A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

3 Szerződéses munkavállaló felvételéhez szükséges dokumentumok

Szabadúszók bérbeadása, szerződésen kívüli vállalatokon kívül, nem alkalmazottak


Független vállalkozó bérbeadása az Ön vállalkozása számára? A független vállalkozókra vonatkozó papírmunka sokkal egyszerűbb, mint a munkavállalók számára, csak néhány dokumentum szükséges, de ezek fontos dokumentumok. A munkakapcsolat kezdetén való megkönnyítése sokkal könnyebb, mint amikor a munka vagy a szerződés megtörténik, és nem találja meg a személyt.

Független vállalkozó felvétele

Egy független vállalkozó felvétele különbözik a munkavállaló felvételétől. Kevésbé van papírmunka, mert nem kell bérköltségeket (jövedelemadót és FICA adókat) felállítania.

Ellenőrizze a személy adóazonosítóját, és győződjön meg róla, hogy a személy képes-e a munkára, megbízható és jó hírnévre tett szert.

Előfordulhat, hogy megbizonyosodik arról is, hogy a vállalkozó nem tesz közzé fontos vállalati információkat, és nem hagyja el a cégét, és ügyfeleket vagy alkalmazottakat vesz igénybe.

Mi az a független vállalkozó?

Egy független vállalkozó lehet egy vagy több ember, akik külön üzletben vannak a tiédtől. Ez magában foglalja a szabadúszók (például művészek, tervezők, webes tervezők, külső cégek (például takarító munkák), szakemberek, például ügyvéd vagy adóelőkészítő személy) - bárki, aki a szolgáltatásért fizet, és aki nem alkalmazott.

1. dokumentum - A W-9 űrlap

A legfontosabb dolgok, amelyeket szem előtt kell tartani a külső munkavállalók felvételekor, az, hogy dokumentálnia kell a kifizetéseket. Ha valaki (néhány kivételtől eltekintve) egy év alatt 600 dollárt fizet, akkor ezt a személyt vagy céget W-9 formanyomtatványnak kell megadnia, amely magában foglalja a vállalkozó adófizető azonosító számát, nevét és címét. Minden független vállalkozónak rendelkeznie kell egy W-9-es fájlban, hogy ne kelljen levonnia a jövedelemadót az adott személytől. Ezután rendelkezésére áll egy információ, amely 1099-MISC formanyomtatványt hozhat létre az adott személy számára az adóévre vonatkozóan (hasonlóan a W-2 űrlaphoz az alkalmazottak számára).

Előfordulhat, hogy az Ön államának szüksége van jövedelemadó-visszatartó űrlapra. További információért forduljon az állami jövedelemadó-hatósághoz.

2. dokumentum - A képesítések alkalmazása, folytatása vagy dokumentálása

Mielőtt bárkinek bérelne, kérnie kell és meg kell őriznie egy dokumentum másolatát, amely bemutatja e személy képesítését az elvégzett munkára.

Ha felkéri a személyt, hogy töltse ki a jelentkezési lapot, azzal kell érteni, hogy a kérelem nem alkalmazott munkavállalóként. Jobb, ha részletesen folytatják a munkát a személytől, beleértve az oktatást és a korábbi munkatörténetet.

Kérjen referenciákat a korábbi munkáltatóktól és a munkával kapcsolatos személyektől, akik ismerik ezt a személyt (a személy lelkésze vagy a testvére nem jó referencia).

Előfordulhat, hogy ezt a személyt háttérellenőrzéssel kívánja elvégezni. Mindaddig, amíg minden vállalkozónak háttérellenőrzésre van szüksége.

Ha a személy bizalmas, pénzügyi vagy más kritikus munkát végez, akkor is végezzen háttérellenőrzést és referenciákat. Ha a személy vagy vállalat kötődik (biztosított), akkor érdemes másolatot kapni a biztosításról.

3. dokumentum - Írásos szerződés

Minden önálló vállalkozó számára, aki a vállalatnál dolgozik, rendelkeznie kell egy mindkét fél által aláírt szerződéses másolatával. Úgy tűnik, túlságosan kifogásolható, hogy minden önálló vállalkozói kapcsolatra vonatkozó szerződést írjon elő, de néhány megállapodást írásba kell foglalni. A szerződés mindkettőt védi vita esetén.

Néhány olyan kérdés, amelyet ebben a szerződésben meg kell oldani, és néhány olyan kifejezést, amelyet be kell vonni:

  • A munka terjedelme, beleértve a munkát és a határidőket is.
  • A kifizetések összegei és időzítése, amikor a kifizetésekre sor kerül, mi történik, ha a kifizetéseket nem hajtják végre.
  • Kinek van a munkája - a vállalkozó vagy a bérbeadó cég?

Ennek a szerződésnek a legfontosabb része egy nyilatkozat, hogy ez a személy független vállalkozó, nem pedig munkavállaló.

További megállapodásokat is igényelhet

Az elvégzendő munka típusától és a vállalati információk érzékenységétől függően két további megállapodást kaphat: titoktartási (nem nyilvánosságra hozatali) megállapodás és versenytilalmi megállapodás. Bár ezek a dokumentumok nem igényelnek semmilyen kormányzati szervet, jó lehet, ha figyelembe vesszük az Ön vállalkozási típusától és a független szerződő féltől függően.

A titoktartási megállapodás megköveteli, hogy a szerződéses munkatárs bizalmasan kezelje a vállalatával kapcsolatos információkat, amelyek károsak lehetnek az Ön számára, ha azt nyilvánosságra hozzák.

A versenytilalmi megállapodás meghatározza a szerződéses munkavállaló számára a vállalat elhagyását és az ügyfelek vagy az ügyfelek egy másik vállalat felé történő elhagyását.

Gyakran előfordul, hogy egy független vállalkozó egy ideig dolgozni fog egy munkáltató számára, hogy készségeket és tapasztalatot szerezzen, majd kilép, elmegy az utcán, és néhány munkáltató ügyfelét magával hozza. Ennek megakadályozása érdekében a független vállalkozók sok munkáltatója nem versengő megállapodást igényel.

A versenytársak korlátozzák egy korábbi alkalmazott vagy vállalkozó azon képességét, hogy egy bizonyos időszakban egy bizonyos területen versenytárs vállalkozást birtokoljanak a munkáltató elhagyása és a korábbi tulajdonosával közvetlenül versengő munka elvégzése után.

A szerződéses munkavállalók nyilvántartásának vezetése

Ön, mint vállalkozás tulajdonosa, nem köteles átadni ezeket a dokumentumokat senkinek, de ha az IRS-t valaha is auditálják, vagy meg kell erősíteniük a kapcsolatot, akkor elő kell készítenie azokat. Hozzon létre egy fájlt az Ön által bérelt minden független vállalkozó számára, a dokumentumokkal együtt.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Módosított üzleti adóbevallás benyújtása

✔ - Gyártási gyártási folyamat Bevezetés

✔ - Mennyi ideig tart a szemetet a bomlásra?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!