A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

10 Tipp az alkalmazottak nyaralási pártjának tervezéséhez

10 tipp a sikeres vállalati eseményekhez


Ha megbízást kapott arra, hogy a vállalat éves munkavállalói üdülési pártját tervezze meg, kövesse néhány alapvető iránymutatást, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a különleges eseményekből, és segíthet csökkenteni a költségeket anélkül, hogy a minőségét befolyásolná. Az üdülési párt közelebbi megközelítésének és végrehajtásának gondos értékelésével olyan tapasztalatot hozhat létre, amely nemcsak a vállalat morálját növeli, hanem növeli az alkalmazottak elégedettségét és megtartását.

Fontos, hogy elkezdjük az alapokat - melyik téma legyen a pártnak, hol kell megtörténnie, hány ember jön, mikor kell megtörténnie, és milyen ételeket és italokat szolgálnak fel az alkalom alatt, mielőtt továbblépnének a speciális tervezéshez és végül az események végrehajtása.

  • 01

    A Holiday Company esemény alapvető elemei

    Büfé-beállítás az alkalmazottak karácsonyi party-jára, Majestic Hotel, Barcelona, ​​Spanyolország

    Természetesen minden más eseményhez vagy projekthez hasonlóan olyan projekttervet kell létrehoznia, amely azonosítja a munkavállalói üdülési párt eseményadatait. A rendezvény végrehajtásának megkezdése előtt a téma, a helyszín, az idő, a dátum, a vendégszámlálás, az étel- és italválasztás, a dekoráció és az események napirendjét figyelembe kell venni.

    Minden jó pártnak szüksége van ezekre az alapvető elemekre, hogy sikeresek legyenek, de nem minden kőbe kell állnia, mielőtt elkezdené végrehajtani az igényeinek megszerzését (mint például a helyszín biztosítása, étkeztetés lefoglalása vagy napirend tervezése).

    Bár sokféle módon lehet megközelíteni ezeket a döntéseket, és a magasabb szintű ötletek, mint például a téma és az időzítés döntése gyakran esik a vállalat vezetőinek az eseménygyártó helyett, a legjobb, ha egy csapattal dolgozunk, hogy eldönthessük, hogy melyik adatai megfelelnek az Ön számára vállalat.

  • 02

    Válassza ki az esemény időtartamának leghatékonyabb idejét

    A legjobb alkalom, hogy a munkavállalói szabadságot tartsa, valószínűleg az ebédidőben jár. A Winston Battalia történeti üdülési parti adatai egyre növekvő tendenciát mutatnak erre a döntésre, ami azt mutatja, hogy a vállalati rendezvények több mint kétharmada az ebédidőben történik.

    Sajnos nem mindenkinek lehetősége nyílik arra, hogy részt vegyenek az eseményen, mert valakinek vissza kell maradnia, és válaszolnia kell az ügyfelek hívására és kérdéseire. De az ebéd órás rendezvény lehetővé teszi a szervezet számára, hogy ellenőrizze a költségeket, és csökkenti a munkavállalók személyes idejével és kötelezettségvállalásaival kapcsolatos kötelezettségeit.

    Ha a szervezet nem fogad ebédprogramot, akkor esti rendezvényre kerül sor, amely lehetővé teszi, hogy több alkalmazott is részt vegyen, de gyakran magasabb költségekkel jár, attól függően, hogy a hét melyik estét tartják.

    Szóval hogyan kapod meg a legnagyobb bangot a bak? Míg néhányan úgy gondolják, hogy a péntek a legjobb nap az esemény megtartására, mivel a legtöbb alkalmazott a hétvégén lesz, péntek a legkedveltebb nap a héten az éttermekben és más helyszíneken - a legdrágább idő. Kevés szervezet venné a vasárnap estét, így úgy tűnik, a következő legjobb lehetőség lehet hétfő este.

  • 03

    Fontolja meg, hogy tárolja egy fél a szezonban

    Ahelyett, hogy elmulasztaná az éves karácsonyi vagy Hálaadás pártot, miért ne fontolja meg egy olyan esemény megrendezését, amely kifejezetten az alkalmazottak megbecsülésére szolgál, amikor a társaság naptárában nincs más ünnep?

