A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

5 Legjobb gyakorlat a leltárciklus-számláláshoz

Csökkentse a zsugorodást a ciklusszámok öt legjobb gyakorlatával


A ciklusszám egy olyan eszköz, amelyet a zsugorodás észlelésére és az elvesztett bevételek megelőzésére használhat. Nem titok, hogy a kiskereskedelemben leginkább ellenőrizhető költség a készlet. Míg a merchandising tervének rossz kezelése a készletnyilvántartások, például a GMROI vagy a forgalom nyomon követésével, óriási hozzájárulás, a legnagyobb csökkenés a készletvesztéshez.

Védelem a lerakódás és a hibák ellen

A készletek zsugorodása az üzleti tevékenység során elvesztett készlet mennyiségét jelenti. Ez lehet a lopás, a hibák fogadása, a hibás SKU beírása a POS-be, vagy akár a visszatérítés vagy a csere helytelen kezelése. Olyan sok módon, hogy "elveszítse" a leltárt, láthatja, hogy miért olyan fontos összetevője a műveletnek.

Gyakran találunk egy csomó pénzt, amit elveszítenek a készleteik rossz kezeléséből. A legjobb módja annak, hogy fizikailag számoljon. Az egész üzlet fizikai száma azonban eléggé fáradságos folyamat. És ez az oka annak, hogy a legtöbb kiskereskedő évente csak egy-egy pénzügyi évben végez. Más kiskereskedők évente kétszer fognak működni, de a statisztikák azt mutatják, hogy a veszteségek (zsugorodás) általában azonosak. Ez azt jelenti, hogy ha évente csak egy leltárt csinált, és 20 000 dolláros veszteséget (zsugorodást) ért el, és évente két készletet készített, akkor valószínűleg ugyanolyan veszteséget fog elszenvedni, ha nem a készletgazdálkodás tetején volt.

Lehet, hogy hiábavalónak tűnik, hogy évente több mint egy fizikai számot készítsen a leltárról, de ez egyáltalán nem a lényeg. Ha több számlálást végez, javítja a pontosságot és kimeríti a rossz készletgyakorlatokat, mielőtt túl sokba kerülne - különösen akkor, ha a zsugorodás a lopás miatt következik be. A tolvaj ellopja az egész évet, és csak egy részét fogja elkapni.

Ciklusszám

A probléma az idő és a költség, hogy teljes fizikai leltárt készítsen. Tehát mit tehet egy kiskereskedő? A válasz az, hogy a ciklus számít. A ciklusszámok a leltár egy részének minden hónapban történő számlálására vonatkoznak (ciklus.) A cipőboltokban májusban az összes sportcipő számít. Megoldjuk a POS hibáit, amelyek segítenek abban, hogy a terméken ne fogyjon el a készlet. Márciusban számítunk minden szandált és így tovább.

Elveszett bevételek leltár-pontatlanságokkal

Például a bevételek elvesztésének egyik nagy mozgatórugója a kitöltések gyenge kezelése. Ez arra a számítógépre utal, amely arra emlékeztet, hogy az eladási arányon alapuló bizonyos termékekre "be kell tölteni". Ha a leltárszám ki van kapcsolva, és a POS úgy gondolja, hogy négy elem van, ha csak kettő van, akkor ez nem indít újrarendezést. Egy üres polcra kerül, és elveszíti a bevételt az ügyféltől, aki a terméket megvásárolta. Az ügyfél elhagyja és valahol máshol vásárol. Mivel ott találhatták, mostantól visszatérnek a versenytársaik üzletéhez.

A ciklusszám megakadályozhatja, hogy ez megtörténjen a hiba megtalálásával és rögzítésével. Biztosak vagyunk benne, hogy mindannyian tapasztaltunk vásárlást egy kiskereskedővel, aki azt mondta, hogy „két raktáron” van, de egyikük sem található. A ciklusszámlálás folyamatával csökkentheti a hibákat (remélhetőleg) és jobban kezelheti a leltárt.

Ciklusszám legjobb gyakorlatok

Íme néhány legjobb gyakorlati tipp, amelyet követni kell:

  • Minden hónapban csak egy kategóriát számolhat. Ez lehetővé teszi, hogy évente többször érjen el mindent. Az is összpontosít. És, őszintén szólva, ez az a készlet, amit az ilyen típusú számlákkal kezelhet. A ciklusszámok soha nem zárhatják a boltot. Más szavakkal, képesnek kell lennie arra, hogy a szokásos munkaidőben vagy a zárás után néhány órán belül befejezze a számlákat.
  • Válassza ki, hogy melyik kategóriát számolja el az értékesítési szezon alapján. Például nincs szükség hosszú ujjú ingek számlálására júliusban. Számolja össze a rövidnadrágot júliusban. A ciklusszámlálás ötlete az, hogy képes legyen reagálni a szezon vége előtt. Más szóval, javítsuk ki a hibákat a jelenleg értékesített termékeknél. Bár célszerű számolni a tervezési célokra az ősz, a valós előny akkor jön, amikor azonnal válaszolhat, míg a termékek értékesítési lehetősége a legmagasabb.

  • Adjon hozzá egy üzletrészt egy alkalmazottnak. Készíts egy személyt egy területért. Tartják karban, tisztítják és értékesítik. Ez a személy befejezi a ciklusszámot. Minden évszakban a munkavállaló teljesítményértékelésében szerepelt.jegyzet: Mindig volt egy menedzserünk, aki minden ellenőrzést egy ellenőrző és kiegyenlítő rendszer részeként vett fel. Nem akarja, hogy a személy rosszul kezelje vagy rosszabbul ellopja a leltárt, hogy felelős legyen a számolásért.
  • Eredmények közzététele az alkalmazottak számára. Míg nem kell minden pontos dollárt megosztania a munkavállalókkal, segít, hogy megtudják, hogyan csinálnak. Ha van veszteség, tudniuk kell. Gyakran a munkavállaló segíthet a szivárgás megállításában és a készlet lecsökkenésében. Többször is megnevezhetjük, hogy az a munkavállaló volt, aki megoldotta a rejtélyt, nem én, amikor a leltár kérdése volt.

  • Ne tegye közzé számlálási tervét. Tartsa az alkalmazottakat találgatásra. Míg a szezonalitás alapján választottuk ki a kategóriát, nem akarsz túl kiszámíthatónak lenni. Ismét a belső tolvaj fogja találni azt a gyakorlatot, hogy nagyon jól tudja, mit számít a tervezése szempontjából.

A ciklusszámlálás kulcsa az, hogy szokásos, de nem túlterhelő. Láttuk, hogy a kiskereskedők minden hónapban túl sokat tesznek, és lényegében csak a mini készleteket végezték. Ez itt nem a lényeg. Tartsa egyszerűnek, és jól fog szolgálni.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A Ház hátsó részén használt kifejezések

✔ - Alabama biztonsági betétjogának alapjai

✔ - A Franchise Disclosure Document (FDD)


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!