A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

16 Hacks, hogy megkönnyítse az otthoni üzleti futtatását


Otthoni vállalkozás futása nagyon hasonlít a lemez forgatására. Olyan sok feladat van, amellyel egy időben folytatódnia kell, és ha egyetlen feladatra nem fordítunk megfelelő figyelmet, valami töréshez vezethet. Ez különösen igaz, ha Ön egy szolopreneur, melynek minden kalapját viselnie kell, beleértve a könyvelőt, a marketing menedzsert, a termék / szolgáltatást nyújtót, az ügyfélszolgálatot, és így tovább.

A virtuális támogatás bérbeadása segíthet abban az esetben, ha nem olyan helyen, ahol kiszervezheti a munkát, és még ha Ön is, akkor időt és pénzt takaríthat meg azáltal, hogy néhány hacket fogad el, hogy segítse a vállalkozás működtetését.

Itt van 16 hack, hogy segítsen elérni az otthoni üzleti sikereket.

Használjon egy második monitort

Számos előnye van annak, hogy egy második számítógép-monitorod van a saját üzletedben, például:

  • A böngészőn lévő nyitott lapok számának csökkentése vagy megszüntetése, ami lassíthatja a számítógépet
  • A munka befejezéséhez szükséges erőforrások megkönnyítése
  • A 2005-ös Pfeiffer-jelentés szerint minden évben több ezer dollárral növelheti a megtérülést
  • Jon Peddy Research szerint a termelékenység növelése akár 42 százalékra is
  • Kevesebb hiba, amint azt a Utah Egyetem és a NEC tanulmánya is megállapította, amely szintén információt nyújt a legjobb képernyőméretről és felbontásról az eredmények maximalizálása érdekében

Természetesen a legtöbb számítógép lehetővé teszi a képernyő megosztását; azonban még a nagy monitoron is, a hozzáadott képernyők kisebb mérete nem segít abban, hogy elérje a célt, hogy a dolgokat gyorsabban végezze el.

Telefonalkalmazások törlése

Ban ben Idő: hogyan kell összpontosítani minden napJake Knapp és John Zeratsky szerzők merész javaslatot tesznek a telefonalkalmazások törlésére.

Ide tartoznak a szociális média, az e-mail, a játékok és a webböngésző is.

Ha üzleti célokra utazik vagy használja a telefont, ez nem működik Önnek. Ugyanakkor komolyan meg kell vizsgálnia, hogy milyen gyakran használja a telefont, miért, és ha tényleg meg kell tennie. Ha a vállalkozásán dolgozik, hacsak nem vezeti át a telefont, nem kell a telefonos alkalmazások által okozott zavaró tényezők.

Értesítések kikapcsolása

Lehet, hogy nem tudja törölni a telefonalkalmazásait, de legalábbis kikapcsolhatja az értesítéseket. Az igazság az, hogy az üzleti életben és az életben nem kell 24 óráig „be” lennie. Továbbá, amikor az Ön vállalkozásán dolgozik, a feladatra és a kitűzött célokra kell összpontosítania, és nem kell zavarnia, hogy egy Facebook-üzenet érkezett. Miközben rajta van, kapcsolja ki a telefon csengőhangját. Bárki, aki felhívja, üzenetet hagyhat.

Ne csak kapcsolja ki a telefon értesítéseit, hanem kapcsolja ki őket a számítógépen.

Leiratkozás

Beérkezett a beérkezett üzenetek hírlevelek, hirdetések stb. Bár előfordulhat, hogy először szeretne feliratkozni ezekre a forrásokra, ha nem olvassa el a küldött tartalmat, ezek az e-mailek csak a beérkezett üzeneteket fedik le. Végül elvesztegetjük az idejüket.

Használjon olyan eszközt, mint amilyen az Unroll Me, ami leiratkozik az Ön által nem kívánt e-mailekről, és az Ön által kívánt előfizetéseket egy napi emésztésben szállítja, amit egyszerre olvashat be.

Fókuszáljon a munkára

Van egy csomó eszköz, amely megakadályozza a webes szörfözést és más online zavaró tényezőket. Beállítasz egy időzítőt, és mindössze annyit tehetsz, ha dolgozol (kivéve, ha úgy döntesz, hogy hagyod, hogy a ruhanemű zavarja). Néhány tesztelhető az SelfControl és a StayFocused.

