A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

11 Időkezelési tippek, amelyek valóban működnek

Bekapcsolás és termelékenység növelése


Úgy érzi, hogy szervezettebb és / vagy produktívabbnak kell lennie? Töltsétek a napot egy őrületes tevékenységben, és aztán csodálkozol, hogy miért nem értek el sokat? Ezután ezek az időgazdálkodási tippek az Ön számára - segítenek növelni a termelékenységet, és hűvösek maradnak és összegyűltek.

1. Ismerje meg, hogy az időgazdálkodás mítosz

Ez az első dolog, amit meg kell értenie az időgazdálkodásról, hogy függetlenül attól, hogy milyen szervezettek vagyunk, mindig csak 24 óra van egy nap. Az idő nem változik. Minden, amit valójában kezelhetünk, magunk vagyunk, és mit csinálunk az általunk eltöltött idővel. Értékelje ezt. Internalizálja. És haladjon a lehető leghamarabb a következő tipphez.

2. Ismerje meg, hol van az idő

Sokan vagyunk az idővesztőknek, akik lopják az időt, amit sokkal produktívabban használhatnánk. Melyek az idői banditák? Túl sok időt töltesz internetes szörfözés, e-mailek olvasása, Facebook kiküldetés, szöveges üzenetek küldése vagy személyes hívások kezdeményezése?

A salary.com által végzett felmérésben a válaszadók 89 százaléka elismerte, hogy minden nap időt veszít a munkahelyen:

  • 31 százalékos hulladék körülbelül 30 perc naponta
  • 31 százalékkal hulladék körülbelül egy órát naponta
  • 16 százalékos hulladék keletkezik körülbelül két órával naponta
  • 6 százalékos hulladék körülbelül három órát naponta
  • 2 százalékos hulladék körülbelül négy órát naponta
  • 2% -os hulladék 5 vagy több órát naponta

Ön idővesztő? A napi tevékenységek nyomon követése segít abban, hogy pontos képet kapjunk arról, hogy mennyi időt töltesz a különböző tevékenységekre, ami az első lépés a hatékony időgazdálkodáshoz.

3. Időkezelési célok létrehozása

Ne feledje, hogy az időgazdálkodás középpontjában a viselkedésmód megváltozik, nem az idő változása. A jó kiindulópont az, hogy megszünteti a személyes időtöltőit. Például egy hétre állítson be olyan célt, amelyet nem fog személyes telefonhívások fogadására vagy a nem munkához kapcsolódó szöveges üzenetekre válaszolni, miközben dolgozik.

4. Időgazdálkodási terv végrehajtása

Gondolj erre a harmadik időgazdálkodási tipp kiterjesztésére. A cél az, hogy idővel megváltoztassa a viselkedését, hogy elérje az Ön által meghatározott általános célokat, például a termelékenység növelését vagy a stressz csökkentését. Tehát nem csak a konkrét célokat kell beállítanod, hanem idővel nyomon kell követni őket, hogy meggyőződj arról, hogy megvalósítod-e őket.

5. Használja az Időkezelő eszközöket

Akár egy nap-időzítő, akár egy program, vagy egy telefonalkalmazás, az első lépés az idő fizikai kezeléséhez az, hogy tudja, hogy hol megy, és hogyan tervezi, hogy a jövőben mennyit fog tölteni. Egy olyan program, mint például az Outlook, lehetővé teszi az események egyszerű ütemezését, és beállítható úgy, hogy előzetesen emlékeztesse Önt az eseményekre, ezzel megkönnyítve az időgazdálkodást.

6. Prioritizálja a könyörtelenül

Minden nap el kell indítania egy olyan munkamenetet, amely az adott nap feladatait helyezi előtérbe, és beállítja a teljesítménymutatót. Ha egy adott nap 20 feladata van, hányan kell nekik valóban megvalósítani?

7. Ismerje meg a küldött és / vagy kiszervezett szolgáltatást

A küldöttség az egyik legnehezebb dolog, hogy megtanulják, hogyan kell csinálni sok cégtulajdonos számára, de nem számít, hogy milyen kicsi a vállalkozásod, nincs szükséged arra, hogy egyszemélyes show legyen - hagyd, hogy más emberek hordozzák a terhelés egy részét.. A küldöttség megosztja azokat a feladatokat, amelyeket jobban szeretne hagyni valakinek, így a lehető legtöbbet kihasználhatja.

8. Hozzon létre rutinokat és ragaszkodj hozzájuk, amennyire csak lehetséges

Miközben válságok merülnek fel, sokkal produktívabbak lesznek, ha a legtöbb időt követheted a rutinokat. A legtöbb ember számára a rutin létrehozása és követése lehetővé teszi számukra a napi feladatok elvégzését, ahelyett, hogy elrontaná az elkezdett időt.

9. Nyissa meg a feladatok határidejének beállítását

Például az e-mailek olvasása és megválaszolása az egész napot fogyaszthatja, ha hagyja. Ehelyett állítson naponta egy órás határt erre a feladatra, és tartsa be azt. (Ennek legegyszerűbb módja az, hogy a feladathoz szilárd időblokkot rendeljünk, nem pedig az e-mailt kérésre.)

10. Győződjön meg róla, hogy rendszerei szervezettek

Rengeteg időt pazarolnak a számítógépen lévő fájlok keresésére? Szánjon időt a fájlkezelő rendszer megszervezésére. Lelassítja a nyilvántartási rendszerét? Csináld újra, úgyhogy úgy van szervezve, hogy gyorsan el tudja helyezni a kezét, amire szüksége van.

11. Ne pazarolja az idő várakozását

Az ügyfél-találkozóktól a fogorvos-találkozókig lehetetlen elkerülni, hogy valaki vagy valami várjon. De nem kell csak ott ülnie, és megfordítania a hüvelykujját. A technológia megkönnyíti a munkát bárhol is tartózkodik; a tablet vagy okostelefon segít a kapcsolat fenntartásában. Elolvashat egy jelentést, ellenőrizheti a táblázatot vagy tervezheti a következő marketingkampányt.

Bónusz tipp: az Ön ideje

És itt az összes legfontosabb időgazdálkodási tipp. Lehet, hogy irányíthat és megvalósíthatja azt, amit szeretne elérni - amint megérkezik az időgazdálkodási mítoszra, és átvette az irányítást az idejével.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Otthoni vállalkozók tanulságai, akik építették a birodalmat

✔ - Küldetésnyilatkozat meghatározása - Mi a küldetésnyilatkozat

✔ - A Párttervező üzlet indításának előnyei és hátrányai


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!