A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

3 Gyakori esemény műveletek hibák elkerülése

Hogyan biztosítható, hogy az esemény végrehajtása zökkenőmentesen futjon


A tiszta élményen túl az eseménytervezőnek a legjobb módja annak, hogy még jobb rendezvényszervezővé váljon, egy másik vendég vendégként való ellátása. A legtöbb eseménytervező egy olyan esemény időtartamát töltötte be, amely összehangolja a jeleneteket, de a vendég szemében láthat egy eseményt, jól, szemnyílás.

A vendég, nem pedig az eseménytervező, lehetőséget ad arra, hogy egy eseményműveleti személyzetet megfigyeljenek, olyan perspektívát, amelyből gyakran könnyebb észrevenni, hogy mi működik jól - és mi nem. Íme három hiba, amit valószínűleg rosszul kezelt eseményeken fogsz látni, valamint olyan tippeket, amelyekkel elkerülhető az ilyen hibák az események során.

A rosszul kezelt regisztrációs táblázat

Amikor a vendégek egy regisztrációs asztalra lépnek, a rendezvényszemélyzetnek barátságosnak kell lennie, és készen kell állnia a vendégek megsegítésére - függetlenül attól, hogy milyen helyzetben van.

Nem a szolgáltatásorientált, sőt udvariasan feltételezhető, hogy valaki, aki a regisztrációs asztalhoz megy, nem tartozik az eseményhez. Mégis, pontosan ez történhet, ha a személyzet nem megfelelően felkészült vagy tájékoztatott. Emlékeztessük az esemény személyzetét, hogy a regisztrációs táblázat a fogadó és az esemény mögötti szervezet képét mutatja. A személyzet üdvözli az összes vendéget a regisztrációs asztalon, és kérdezze meg, hogy vannak-e az esemény vagy a házigazda nevének bejelentkezéséhez. Ha hiba történt, a legtöbb vendég önkorrekciót és önmagát kifogásolja.

Ha nem, a személyzetnek tájékoztatást kell adni arról, hogyan lehet a helyzetet legjobban megközelíteni. A kedvesség messze van az események működésében.

Rendetlen esemény beállítása

A legtöbb helyszínen a takarítás megtisztítja a rendezvényterületet, és a bankett műveleti munkatársak ezután befejezik a telepítést. Ha a bankettműveletek egy pohárba kerülnek, és nem tisztítják meg a zsákokat, a szilánkok a padlón maradnak - kivéve, ha a rendezvényszemélyzet megtisztítja.

A törött üvegből és más törmelékből származó szemcsék nemcsak szörnyű képet hagynak, hanem biztonsági veszélyt is okozhatnak. Ezért a legjobb rendezvénytervezők mindig a kezdési időpont előtt 1-2 órával érkeznek meg, hogy megfigyeljék a beállítást, és sorozatot kövessenek a területről, és 30 perccel, majd 15 perccel az esemény előtt 15 perccel ismételten keressenek üvegt és egyéb tárgyakat. Ha bármi elromlott, az eseménytervező a bankett munkatársainak figyelmébe hozhatja.

Illegális tisztítás

Mindenesetre két (néha versengő) menetrend lesz: a szervezők napirendje és a helyszíni üzemeltetők munkaterve. Az eseménytervező felelőssége, hogy mindkettő megfelelően szinkronban legyen.

A program bemutatása vagy bemutatása általában valamilyen érkezés után történik, amely tartalmazhat regisztrációs táblákat, ételeket és italokat. A tisztítási és elszakítási tevékenységek időzítését ezért gondosan meg kell tervezni, hogy ne zavarja vagy megszakítsa a program napirendjét. Ha a tisztítás és a letörés nem kerül megvitatásra az esemény műveletekkel foglalkozó személyzet előtt, az eseménytervező megállapíthatja, hogy az asztalok és egyéb elemek közvetlenül eltávolíthatók a házigazdák vagy a vendég hangszórók előtt, és mindenkit elterelhetnek a szobában.

Kell-e az eseménytervezőknek emlékeztetniük a bankett-menedzserekre, hogy mikor dolgoznak munkatársaik, és mikor kell csendben lenniük? A válasz igen.

Alsó vonal

Míg a gondosan rendezett helyszínek szorgalmas eseményműveletekkel segítik az eseménytervező munkáját, az ilyen tökéletes események végrehajtása nem mindig történik meg. A rendezvények nagyszerű tervezői minden eseményt részleteznek üzleti tevékenységüknek. Megteszik az időt, hogy megvitassák a telepítés, az eseményszolgáltatás és a bankett-kezelők minden részletét az esemény előtt, és felügyeljék az esemény-műveleteket az előtt, alatt és után, hogy biztosítsák a legjobb eseményt az ügyfél számára.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan működik a bérbeadó-bérlő bíróság

✔ - Hogyan mennek zöldre az étteremben

✔ - 5 Ok A Baby Boomerek tökéletes eBay-eladók


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!