Szociális média csökkentése és automatizálása

A szociális automatizálási eszközök már egy ideje vannak, és segítenek a hozzászólások ütemezésében. Azonban, még a szerszámoknál is, a szociális média időbe telik, amit valamivel jobban ki lehetne tölteni.

Szükséges-e a szociális média tervének megújítása annak biztosítására, hogy használja és a kísérő eszközöket a max. Válasszon kettő-három platformot, amelyek eredményeket hoznak, és kivetik a többieket. Elvesztesz valamit? Talán. De ha a néhányat sziklázod, megtéríted ezt a veszteséget.

Miután megtörtént a néhány platform, amelyre összpontosít, válasszon olyan eszközöket, amelyek a legegyszerűbb és legegyszerűbb automatizálást kínálják. Néhány dolgot figyelembe kell venni:

  • Működik a használt platformokkal
  • ütemezése
  • Tömeg betöltése az üzenetekből
  • Az örökzöld tartalom újbóli elhelyezése vagy újrahasznosítása
  • Analitika
  • Böngészőalkalmazás a platformok egyszerű megosztásához

Megnézheti a Hootsuite, a Meet Edgar és az Intelligent Queue erőforrásokat (az utóbbi kettő a hozzászólások újrahasznosítását kínálja).

Tegye a webhelyét keményebbé

Míg a közvetlen kapcsolat a potenciális ügyfelekkel és az ügyfelekkel fontos, nem szeretné időtölteni a kérdések megválaszolását és a webhely által az Ön számára elérhető információkat. Néhány dolog, amit az Ön webhelye megtehet Önnek:

  • Válaszoljon a gyakran ismételt kérdésekre
  • Időpontot egyeztet
  • Vegyünk felméréseket
  • Gyűjtse össze az űrlapokat
  • Az értékesítés előtti és az ügyfélszolgálati kérdéseket olyan eszközzel kezelheti, mint a Quriobot
  • Találjon találkozási és eseménynapokat és helyeket
  • És több

Alkalmazások letöltése együtt

Egyre több olyan többfunkciós szolgáltatás vagy eszköz van, amely integrálódik, hogy segítsen a vállalkozásában, de néha vannak olyan eszközök, amiket együtt szeretne dolgozni. Amikor az alkalmazások nem működnek együtt, gyakran több munkát jelent az Ön számára, hogy a dolgokat elvégezzék.

Az IFTTT szolgáltatással olyan integrációkat hozhat létre, amelyek különböző alkalmazások, például a Gmail, a Dropbox, a Twitter, az Evernote, a Slack stb. Használhatja azt is, hogy csatlakoztassa készülékeit és autóját, ha van alkalmazásuk. Alapvetően az IFTTT úgy működik, hogy egy triggerrel rendelkezik (ha ez megtörténik) és egy műveletet (akkor ez meg kell történnie). Példák az IFTTT receptekre:

  • Ha Instagram-fotót készít, küldje el a Dropboxba
  • Ha egy adott személytől kap e-mailt, küldjön SMS-t a telefonra

A létrehozható receptek száma végtelen. Ha azt szeretné, hogy egy digitális feladat automatikusan elküldhető legyen egy másiknak, nézze meg az IFTTT-t.

A Zapier egy másik olyan munkafolyamat-automatizálási eszköz, amely több tonna alkalmazással működik, és mint az IFTTT, olyan műveleteken dolgozik, amelyek egy műveletet generálnak.

Sablonok használata

Ha ugyanazokat a dolgokat írja újra és újra, itt az ideje, hogy hozzon létre egy sablont. Ha például mindig ugyanazokra az e-mail kérdésekre válaszol, készítsen egy sablont a válaszból. Ha a HARO-t használja a nyilvánosság kérésére, hozzon létre egy sablont, amely rendelkezik a médiaadatokkal, így mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a lekérdezéshez tartozó hangmagasságot.

Használhatja a blogok sablonjait (a WordPress-nek van egy bővítménye, hogy másoljon vagy másoljon egy bejegyzést is), számlákat stb.

Könnyű ütemezés

Amint azt korábban említettük, a webhelye kinevezhetővé válhat. Olyan eszközöket használhat, mint a Calendly, Assistant.to vagy a BoomerangCalendar, amely lehetővé teszi, hogy a vezetők és az ügyfelek ütemezéseket tervezzenek.