    Október elején és január végén nagyszerű alkalom, hogy évenkénti megbecsülési pártot tartsanak, hiszen a helyszínen kívüli helyszínek opcióinak fokozott elérhetősége, a vendéglátóipari költségek megtakarítása, és esetlegesen jobb ajánlatot kapnak a rendezvényeken a szezonon kívül.

    Az éves elismerés helyett a közös éves ünnepek megünneplése helyett az egyik hátránya az, hogy az alkalmazottak esetleg nem emlékeznek erre hagyományként, hanem karácsonyi vagy újévi bulikra. Szeretné biztosítani, hogy a rendezvényre építsen hype-t, ha nem hagyományos üdülési párt.

  • 04

    Válasszon ki egy csapatot, amely segít az esemény végrehajtásában

    A helyes csapatméret eldöntése és a legjobb csapattagok kiválasztása elengedhetetlen ahhoz, hogy a rendezvény sikeres legyen a lehető legkisebb problémával. Végső soron azonban nem a bizottság mérete, hanem az azon dolgozók minősége határozza meg az eseménytervező csapat kaliberét.

    Az egyének kisebb csoportja valószínűleg célszerűbbé és költséghatékonyabbá teszi a tervezést, de számos szervezet magában foglalja az egyének nagy bizottságát, hogy a tervezési és végrehajtási fázisban több alkalmazott képviselje magát. Az ilyen események tervezésével töltött idő azonban elvesztheti az érintettek napi termelékenységét, ezért érdemes lehet egy kisebb csoport létrehozását fontolgatni, akik jogosultak döntést hozni a nagyobb csoport számára.

    Válassza ki azokat a személyeket, akik képesek pozitívan befolyásolni más alkalmazottakat, és a megbízást jutalmazásként vagy ösztönzőként használják a választottak számára. A szervezet rendezvénytervezőjének együtt kell működnie egy olyan emberi erőforrás-vezetővel vagy marketing-vezetővel, aki jogosult a terv jóváhagyására, hogy segítse a döntések meghozatalát és a csapat legjobb tagjainak kiválasztását.

  • 05

    Hozzon létre egy költséghatékony üdülési parti menüt

    Amikor az alkalmazottak kiválasztásánál érdemes választani az elismerést, számos trükköt megtakaríthat, miközben kiváló étkezést biztosít.

    A bevont ételek gyakran költséghatékonyabbak, mint a büfék, és sokkal elegánsabban lehet bemutatni őket, mintha mindenki egymás mellé állna és önmagát szolgálja.

    Természetesen a menünek meg kell erősítenie a rendezvény témáját, és meg kell próbálnia választani az esemény színeit vagy márkáját tartalmazó elemeket, de ez nem jelenti azt, hogy drága üdülési ágyneműt és egyéb anyagokat kell bérelni.

    A szerény tárgyak vagy friss gyümölcsök kiválasztása a középpontok számára, az alkoholfogyasztás korlátozása és a szokásos üdülési dekorációkkal és az élelmiszer-árképzési lehetőségekkel rendelkező helyszínen való tárolás kiváló módja a költségek csökkentésének, miközben az alkalmazottaknak jó tapasztalattal rendelkeznek.

  • 06

    Döntse el az alkoholfogyasztás szintjét és határértékeit

    A szervezetek évek óta számos okból korlátozzák az üdülési rendezvényen az alkohol mennyiségét, beleértve a költségvetés stratégiai irányítását és nagyobb hangsúlyt fektetnek az esemény üzeneteire.

    Mégis, a legtöbb alkalmazott nem akar részt venni egy olyan céges rendezvényen, amely nem tartalmaz valamilyen alkoholtartalmú italt. Emiatt szeretné szűkíteni a borotválkozás kiválasztását, vagy akár olcsó aláírás-koktélokat is létrehozni a költségek csökkentése és a mérgezés szintjének csökkentése érdekében.

    Előfordulhat, hogy csak a borra korlátozza a választékot, korán zárja be a sávot, és csak az étkezés során italokat kínál, hogy tovább csökkentsék a költségeket, és korlátozzák az alkalmazottak által az ivás közbeni mennyiséget.

