A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

17 Egy hatékony otthoni iroda létrehozásához szükséges elem


Amikor elkezdi létrehozni otthoni irodáját, a két dolog egyike hajlamos. Vagy nem tudod könnyen azonosítani, hogy milyen eszközöket és technológiákat használsz minden nap, így alábecsüled azt, amire szükséged lesz ahhoz, hogy az irodád működésbe léphessen, és gyorsan megtalálja magát. Egyértelműen látni minden egyes elemet, amire szüksége lehet, és elárasztják azt a gondolatot, hogy mindezeket az igényeket az utolsó vágásig kell találni.

Mindkét esetben nem lenne meglepő, ha körökben találkozol, mielőtt összpontosítaná az erőfeszítéseit, és létrehozhat egy irodát, amely segít produktívan dolgozni.

Használja ezt az ellenőrzőlistát, hogy dolgozzon ki egy kerek, mégis egyszerűsített listát az otthoni irodában. Ellenőrizze a feltétlenül szükséges elemeket, és körözze azokat az elemeket, amelyeket esetleg hozzá szeretne adni, hogy hozzon létre egy elsőbbségi listát az otthoni irodai lényegekről.

  • 01

    Számítógép

    Ez a legtöbbre vonatkozik, mivel nagyon kevés kisvállalkozás-tulajdonos, aki képes otthonról dolgozni, számítógép nélkül végezheti el munkáját. Végezze el a kutatásokat, így kiválaszthatja az Ön igényeinek megfelelő számítógépet. Figyeljen egy laptopra, ha otthoni irodája mellett mobil irodát kíván létrehozni.

  • 02

    Monitor

    Ha asztali számítógéped van, egyértelműen szükséged van egy monitorra, de hasznos lehet (és jobb a nyakadnak), hogy a monitorod csatlakoztassa a laptopodhoz. Attól függően, hogy milyen munkát végez, megfontolhatja a kettős monitorokat is.

  • 03

    Nagy sebességű internet-hozzáférés

    A dial-up kapcsolattal való munkavégzés napjai már régen eltűntek. Ahhoz, hogy hatékonyan működjön az interneten, a szélessávú kapcsolat elengedhetetlen.

  • 04

    Asztal

    Ideális esetben helyet biztosít egy hagyományos íróasztalnak, ahol ergonómikusan helyes munkaállomást hoz létre. Ha kreatívra van szüksége, asztalra, pultra vagy más lapos felületre is készíthet.

  • 05

    Szék

    Szánjon időt a kényelmes szék kiválasztására és befektetésére; ez egy hatékony otthoni iroda egyik legfontosabb része. Ismét az ergonómia és a kényelemszámlálás, amikor az ülést illeti, győződjön meg róla, hogy a vásárlás előtt próbáljon ki egy széket.

  • 06

    Megfelelő világítás

    Csakúgy, mint egy jó szék fontos az ergonómiai otthoni irodában, így megfelelő fényviszonyok vannak. Nem akarja kezelni a fejfájást és a szembetegést, ha nem használja a világítást, ami nehezen olvasható.

  • 07

    Telefon és / vagy VoIP

    A VoIP technológia, az internetalapú telefonszolgáltatások és még a mobiltelefonok esetében nem feltétlenül szükség van hagyományos vezetékes telefonra, de a telefonos szolgáltatáshoz való hozzáférés általában akkor szükséges, ha otthon dolgozik.

  • 08

    Szoftver

    Néhány kisvállalati tulajdonosnak egyszerűen szüksége van a szövegszerkesztő, a táblázatkezelő és az e-mail kezelő alkalmazásokhoz, míg másoknak szükségük van a saját igényeiknek megfelelő kiegészítő szoftverre. Készítsen listát a saját irodájának futtatásához szükséges szoftverekről.

  • 09

    Hálózati útválasztó

    Nem mindig szükséges, hogy egy hálózati útválasztó szükséges lehet, ha több számítógépe van, amelyhez internet-hozzáférés szükséges. Fontolja meg egy vezeték nélküli útválasztót, ha otthonában található laptopok és számítógépek találhatók.

  • 10

    Túlfeszültség-védő

    Gyakran figyelmen kívül hagyják, hogy a túlfeszültség-védőnek bármilyen otthoni irodában kell lennie, amely számítógépes berendezéseket használ.

  • 11

    Nyomtató vagy többcélú gép

    Ha van papírmentes iroda, akkor lehet, hogy elhagyja a nyomtatót, de előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor be kell szkennelni, faxolni és akár másolni is. Ha ez a vállalkozásban gyakori, tekintse meg a többcélú gépeket, amelyek képesek kezelni ezeket a feladatokat.

  • 12

    Biztonsági mentés vagy személyes kiszolgáló

    Miután az otthoni iroda megkezdte működését, egy tervet kell készítenie az adatok biztonsági mentésére és védelmére. A felhőalapú biztonsági mentési szolgáltatások segítségével automatikusan másolhatja a fájlokat, de jó ötlet, hogy fontolja meg a belső biztonsági másolat készítését. A külső meghajtók és a személyes kiszolgálók viszonylag megfizethetőek, és számítógéphiba esetén megmenthetik az üzletet.

  • 13

    Szünetmentes tápegység (UPS)

    A szünetmentes tápegység tartalék energiát biztosít korlátozott ideig, ha a villamos energiája kialszik, mert az UPS hasznos pufferidőt biztosít Önnek a munka megmentéséhez és a berendezés biztonságos leállításához.

  • 14

    Fájlszekrény

    Még akkor is, ha papírmentesnek tűnik, mindig vannak papírok, amelyekre szükség van, hogy lógjon. A legjobb hely, ahol ezeket a dokumentumokat tárolhatja - és később megtalálhatja - egy fájlszekrényben van.

  • 15

    Tárolás

    Hol fogják tartani a tollakat, öntapadó jegyzeteket, papírt, mappákat, tintát, névjegykártyákat és egyéb termékeket? Fontolja meg, hogy vásárol egy könyvespolcot vagy polcot, hogy tárolja a fel nem használt elemeket otthoni irodájában.

  • 16

    Tűzbiztos doboz

    A tárolásról beszélve, fontolóra veheti a tűzbiztonsági doboz használatát a legfontosabb üzleti dokumentumok tárolásához és védelméhez. Sok kisvállalkozó is használja ezeket a tartós dobozokat az adataik biztonsági másolatának megőrzésére.

  • 17

    Iratmegsemmisítő

    Az aprító az üzleti tevékenysége során érzékeny és bizalmas információk megsemmisítése. És minden más, nem érzékeny papírra, fontolja meg újrahasznosító tartály beszerzését.

    Az otthoni irodában minden bizonnyal szükség lesz más elemekre, attól függően, hogy milyen munkát végez és mennyi hely áll rendelkezésre. Ha ezt az ellenőrzőlistát elkezdi elgondolkodni a lényegekkel kapcsolatban, akkor útközben van egy egyszerű és hatékony otthoni iroda létrehozásában.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - A legjobb kanadai adószoftverek és alkalmazások

    ✔ - Egyoldalas üzleti terv sablonok

    ✔ - Halloween üzleti ötletek - Halloween kiskereskedelmi statisztika


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!