Hívja a hívásokat bárhol

Bár nem akarja, hogy kényelmesen reagáljon a telefonjára 24 órában, előfordulhat, hogy időnként rendelkezésre kell állnia. A Grasshopper segítségével olyan eszközöket használhat, amelyekkel a bejövő hívásokat mobil vagy otthoni telefonvonalakra vagy a Skype-fiókjába irányíthatja.

Automatizálja az ellátási szolgáltatást

Ha egy csomó kellékanyagot talál, és el kell jönnie az irodai üzletbe, hogy újraindítsa, fontolja meg az automatikus szállítás beállítását. Mind a Staples, mind az Office Depot rendelkezik előfizetési szolgáltatással, amely automatikusan elküldi a termékeket. Az Amazon-nak is ismétlődő szolgáltatásai vannak az üzleti számlákhoz.

Ha sok tintát használ és rendelkezik wi-fi nyomtatóval, akkor feliratkozhat a HP Instant Ink-re, amely új nyomtatópatronokat szállít Önnek, mielőtt elfogyna.

Használjon digitális aláírásokat

Kerülje az aláírt dokumentumok nyomtatását, szkennelését és e-mailezését (vagy faxolását) a RightSignature használatával, amely az aláírást igénylő fájlokat e-mailben küldi, és ugyanabban a fiókban fogadja az aláírt dokumentumokat.

Keresse meg a dolgokat gyorsabban

Elveszted a kulcsaidat, és késik egy fontos találkozóra? Nem találja a laptop táskáját? Ha gyakran késik, vagy csalódott, mert nem találja meg a cuccát, fontolja meg egy tracker hozzáadását.

A csempe olyan nyomkövetőket kínál, akiket bármit, a kulcsot, a telefont, a táskát, a tablettát stb. Ha nem találja az elemet, érintse meg a megfelelő opciót a telefonon, és a tracker csenget vagy megad egy helyet, ha valahol máshol hagyta. Ha elveszíti a telefont, érintse meg a nyomkövetőt (azaz a kulcstartón), és a telefon csengetésre kerül, még akkor is, ha csendben van.

Az utazások befejezése a postahivatalhoz

Ha Ön egy e-kereskedelmi vállalkozás, amelynek sokat kell szállítania, időt takaríthat meg, ha a kézbesítési szolgáltatása felveszi a csomagot az Ön számára. Mind az Egyesült Államok postai szolgáltatása, mind az Egyesült csomagküldő szolgálat csomagcsomagot kínál.

Még akkor is, ha nem szállít sokat, még mindig időt takaríthat meg üzleti (és személyes) levelezési igényeire, ha online bélyegeket rendel. Számlák esetén fontolja meg az online banki szolgáltatás igénybevételét, fizetését és postázását, vagy automatikus kivonás vagy más digitális fizetési lehetőség beállítását.

Ha üdvözlőlapokat küld, hogy köszönetet mondjon ügyfeleinek, boldog születésnapot vagy más okból kívánja nekik, akkor a pecsétekre és utakra mentheti a postahivatalt azáltal, hogy online üdvözlőlapjait egy olyan cég segítségével hozza létre, amely kinyomtatja és elküldi azokat, például postázható vagy Éjszakai nyomtatások.

Keressen valakit, aki gondoskodik a hibákról és az elfoglalt feladatokról

A virtuális asszisztens szolgáltatás, mint például a Fancy Hands lehetővé teszi, hogy asszisztenst használjon a találkozók ütemezéséhez, a kutatáshoz stb. Hasonlóan.

Egy olyan szolgáltatás, mint a TaskRabbit használatával, valaki futtathat munkát, és gondoskodik az otthoni projektekről, mint a bútorszerelés vagy a nehéz emelés.

Minél többet érhetünk el a legkevesebb idő alatt, több időt igényel a pénzváltási feladatokra vagy a családodra. Ezek közül sokan ingyenesek, ezért nincs ok arra, hogy ne próbáljuk meg őket. Néhány hack egy kis időt vesz igénybe, de ha egyszer megtörténik, időt takarítanak meg, és lehetővé teszik, hogy elkerüljék az unalmas feladatokat.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan kell biztosítani otthoni üzleti tevékenységét?

✔ - Donald Trump: A vállalkozótól az Egyesült Államokban

✔ - Copywriter vs Content Specialist - Mire kell bérelni?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!