomerek tökéletes eBay-eladók

✔ - Minta hangszóró értékelési űrlapok és összefoglaló jelentések

✔ - McDonald's értékei és az a férfi, aki építette a márkát


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!