  • 07

    Emlékeztesse a megfelelő etikett alkalmazottait

    10 Tipp az alkalmazottak nyaralási pártjának tervezéséhez: pártjának

    A legjobb, ha mindenkinek, aki részt vesz egy üdülési pártnál, a legmegfelelőbb, hogy emlékezzen az etikettre, hogy megérkezzen és mások érzik magukat kényelmesen, és élvezzék az esti órákat, és a rendezvény előtt tökéletesen ismertessék a vállalati szintű feljegyzésben vagy e-mailben az alapszabályokat. elfogadható módja annak, hogy biztosítsa a munkavállaló vendégeinek a lehető legjobb élményt.

    Az üdülési félnél elkerülendő etiketthibák közé tartozik a túlzott alkoholfogyasztás, étkezés, beszélgetés vagy panaszkodás elkerülése, túl korai érkezés vagy túl későn hagyás, nem megfelelő öltözék viselése, és túlzott vendégek elszállítása, amelyek nemcsak a mások tapasztalatait befolyásolják hanem vállalati költségeket is.

    Annak ellenére, hogy az éves vállalati üdülési párt célja, hogy összehozza a csapatot és a munkahelyen gyakrabban előforduló alacsonyabb gátlásokat, emlékeztesse vendégeit arra, hogy még mindig képviselik a vállalatot, még akkor is, ha részt vesznek a munka után, és ezért elvárják, hogy viselkedjenek alkalmas a munkahelyre.

  • 08

    Fontolja meg az ajándékcsere beállítása

    Általánosságban elmondható, hogy számos szervezet tartalmaz egy ajándékcserét a szabadidős pártok alkalmazottai között. Ha azonban a szervezet nagyobb, talán ez a legjobban a megyei szinten marad, nem pedig az összes alkalmazottnál, mivel az ilyen léptékű szervezés nehézségekbe ütközhet, különösen akkor, ha nem ismeri bizonyos szervezeti egységeit és alkalmazottait.

    Azonban, ha van ajándékcsere, talán a legjobb, ha a fogadó vagy szervező pénzügyi korlátot kér az ajándék-talán 10 dollárért, hogy elkerülje az ajándékárakkal kapcsolatos problémákat.

    Ezenkívül egy "fehér elefánt" vagy hasonló típusú, mindent magában foglaló ajándékcserék létrehozása, ahol a vállalat minden tagja meghívást kap egyéni szinten való részvételre, segíthet megelőzni a szervezeti rémálmakat vagy eseményeket, amikor egy vendég nem kap ajándékot, mert egy másik elfelejtett hozza.

  • 09

    Fontolja meg, hogy az adománygyűjtés megfelelő-e az eseményre

    Élelmiszerek, ruházati cikkek és játékmeghajtók számos szervezet kultúrájának részét képezik, míg egyesek ösztönzik a készpénzes adományok meghajtását, de ez nem jelenti szükségszerűen azt, hogy vállalati szintű munkatársainak elismerési pártja helyes adománygyűjtési lehetőség.

    Bár nagyon hasznos egy bizonyos ok társítása a nyaralás partijához, hasznos lehet a szervezet számára, hogy csak olyan noncash ajándékokat és természetbeni adományokat bátorítson, amelyek előnyösek a támogatott jótékonysági szervezetnek. Így mindenkinek lehetősége van arra, hogy olyan ajándékot nyújtson, amely megfelel a saját személyes költségvetésének.

  • 10

    Értékelje a Vendor szponzorálását az eseményre

    Vannak, akik úgy gondolják, hogy az eladói szponzorok megszerzése nagyszerű módja annak, hogy ellensúlyozza az éves szabadságuk költségeit; az eseménytervezők és ügyfeleik azonban továbbra is arra törekednek, hogy üdülési pártjukat célozzák meg a munkavállalók értékelésének helyett, nem pedig a szponzorált gyártók költségeinek kiszervezésében.

    A munkavállalók gyakran úgy érzik, hogy ezeknek a különleges eseményeknek a költségeit a munkáltató működési költségvetéséből kell fedezni. Ha a szervezet nem engedheti meg magának, hogy elismerést nyújtson alkalmazottai számára, vagy ha valamilyen okból nem része az üzleti tervnek, akkor a munkáltatónak nem kell külső bevételt szereznie a költségek szponzorálás útján történő fedezésére.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Az ingatlanhitel-érték (LTV) arányának meghatározása

    ✔ - A csendes-óceáni partnerségi megállapodás előnyei

    ✔ - 10 Dolog, amit szerettem volna valakinek, hogy mondjon nekem éttermekről


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!