A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

5 Kritikus eseménytervezési hibák, amelyeket tudnia kell

Alapvető eseménytervezési tippek a katasztrofális különleges esemény elkerülésére


Murphy törvénye előírja, hogy ha valami tévedhet, akkor valószínűleg lesz. Az a dolog, ami félelmetes, az élet ténye, hogy mindannyian együtt kell élnünk.

De amikor az eseménytervezésről van szó, az illetékes rendezvényszervező mindig megpróbálja mérsékelni a Murphy-törvényt, felismerve annak lehetőségét, hogy a dolgok elindulhassanak és tervezzenek.

Rendezvénykezelőként az Ön felelőssége, hogy ügyfelei különleges eseménye zökkenőmentesen és annyira csekély legyen, mint az emberileg lehetséges. A valós világban nem lehet minden lehetőséget fedezni, de legalábbis tisztában kell lennie a kritikus eseménytervezési hibákkal, amelyeket minden eseménykezelőnek el kell kerülnie.

Előrejelzésre kerül sor, így öt alapvető tippre merítünk, amelyek segítenek elkerülni a következő tervezett eseményen bekövetkezett megakadályozatlan katasztrófát.

  1. Rossz kommunikáció - ez valószínűleg a tapasztalatlan eseménytervezők leggyakoribb hibája, és ezt minden áron el kell kerülni. A rossz kommunikáció (mint a kommunikáció vagy a kommunikáció hiánya) katasztrófát okozhat. A rossz kommunikáció gyakran a részletekre való figyelem hiányának eredménye, különösen akkor, ha az eseményellenőrzőlista van. Rendkívül fontos, hogy hatékonyan kommunikáljon mind a belső eseménycsapataival, mind a beszállítóival. Miközben nem akarsz mindenkit mikromágnesezni, tudnod kell, hogy ki mit és mikor gondoskodik arról, hogy mindenki tudja, mit vár el tőlük, és megtartja a hozzárendelt menetrendet.

  1. Rossz vagy hiányzó vészhelyzeti tervezés - jó esély van arra, hogy legalább néhány dolog rosszul forduljon az eseményedhez vezető napokban és órákban. Még rosszabb, néhány dolog valószínűleg rosszul megy alatt az Ön különleges eseménye. Ez normális és elvárható. Egy profi rendezvénytervező előre gondolkodik, azonosítja, mi lehet a baj, és van egy jó készenléti tervük. Például, mi van, ha a regisztrációs rendszer meghibásodik az esemény napján? Mi van, ha elfogy az élelmiszer, mert több ember jelenik meg? Mi van, ha a főszónok nem jelenik meg vagy nem érkezik későn? Ha ezek közül bármelyik történne, képes lenne megbirkózni? Más szóval, van egy terved B?

  1. Nem megfelelő szállítás - biztos benne, hogy a küldöttek és az előadók rendezvényeire és rendezvényeire szervezett szállítások megfelelőek? Jelentkezzen be az eseményedet megelőző hetekben, és a rendezvény napján, hogy minden szállítási követelmény megfelelő legyen. Gondolkodnia kell a készenléti helyzetben. Mi történik, ha egy jármű a rendezvény reggelén bomlik? Van Önnek alternatív szállítási lehetősége?
  2. Az egyértelmű jelzések hiánya - A különleges eseményen résztvevők számára semmi sem bosszantó, mint a következő előadás megtartása. Kerülje el ezt azáltal, hogy gondoskodik arról, hogy megfelelő jelzések jelenjenek meg, amelyek könnyen olvashatók és érthetők. Jobb, ha a fedélzeten túl van, és túl sok jele van, mint a kockázatos résztvevők elveszítése, és folyamatosan kérnek irányokat.

  1. Nem megfelelő személyzet - a különleges esemény napján valószínűleg nagyszámú résztvevővel fog foglalkozni. Ne tegye meg azt a hibát, hogy csak egy vagy két személyre támaszkodik, hogy kezelje a küldöttek kérdéseit vagy aggályait. Győződjön meg róla, hogy jó a résztvevők száma, és mindenekelőtt gondoskodjon arról, hogy az eseménytervező csapat és az eladó által biztosított személyzet között megfelelő személyzet álljon rendelkezésére.

A gondolat és az előkészítés mellett, hogy mi a baj, a zökkenőmentes és sikeres esemény biztosítása érdekében a legjobb irányelv mindig az ellenőrzés és a kettős ellenőrzés.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Támogatási levelek és megállapodások a támogatási megállapodásról

✔ - Mit kell várni a törmelék eltávolítása során

✔ - Tippek az üzleti vagy kereskedelmi hitelépítéshez


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!